瞎忙党得救了：试用脑图做个周计划吧 | 领客专栏·電腦玩物
在之前的一篇文章中我提到有长远目标计划才去行动，和只是埋头苦做眼前随机任务，前者能获得最后更大的回报。这也提醒我们不要成为一个只忙于琐事的人。
而要怎么让自己每日的行动朝着一个更大的方向前进，让自己的时间是真的花在有计划地完成目标呢？我们先不说最高程度的人生设定，就先从最简单并且容易掌握的「每周计划鸟瞰图」做起吧！
一个需要一个月或几个月完成的项目，通常每一周应该要推进一个进度区块，所以只要先从「周计划」的鸟瞰角度去看，那么我们就能让项目或计划用看得到成效的方式累积前进，而且也不会让自己只忙于琐事却忘记更大目标。
我的具体方法是在月日程表上画出项目进度图，然后就能知道每一周应该推进的进度区块，而这就成为我这一周应该努力的小目标。
1. 每周计划不是周日程表，而是周目标鸟瞰图
而我这里说的「每周计划」不是指我在礼拜天预先排好接下来一周每一天要做的所有事情，而是指一个我知道这一周要努力方向的「鸟瞰图」。
每日待办清单是今日要专注的小任务，我通常会每天晚上以今日成果去排出明日的待办清单。
而「每周计划」则是我预排这一周结束前必须完成的「3～5 个重要大任务」，提供我们设定每日待办清单时重要的方向依据：我知道我的任务清单总要优先朝着计划前进。
你也可以试试看，在每日的待办清单之外，再给自己一个「每周计划」的鸟瞰图。他有几个优点：
- 是个人可以掌控的单位，比月计划要具体可行，比日计划要有建设性。
- 引导每日待办清单的正确方向。
- 作为每周检视的反省依据。
那么，在我了解「每周计划」的优点后，我要怎么让自己随时关注每周计划呢？
我目前的方法是把他画在手机桌面上，手机是我每天都会打开很多次的装置，于是不用特别提醒，我就随时可以自己提醒自己要专注在每周计划上。
2. 我用脑图画出每周计划鸟瞰图，并当作手机桌面
因为是鸟瞰图，所以我想应该是要更加图像式的，并且跟日程表、待办清单系统分离，提供一个独立的、随时可以看到的提醒，所以我自己是用脑图来画，并放到手机桌面。
所以我就使用更适合在手机上绘制的脑图 Mindly 来完成我的需求。
脑图是绘制每周计划鸟瞰图的好工具，会比清单条列更适合鸟瞰图的氛围，当然你可以使用不同的脑图软件，或是使用手绘。
而使用 Mindly 的优点如下图所示，他的格局是一个卫星环绕地球的宇宙，而这样的圆形摆在手机桌面上可以很清楚的读出内容，看起来也好看。
并且周围的卫星可以旋转位置，所以我可以把相对重要的项目旋转到上方，表达他重要的地位。
然后我在 Mindly 中选择「列印」成 PDF 档案，用 PDF App 打开图像，放大到我需要的部分，截图后，就能当作手机桌面桌布、锁定画面桌布来使用了。
这是我最近使用了一阵子的周计划鸟瞰图方法分享，总结来说有几个关键步骤：
- 每一周开始前，我用脑图画出本周的周计划鸟瞰图。
- 鸟瞰图不是所有任务清单，而是本周最重要的 3～5 个重要大任务。
- 周计划鸟瞰图的意义在于这是我本周要掌控的大方向。
- 我把周计划鸟瞰图放到自己的手机桌布，作为有效的提醒。
你不需要每个步骤都跟我一样这样做，但是如果你也遇到穷忙琐事的问题，那么或许试试看开始画出「每周计划鸟瞰图」，说不定对我们有所帮助喔！
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题图来自：站酷海洛创意
