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AppSo 2015-12-30 17:09

[年终整理术 2] 你在瞎用手机,这不是幻觉 | 领客专栏·電腦玩物

我在電腦玩物这一系列年终整理术的总论中提到:「断舍离的核心不是清理,而是建立一条最直觉舒适、最大回馈价值(整合)的流程。」

断舍离的整理目的不是什么都不做,而是「做最有意义的事」

所以来到第二篇:手机的整理、手机的断舍离计划,我要谈的也不是一般讨论里所谓的断绝与手机的来往、让自己一个礼拜不使用手机这种事情。

相反的,我要谈的是如何在手机内部适度的断舍离后,我们可以发挥移动科技、云端网络最大的价值,甚至能因此改善我们的生活品质、让我们在成长路上加速前进。

而这也就像我最常说的,工具性的清理、优化虽然可以加快我们几秒钟的时间,但是如果我们达成的是一整天「工作流程」的精简与整理,那么加快的可能是好几个小时、好几天的时间。

0. 手机年终整理,我的三大原则

我的手机年终整理、移动工作流程的精简,有三个主要精神:

  • 新的一年里,「选择」、「决定」我在移动装置上想要采取的「最有意义移动」是什么?
  • 从「简单能把握」、「现在用得到」重新出发,不用害怕「现在」删掉 App,因为「未来」随时可以云端安装回来。
  • 反思过去这一年,我在手机上曾经感受过的干扰是什么,尝试「去掉这些阻碍」。

我的想法是这样的:

接下来的一年中,我们一定还会接触到许多新的工具、感兴趣的服务、新遭遇的问题、增加的需求,也就是我们的移动装置一定又会开始慢慢的愈装愈多 App,开始不断修改工作方法。

也正因为如此,在 2015 年终,我们更应该:

先根据这一年来的经验,用手机断舍离计划,精简到最核心需求,找到并确定这一年来学会的最佳工作方法,然后以轻松且保留空间的姿态,迎接下一年的各种新鲜事物的载入。

这是我对年终整理的想象。

1. 聚焦第一主动需要:选择自己使用手机最想要的核心价值

下面,就让我来分享自己做「手机年终整理」时实际的步骤、想法与结果,我用我自己的具体案例做分享,这就表示你不需要套用「我的结果」,因为每个人对移动工作的定义和需求不同,但是或许我们可以交流「断舍离的想法」、「年终整理的方法」,然后你就能找到属于你独一无二的结果。

在实践上,前两周我开始做手机年终整理时,我首先想到的不是要删掉哪些 App,而是我先去确定一件事情:

过去这一年来,智能手机对我来说最有价值的地方是什么?

「价值」是比有用、有趣更重要的一层思考,表示做这件事情的时候不仅会带给我实质的回馈,也会同时带给我精神上的满足。

那么手机上进行的哪一件事情对我来说最有价值呢?相信電腦玩物的读者一定也都可以帮我回答,那就是在手机上「做笔记、查笔记」这件事情了。

「做笔记」是我的「第一主动需要」,也就是我所选择与决定要去做的最有意义的移动,所以接下来所有的整理与精简,都应该要以能够更好的做笔记为目标。

实践上,我删除了所有 Widget,只保留唯一一个 Evernote 桌面笔记小工具,让我可以快速打开最近使用的笔记。

另外我让桌面没有其他 App,只有 Evernote 里目前最重要的几则笔记超链接,让我一打开手机就能快速开始做最重要的笔记,这样就把手机用途精简并聚焦在对我最有价值的事情上。

2. 突显第二主动需要:反省每日时间安排,建立我一定要的核心流程

在选择手机上「最有价值」的事时只能选一件事吗?对我来说,最好只选一件事,要不然怎么能称为最有价值?而如果一个人有 100 分的力量,那么是把 100 分的力量都花在最有价值的事情上好?还是各花 50 分到两件有价值的事情上好?或许没有标准答案,但我选择前者。

不过现实中,我们当然还会有其他有用的事情要在手机上做,我称为这是第二主动需要。

所以第二步我会回想自己每一日的安排,找出日常生活、工作里真的对我有用的环节,而且是我「之前真的已经这样去做」的环节(这一点很重要),他们包含了:

  • (人生的学习)利用零碎时间阅读整理资讯:Flipboard(在移动中阅读精选后的资讯)、Google Now(主动的重要资讯通知)、Chrome(即时搜寻与研究)
  • (人生的计划)时间安排、当日计画:Google Inbox、Google 日历
  • (人生的留念)拍照与行程记录:相机、Gogole 相簿、Google 地图

我反思自己过去这一年来实际已经在执行的各种手机移动里,对我很有用的三件事情就是:利用零碎时间阅读资讯、安排时间管理计划与记录生活。

寻找「第二主动需要」的时候也不要贪多,而是应该从「真的已经在做的事情」里挑出「真的有用的事情」,所以我把上面三个移动的主要 App 摆放到手机桌面下方的 Dock,让自己随时可以移动。

唯一增加的是我平常用来跟老婆一起家庭记帐的「Google Sheets 云端记帐」捷径。

3. 保留被动需要:但只有百分百需要才是有用

前面特别说到「主动需要」,那就表示还有「被动需要」,但是主动应该要优先,因为主动需要是「我们自己选择的」,也就是我们对自己生活的主导!

所以可以从前面的图片中发现,在手机断舍离整理后,我的手机桌面「一定只剩下主动需要」的内容,这样我们的生活就不会被额外的东西干扰,并且还能在桌面上一直提醒自己什么是最有意义的移动。

而什么是被动需要呢?通常那是一些我不选择但我也一定要用到的功能,例如翻译软件、计算机、即时通,或是像我工作上要用到的手机屏幕投影等 App,这些 App 我把他们放到 Android 手机的程序集中,如果是 iPhone 的朋友可以收到资料夹里。

因为被动需要不用一直看到,反正有需要时一定会记得去打开,而且他们可能不是一直需要,所以放到第二层选单,隔离干扰。在我的实践中,他们像是:

  • 功能性需求:公车时间,Google 闹钟、Google 翻译、计算机
  • 强被动(可以帮工作做得更好):EAS 快捷操作、屏幕录影 App、手机投影电脑 App
  • 弱被动(不得不用):LINE、Telegram、Google 云端硬盘、.keepass2droid 密码管理等等。

保留或删除被动需求 App 时,我的一个核心准则是:

那些不确定是不是要用,但是我可以选择不要用的东西是什么?如果这个被动需要有用,但我有选择不要使用他的空间,那我就会把他删除。

例如我介绍过的很多修图 App,在这一次整理中我就将他们全部删除,因为这些被动需要虽然有用,但如果我选择不要用也不会怎么样,甚至可能让我少花一点时间,更专注在拍照分享体验上。

而这样整理后,我发现自己安装的 App 数量减少,不仅进入 App 程序集更容易找到重要 App ,手机的空间与速度也自然就清理出来了,甚至有加速效果。

4. 删除可以整合功能与用途的 App

在进行手机断舍离的整理中,先建立起我真正想要的手机工作流程后,当然就是开始删除 App 的动作,基本上除了前面三个步骤建立起来的 App 清单外,都是可以删除的。

而为了让删除进行得更彻底,我还会去思考这些 App 的用途与功能可不可以整合,如果可以整合,我就会整合到某一个最适合的 App 中,然后先把其他 App 都删除。

反正之后真的有需要还可以随时安装回来:

但当我们从最精简的方法开始,我们可以先体验到是不是最精简就能满足需求,而常常事实就是这样,只是我们没有发现。

例如可以记录时间安排、待办清单的工具很多,但既然现在 Google 日历可以做出很出色的待办清单,所以我决定把待办清单的功能也交给 Google 日历 App 做,这样我就暂时先不用安装其他时间管理工具,一个 Google 日历就能搞定。

5. 删掉刻意使用的 App,删掉会干扰的 App,删掉今年还没养成习惯的 App,删掉因为付费才想保留的 App

还有其他的可能性会让我们在手机断舍离整理时「舍不得删掉某些 App」,但是这些 App 其实都应该删除,等到未来真的有需要,再思考到底要不要安装:

删掉刻意使用的 App :有些 App 功能看起来很棒,我也把他们安装到手机中,但是经过实际反省发现我根本不会打开来用,真的打开来用的时候也是「刻意去用」 ,不是顺其自然的,例如很棒的扫描 App Office Lens 。

删掉会干扰操作的 App:有些 App 功能强大,但对我的工作流程实际上干扰多于帮助,例如 Whoscall 虽然好用,但我的习惯是根本很少接起电话,而 Whoscall 许多的通知对我反而是额外干扰。

删掉今年还没养成习惯的 App:我之前安装了番茄土豆 App 想要增加一个新的时间管理习惯,但时间久了慢慢发现有一搭没一搭的操作,既然这样,不如先删掉,不要保留那些「只是想要做,但根本没有做」的 App。

删掉因为付费才想保留的 App:当然,既然我都付费了,即使现在渐渐不用还是想保留,但这一次我下定决心,把他们全部删掉。

你要删掉的东西一定跟我不一样,但是方法是一样的,那就是先移除那些「只是我想用的」 App,觉得自己想用、希望自己去用,这些是很好的计划,但年终的整理需要的不一定是更多的计划,而是「把今年已经做到的做得更好」。

6. 只保留一个游戏 App

很多朋友喜欢我在電腦玩物介绍的各种游戏 App,其中很多我也舍不得删掉,总觉得放着有时间一定会玩,但实际上根本没时间。

当然好游戏是很棒的休闲放松,所以让我们在手机上只保留一个你现在最想玩的游戏 App,因为你的零碎时间还有很多有意义的事情要做,真的可以玩游戏的次数其实不多。

而且,其他好游戏就让他们留在你的清单中,留在電腦玩物的介绍里,等到我们完成一个游戏,再继续进行下一个游戏就好了。

7. 试试看如果不要这样,那会如何?

我觉得还可以试试看这样的尝试:我在这次年终整理里把之前常常推荐的 action launcher 删除了。为什么?不是他不好用了,我其实还是每天都用他设计的各种桌面巧思,但是,我想告诉自己:如果打破一直这样做的方法,尝试一个更原始精简的方法,会不会比较好呢?

如果没有真的尝试一段时间,我们不会知道,而当我们习惯被各种额外功能所制约时,我们说不定会忘记其实原始的方法就很好,有没有可能我们只是在「多做工」呢?

我也一样没有标准答案,但是我决定在这次手机断舍离整理中,尝试抛下大多数功能,尝试看看如果不要这样,回到原始方法,说不定意想不到的也很好用。

8. 区分电脑与手机的不同使用情境

另外一个手机断舍离整理的思考点是:哪些是给电脑做比较好的?哪些是交给手机做比较好的?

例如我在手机上删除的 Feedly App,不是因为我不用 Feedly 看新闻了,而是我决定要回到电脑上才要用 Feedly 看新闻,在大量的 RSS 资讯中,电脑比较有利于我整理,我何必舍弃舒适的环境,而要在不方便的环境里花更多时间与精神去做同样的事情?

更何况手机上有更适合的 Flipboard 可以解决零碎时间接收关键资讯的需求了。

所以像是 Office App 虽然超级好用,但我也从手机上移除,因为我要告诉自己,在手机上想去编辑文件怎么样都不方便,不要让自己被手机制约,给自己工作与生活一些适当的分配安排。

9. 关闭额外的提醒与提示

最后,我现在使用 Chrome 来取代 Facebook、脸书即时通等 App,一个原因是前面说的整合断舍离,另外一个原因是隔绝干扰提示。

我反思自己这一年手机的使用,觉得太多干扰提示,阻碍了我在手机上进行主动需要活动的流程,常常一个即时通干扰就让我从生活上分心。

所以在这次手机断舍离整理中,我甚至很极端的把 LINE 与邮件的通知都完全关闭,因为我告诉自己,就让我每隔几个小时去看一下有没有新通知即可,但不要让这些 App 反过来通知我,变成我的主宰。

以上,就是我在这一系列年终整理中的第二篇心得,提供大家讨论,这是我的整理结果,我也想听听看大家如果这样整理后,有没有不同的结果与想法。

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