Low-Tech GTD 系统 （上）

Newkhonsou@Twitter

这已经不是第一次写GTD的内容了。多年之前，就在TOMPDA上写过。
和当年比较，手机还在(虽然几乎沦为闹钟)。变化是多了Post It，少了PDA和一大堆软件(DK5等等)。

GTD精神

我现在用一个记事本加一个手机管理一切。流程和方法不再严格的符合GTD，但是并不偏离他的精神。

1 利用工具清空大脑
完整地收集，把所有事情放到大脑之外。用工具管理，纸笔，闪存有更好的记性。他们解放大脑的结果，让我们能专注危机处理，复杂的调查判断和需要想象力的工作。总之，让大脑作他最擅长的事情。

2 合并处理
去超市买牛奶，同时能顺便把老婆两天前交待的纸巾，水果买了。看似简单的事情却是效率的源泉。为此，你的列表需要有根据地点过滤项目的能力。

3 判断
悬而不决是非常浪费精力的。一件事反复处理多次则近乎脑残。缺乏判断力能让每天输入不断的生活迅速变成一场灾难。

所以有时候做，出结论本身，比结论到底如何，更加重要。

GTD的那个处理STUFF的流程图，实际上是个强制你做判断的过程。事情是否保留？是否需要对应的行动？谁，什么时候行动？

4 预见
半年后系统上线，看似遥遥无期？但是，
用户测试呢？4个月后。
内部结合呢？3个月后。
结合项目检讨和数据准备呢？2个月后。
内部结合和用户测试之间，要留出2周的Bug对应的缓冲。用户测试和正是上线之间，也至少需要2周。那么，你大概只剩下1个月来完成剩下的所有模块了！必须要更多预算来增加人手了。:)

GTD通过各种层次的Review让你保持远期预见。让一切没有变的太晚之前，你可以提前行动。

GTD还有些小的纪律，习惯和原则。比如2分钟可完成的马上做，不重复处理一件事情，无确定时间的不记入Calendar，定时清空Inbox和Review等等。遵守他们是系统有效的保障。其实，都是围绕着以上精神设计的。

GTD的书，方法，教程，系统软件千变万化，以上几个精神是试金石。