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公司 2009-9-01 08:00

Low-Tech GTD 系统 (下)

newkhonsou@Twitter | 续Low-Tech GTD 系统 (上)

收集

一个Inbox是最理想的。但是我们的时代注定要在纸面资料和电子文档之间拧吧。最终,我还是保留了三个Inbox。一个公司Email(公司),一个Gmail(个人),一个笔记本。公司的Email处理自有一套系统,只说Gmail和记事本。iPhone的所有程序,Twitter,RSS,浏览器,notes等,都可以把内容通过Email发出去。OS3.0以前不能Copy,很可能促进了这个功能的普及。:)

总之,我可以方便的把我看到的一切电子内容发到Gmail中去。

如果你的Email是someone@gmail.com,那么用someone+GTDInbox@gmail.com之类的发信也可以收到。在iPhone地址簿建个叫GTD的联系人,发信更加方便。可以给这个联系人追加几个someone+GTDWaiting@gmail.com之类的Emai。

在Gmail端建立几个过滤器把他们放到专门的目录。记事本一定要可以插笔的,在贴点大一些的PostIt在上面。这样拿到一个东西(记事本),你就拥有全部(记事本,Post It,笔)。所有东西不用考虑,全部记在Post It上。Post It可以连接,所以多少项目也不怕,你可以做个无限长的列表。

处理

Gmail里面建好文件夹,NAs,Someday,Waiting。有时间?那么把inbox清空。
Inbox中的一个项目,或者干了,或者依赖给他人抄送someone+GTDWaiting@gmail.com,或者放入NAs(ASAP Todo),或者放进Someday,或者,删除。

记事本中的Post It也一样。搞个塑料的分页在本子中,方便Post It的反复粘贴。正面两项,一是今天必须完成的项目:Today(Gamil的NAs里面如果有今天必须完成的,也记入)。二是NAs。背面是Someday,Waiting等,不太重要。记事本上今天必须完成的项目拥有最高优先级。先搞定。接下来是笔记本和Gmail中的
NAs。以上项目中有固定时间的记入Calendar。所有进入Calendar的项目,无一例外,上闹钟。

Review

每天早上先察看所有输入,Email的Inbox,NAs,记事本的Inbox,NAs,本周剩下的Calendar。过滤出所有今天必须完成的项目,记入记事本的Today。注意,这个Today并不完整,今天的Calendar里面还有一堆项目呢。不过都是需要你被动反应的(如果需要主动处理那么记入纪事本Today)。反正有闹钟,响了再说,不用特别管理。

周Review,在公司的例会上。检讨所有长期目标。没有必要向GTD那样分那么细。能看到多远看多远,然后反推出近期目标。

人生高度的Review?还需要吗?如果你真的做到清空大脑了,那你几乎每天都会考虑这个。:)

超越GTD了吗?

何必要超越呢?更何况,GTD的精神是一些无疑问的基本原理,没法超越。:)
做法我简化了。流程简化分为收集,处理,Review。

放弃了很多特性。比如根据地点过滤NAs。比如Reference(我用关键字+Google几乎能找到我看过的一切。而公司有自己的索引系统)。放弃了更多科技产品,比如以前专门的PDA。iPhone上那个酷酷的用GPS过滤NAs的OmniFouse。比如Outline软件。比如Todo的云同步。取而代之的,是Post It。

但是,他们更有效的延伸了我的大脑,为我减轻压力,纪录,提醒和预见。无论是Hi-Tech还是Low-Tech,有效与否都是最终衡量标准。

有好的产品或者项目希望我们报道,猛戳这里 寻求报道

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