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AppSo 2015-10-12 08:30

是时候,为 2016 年准备一本万能数字手帐了 | 领客专栏·電腦玩物

每年的 10 月,是手帐(笔记本)爱用者最忙碌的时刻,因为这通常是我们必须开始准备下一年笔记本的时候,许多文具厂商也会在这个时节推出最新款的万用手帐,让我们根据自己明年计划来选一本自己的年度新笔记本。

我对手帐品牌本身没有特别研究,不过如果你是电脑玩物的长期读者,当然知道我个人更偏爱数字手帐的方法,那么如果要为 2016 年选一本可以同时「计划、管理、记录一整年」的数字万用手帐本,我会怎么选择?以及除了我个人的选择外,还可能有哪些值得推荐的不同组合?

我个人的方法是呼应我个人的需求,而需求与爱好不同的使用者可能有的喜爱使用纸本手帐,有的想要试试看数字万用手帐,这都没有什么好坏,因为最重要的还是背后那个「想要重新管理自己人生」的心情。

而如果你也准备选一本「数字化」的万用手帐,那么今天这篇文章就让我来整理一些不错的选择,以及我个人的推荐。

1. 一个 App 就是万用手帐:(日程表、待办事项、笔记整合工具)

所谓的万用手帐通常会具备三个基本元素:「日程表、待办事项、笔记」,我们可以透过月历来规划每日行程与长远计划,经由待办事项做任务管理,再经由笔记来记录需要的资料与执行的过程。

也就是一本手帐就能管理工作生活所有行动,这大概是一本万用手帐的意义。

所以我下面要介绍的,是「一个 App」就结合了日程表、待办事项、笔记功能的服务,这可以说是我们一般意义上所认为的万用手帐的数字化。

Awesome Note

  • 适用于 iPad、iPhone、Galaxy Note
  • 付费
  • 可手绘
  • 同步 Google Drive、Evernote、手机内建日程表

Awesome Note 可以说是最老牌也最广受欢迎的数字化万用手帐,不过对我个人来说一直没有长期使用它的原因就是这本手帐只能在 iPhone、iPad 等特定设备上使用。如果你刚好就主要使用这些设备,并且相信自己以后也会一直这样使用的话,那么 Awesome Note 会是一个不错的选择。

在 Awesome Note 中我们可以把月历行程、待办任务、图文笔记整合在一本手帐中,我们的日程表可以与 iOS 内建日程表同步,而我们的笔记内容可以用 Google Drive 或 Evernote 同步。

我个人其实另外一个觉得 Awesome Note 不得我心的理由是他有点复杂花俏,但如果你想找到最像是纸本万用手帐感觉的数字手帐,那么 Awesome Note 应该就是目前最适合的选择之一。

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Planner Plus

  • 界面清爽好看
  • Android、iOS、Mac 通用
  • 部分免费
  • 同步设备日程表,Planner Plus 同步机制

我自己倒是使用过 Planner Plus 一段时间,想要试试看这样的整合万用手帐是否适合我。相对于 Awesome Note 来看, Planner Plus的特色就是界面清爽好看,也一样可以在同一个画面中同时管理日程表、待办清单与笔记。

清爽的 Planner Plus 不能像是 Awesome Note 那样做出图文笔记、手绘笔记,在 Planner Plus 中只能进行快速的文字笔记(对我来说倒是这样就够了)。

Planner Plus 的优点是快速高效能,视觉上简洁有重点,让我们可以专注在用月历行程、任务清单、笔记备忘录建构的手帐管理中,而且他可以在 Android、 iOS 与 Mac 等系统上使用。

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Awesome Calendar

  • Android、iOS 通用
  • 部分免费
  • 同步 Google 日历、Google Tasks

Awesome Calendar 架构上和 Planner Plus 很像,也是可以在一本数字手帐中同时管理我们的日程表、待办清单与文字笔记。而且 Awesome Calendar 界面看起来也很简洁,只是没有 Planner Plus 那么流线好看。

但是 Awesome Calendar 有一个很棒的特色就是除了日程表可以跟 Google 日历同步外,他的待办清单还可以跟「Google Tasks」任务清单同步,对于喜爱使用 Google Tasks 的朋友来说是一个统一管理的选择。

另外 Awesome Calendar 有一个天气状态列,可以查看接下来几天的天气,以及他有自己独特的「插图」功能,可以在日程表上放不同的插图说明,都是 Awesome Calendar 与众不同之处。

螢幕快照

Informant

  • Android、iOS、Mac 通用
  • 部分免费
  • 同步 Google 日历、Google Tasks、Evernote 笔记、Informant

Informant 是一款老牌的万用手帐工具,特色是可以把 Google 日历的行程、Google tasks 的待办任务、Evernote 的任务笔记整合在同一个 Informant 万用手帐中。

不过我自己使用 Informant 的经验没有特别的满意,最主要是他的界面有点旧,而且使用起来有点复杂。

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Sunrise

  • Android、iOS、电脑网页通用
  • 免费
  • 同步 Google 日历、Google Tasks、Evernote 笔记与各种云端任务服务

最后一个要推荐给大家的「单一 App 型万用手帐」则是我个人在这个类型中最喜欢的 Sunrise,虽然 Sunrise 和前面几款同时结合日程表、待办清单、笔记的万用手帐有点不同,因为他不算是有单纯的做笔记功能。

但是我们可以在 Sunrise 中同步我们其他主力工作服务的任务清单,统一在 Sunrise 中查看与管理,例如我自己会同步的有 Google 日历、Google Tasks、Evernote 提醒笔记,还有最近我愈来愈常使用的看板管理服务 Trello 等。

虽然不是笔记本的概念,但 Sunrise 可以把我们所有计划统一在一起管理,对我来说也是万用手帐的概念。

sunrise calendar evernote-00

2. 一台行动设备就是万用手帐

然而,如果你是一个需要跨平台、跨设备使用的工作者,如果你考虑到更长久的资料储存甚至转移需求,那么我更建议的不是「单一 App 型的万用手帐」,而是「把一台设备当做万用手帐」,在这台设备里安装你可以跨平台使用的不同日程表、待办清单、笔记服务,组合出设备本身就是手帐的概念。

「单一 App 型的万用手帐」优点是界面好看,例如 Awesome Note。或是方便查看,例如 Planner Plus。但是他们的局限也很明显,就是这样的整合万用手帐常常有点复杂,同步不同服务容易有问题,个别功能比不上专业 App,还有就是跨平台上都有限制。

所以我的另外一种建议,就是把你的手机、平板本身当作万用手帐活页本,我们自己安装不同的跨平台云端服务App,就像是安装不同活页那样,把设备打造成自己的万用手帐。

Google Calendar

日程表:Google Calendar

在日程表行程与计划管理上,我会建议使用可以在几乎所有平台与 App 上同步的 Google 日立当作基础服务,因为这样才能保证你的计划随时都可以使用。

当然你可以依据自己喜爱的界面,去安装不同的日程表 App 来显示出 Google 日历上的内容,保有最大的弹性。

而对于万用手帐来说最重要的「年度计划」等需求,其实我也都可以在 Google 日历上完成。

待办清单:Todoist & Wunderlist

万用手帐里非常重要的任务功能,也可以使用专业的独立 GTD 服务来完成,如果以免费使用来推荐的首选,我会建议简洁的 Todoist,或是好看的 Wunderlist。

这两个待办清单服务都非常优秀,都能进行不同层级的项目整理,而且都能跨所有平台使用,这样才方便我们进行管理。

Todoist

笔记、日记:Evernote & OneNote & Google Keep

万用手帐里的笔记功能也是不可或缺的,只是万用手帐需求的笔记要更深入的与人生或工作计划结合。在笔记功能上我更会建议大家要使用能长久储存、跨设备同步的云端笔记,目前有三个推荐的选择。

如果你需要的是写日记、知识资料管理,那么我建议在 Evernote 与 Onenote 中选择一款适合自己的。

如果你比较没有写笔记的习惯,但需要一个快速备忘录的功能,那么 Google keep 会是一个好选择,尤其最近他推出了 iOS 版,可以跨 Android 与 PC、 Mac 一起同步使用。

google keep

3. 其他辅助:手绘与手写

  • Paper(iOS 手写手绘手帐)
  • SketchBook(Android/iOS 手绘本)
  • Penultimate(iPad 手写笔记)
  • MyScript Smart Note(Android/iOS 手写笔记)
  • INKredible(Android/iOS 手写笔记)

第三个部分,我要补充的是针对手写、手绘的笔记功能,本文介绍的万用手帐除了 Awesome Note 和 Onenote 外,其他笔记都没有太强大的手写手绘功能,但是对于喜爱万用手帐的朋友来说,不只是管理计划,有时候手写出自己的想法与想像也是需求之一。

这时候不如就搭配不同平台上优秀的手写手绘工具,然后再把完成的笔记同步回 Evernote、Onenote 等笔记中。

上面这份清单就是我个人的推荐,目前我自己喜欢在 iPad 上用 paper 当手绘手帐,在 Android 上用 INKredible 手写记录,你也可以挑选自己喜欢的,补足万用手帐组合里最后的手写手绘需求。

paper

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:為你的2016年準備一本數位萬用手帳!推薦組合清單

 

题图来自:站酷海洛创意

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