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公司 2009-8-29 08:00

Low-Tech GTD 系统 (上)

Newkhonsou@Twitter

这已经不是第一次写GTD的内容了。多年之前,就在TOMPDA上写过。
和当年比较,手机还在(虽然几乎沦为闹钟)。变化是多了Post It,少了PDA和一大堆软件(DK5等等)。

GTD精神

我现在用一个记事本加一个手机管理一切。流程和方法不再严格的符合GTD,但是并不偏离他的精神。

1 利用工具清空大脑
完整地收集,把所有事情放到大脑之外。用工具管理,纸笔,闪存有更好的记性。他们解放大脑的结果,让我们能专注危机处理,复杂的调查判断和需要想象力的工作。总之,让大脑作他最擅长的事情。

2 合并处理
去超市买牛奶,同时能顺便把老婆两天前交待的纸巾,水果买了。看似简单的事情却是效率的源泉。为此,你的列表需要有根据地点过滤项目的能力。

3 判断
悬而不决是非常浪费精力的。一件事反复处理多次则近乎脑残。缺乏判断力能让每天输入不断的生活迅速变成一场灾难。

所以有时候做,出结论本身,比结论到底如何,更加重要。

GTD的那个处理STUFF的流程图,实际上是个强制你做判断的过程。事情是否保留?是否需要对应的行动?谁,什么时候行动?

4 预见
半年后系统上线,看似遥遥无期?但是,
用户测试呢?4个月后。
内部结合呢?3个月后。
结合项目检讨和数据准备呢?2个月后。
内部结合和用户测试之间,要留出2周的Bug对应的缓冲。用户测试和正是上线之间,也至少需要2周。那么,你大概只剩下1个月来完成剩下的所有模块了!必须要更多预算来增加人手了。:)

GTD通过各种层次的Review让你保持远期预见。让一切没有变的太晚之前,你可以提前行动。

GTD还有些小的纪律,习惯和原则。比如2分钟可完成的马上做,不重复处理一件事情,无确定时间的不记入Calendar,定时清空Inbox和Review等等。遵守他们是系统有效的保障。其实,都是围绕着以上精神设计的。

GTD的书,方法,教程,系统软件千变万化,以上几个精神是试金石。

有好的产品或者项目希望我们报道,猛戳这里 寻求报道

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