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AppSo 2015-10-21 08:02

瞎忙党得救了:试用脑图做个周计划吧 | 领客专栏·電腦玩物

在之前的一篇文章中我提到有长远目标计划才去行动,和只是埋头苦做眼前随机任务,前者能获得最后更大的回报。这也提醒我们不要成为一个只忙于琐事的人。

而要怎么让自己每日的行动朝着一个更大的方向前进,让自己的时间是真的花在有计划地完成目标呢?我们先不说最高程度的人生设定,就先从最简单并且容易掌握的「每周计划鸟瞰图」做起吧!

一个需要一个月或几个月完成的项目,通常每一周应该要推进一个进度区块,所以只要先从「周计划」的鸟瞰角度去看,那么我们就能让项目或计划用看得到成效的方式累积前进,而且也不会让自己只忙于琐事却忘记更大目标。

我的具体方法是在月日程表上画出项目进度图,然后就能知道每一周应该推进的进度区块,而这就成为我这一周应该努力的小目标。

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1. 每周计划不是周日程表,而是周目标鸟瞰图

而我这里说的「每周计划」不是指我在礼拜天预先排好接下来一周每一天要做的所有事情,而是指一个我知道这一周要努力方向的「鸟瞰图」。

每日待办清单是今日要专注的小任务,我通常会每天晚上以今日成果去排出明日的待办清单。

而「每周计划」则是我预排这一周结束前必须完成的「3~5 个重要大任务」,提供我们设定每日待办清单时重要的方向依据:我知道我的任务清单总要优先朝着计划前进。

你也可以试试看,在每日的待办清单之外,再给自己一个「每周计划」的鸟瞰图。他有几个优点:

  • 是个人可以掌控的单位,比月计划要具体可行,比日计划要有建设性。
  • 引导每日待办清单的正确方向。
  • 作为每周检视的反省依据。

那么,在我了解「每周计划」的优点后,我要怎么让自己随时关注每周计划呢?

我目前的方法是把他画在手机桌面上,手机是我每天都会打开很多次的装置,于是不用特别提醒,我就随时可以自己提醒自己要专注在每周计划上。

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2. 我用脑图画出每周计划鸟瞰图,并当作手机桌面

因为是鸟瞰图,所以我想应该是要更加图像式的,并且跟日程表、待办清单系统分离,提供一个独立的、随时可以看到的提醒,所以我自己是用脑图来画,并放到手机桌面。

所以我就使用更适合在手机上绘制的脑图 Mindly 来完成我的需求。

脑图是绘制每周计划鸟瞰图的好工具,会比清单条列更适合鸟瞰图的氛围,当然你可以使用不同的脑图软件,或是使用手绘。

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而使用 Mindly 的优点如下图所示,他的格局是一个卫星环绕地球的宇宙,而这样的圆形摆在手机桌面上可以很清楚的读出内容,看起来也好看。

并且周围的卫星可以旋转位置,所以我可以把相对重要的项目旋转到上方,表达他重要的地位。

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然后我在 Mindly 中选择「列印」成 PDF 档案,用 PDF App 打开图像,放大到我需要的部分,截图后,就能当作手机桌面桌布、锁定画面桌布来使用了。

这是我最近使用了一阵子的周计划鸟瞰图方法分享,总结来说有几个关键步骤:

  • 每一周开始前,我用脑图画出本周的周计划鸟瞰图。
  • 鸟瞰图不是所有任务清单,而是本周最重要的 3~5 个重要大任务。
  • 周计划鸟瞰图的意义在于这是我本周要掌控的大方向。
  • 我把周计划鸟瞰图放到自己的手机桌布,作为有效的提醒。

你不需要每个步骤都跟我一样这样做,但是如果你也遇到穷忙琐事的问题,那么或许试试看开始画出「每周计划鸟瞰图」,说不定对我们有所帮助喔!

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声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:用心智圖畫一張每週計劃鳥瞰圖,打破窮忙瑣事循環

 

题图来自:站酷海洛创意

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