福利 |《印象笔记》入门指南,教你打造最好用的私人笔记

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05-14 13:51

用《印象笔记》学英语、学编程、学运营,已经不是什么新鲜的操作。

还有孕妈用它来迎接新生命的到来,情侣用它谈「异地恋」,策划一场婚礼,动画大师新海诚说:

印象笔记与 iPhone 的组合改变了生活。

新海诚分享《印象笔记》的使用

《印象笔记》的魔法似乎已经不只停留在「记笔记」这一表层功能。就如《印象笔记》的 Slogan 一样:

智能工作,有序生活,记录一切。

今天 A 君就和大家一起来认识《印象笔记》。

懒人目录

  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

 

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地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组(Diary)—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组(Project)-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

同步:《 印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字+标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

3. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:

  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近 7 天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档 (resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档 (resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏(source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

扫描下方二维码关注 AppSo(微信公众号 AppSo),回复关键词「搜索」获取更多《印象笔记》的搜索语法。

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

创建笔记

3. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。 

1.  新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

PC 客户端编辑页面

App 客户端编辑页面

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

2018 年 5 月日历

旅行日程

行李打包清单

扫描下方二维码关注 AppSo(微信公众号 AppSo),回复关键词「模板」获取更多《印象笔记》官方笔记模板。

4. 分享笔记:完成笔记之后你可以点击右上角的分享按钮,设置分享权限,发送给其他《印象笔记》用户。

除了客户端展示的编辑功能之外,app 客户端还有图片编辑、拍照扫描及手写功能。

5. 图片编辑:支持马赛克、标注、画笔、框格、添加文字和箭头。

6. 拍照扫描:点击拍照后,可以尝试拍文件、白板和名片,拍完后会转换为扫描版进行保存。

7. 添加手写:包含四种工具,铅笔、马克笔、橡皮擦、和割刀。铅笔自动优化图形的功能,对手残党非常友好。

点击橡皮擦也可以直接清楚所有。

割刀的使用方法是套选区域之后,再点击移动。

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一键剪藏

创建笔记、分类管理笔记、搜索笔记能帮助你建立和应用内容库的海量内容,而在碎片化时代的今天,《印象笔记》的剪藏功能,也很好地帮我们解决了信息处理和稍后阅读这个难题。

必学操作:使用《印象笔记》的剪藏功能,收集整理信息。

 

印象笔记·剪藏

1. 网页

印象笔记剪藏功能支持 QQ 、360 安全、极速、猎豹、Chrome 浏览器。下载并安装印象笔记剪藏插件,点击右上工具栏的图标,便进入了剪藏模式,可以自定义选择要剪藏的模式。

Google Chrome 印象笔记剪藏功能

完成后选择导入的笔记本,或者添加标签,点击保存即可。

屏幕截图的模式提供各种批注的工具,让你对截图进行二次编辑。

手机浏览器同样也能实现。在浏览器的分享设置中,添加《印象笔记》,将想要保存的网页分享至《印象笔记》。

Safari 浏览器分享设置

开启剪藏功能后,在使用浏览器搜索时,会同时展示你的印象笔记搜索结果,放心,这个结果只有自己可以看到。

2.  微信公众号及其他软件

关注「我的印象笔记」服务号并绑定帐户。完成操作后,便可以把内容发送至《印象笔记》。

扫描下方二维码关注 AppSo(微信公众号 AppSo),回复关键词「剪藏」下载并查看更多剪藏操作。

作为新手用户,相信浏览完这篇文章,你已经对《印象笔记》有一定的了解,并能进行简单的操作。虽说《印象笔记》是你的第二大脑,但请不要把它当作一个囤积内容的图书馆,定期整理是你驾驭《印象笔记》的一个重要前提。

今天的内容就到这里了,下一期我们将会从学生党和职场工作人的角度,为你展示更多《印象笔记》的神奇操作。

版本:Evernote 7.1(Mac Os)、8.11.1(iPhone)

设备:Macbook Air 10.12.3、iPhone 6s

题图来自 Unsplash

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