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AppSo 2016-1-21 12:10

[革命邮件 App 01] CloudMagic,完美结合 Email 和你最爱的工具 | 领客专栏·電腦玩物

电子邮件到底还是不是一个有效的工作系统?起码我觉得比起脸书、即时通、LINE 来说,邮件系统仍然是目前交代任务、管理行动、交换档案更有效的系统,最核心的原因是邮件系统仍然是目前各种沟通系统里「最易于长期管理的」。

而长期、管理这两点很重要,如果说邮件的沟通是任务的交办,那么我们就会需要对以后要做的任务进行长期提醒、追踪,我们需要能把相关的沟通资料整合管理。

这时候,邮件系统其实有更多方法可以帮我们把这件事做好,尤其现在还有很多新的革命性邮件 App 与软件,正是要帮助我们更轻松把邮件系统变成更有效的工作系统。

在電腦玩物里,我准备撰写一系列的「革命邮件 App」文章,我要评析多款目前可以跨 Android 与 iOS 平台,提出新功能、新设计来让电子邮件处理更加高效率的服务,最终可以让大家更清楚地去选择一个适合自己的邮件 App 或软件,来帮助自己处理每天可能雪片般飞来的任务。

1. 「CloudMagic」近年最高评价的邮件 App

而「革命邮件 App 」系列的第一篇,我要先从我尚未介绍过的「CloudMagic」开始,这是一个支持 Android、iOS 的免费邮件 App(另外也有推出付费版的 Mac App ),它的 App 在双平台的用户评价 ​​里都获得 4.5 的高分,是什么原因让他成为移动端最高评价的邮件 App 之一呢?

我自己实际使用了将近一个月后,觉得可以帮优秀的「CloudMagic」下段注解:

「CloudMagic」做了一款好的邮件软件该做的事:操作快速、介面简洁、同步速度即时,并且可以整合一个用户的多个邮件信箱同步管理。

然后他又做了超越一个好的邮件软件该做的事:「CloudMagic」整合了 Evernote、Onenote、Trello、Todoist 等各大笔记、资料库、专案管理、时间管理服务,让邮件处理可以整合到你习惯的某个管理系统中。

于是,「CloudMagic」解决了「一般邮件要求」,又解决了「进阶邮件需求」,加上我这一个月的使用经验是软件非常稳定,持续都保持最流畅的体验,也难怪那么多用户留下了很高的评价。

CloudMagic-15

2. 把邮件真正当作工作系统一部分:串连其他云端服务

「 CloudMagic 」使用体验里,最让我惊艳的一个功能是:把邮件处理与其他常用的云端服务进行整合。

例如我想把稍后处理的邮件排入我的 Todoist 待办清单、 Asana 任务系统?我想把重要邮件包含附加档案转存到我的 Evernote 资料库、Onenote 知识库中?我想把任务邮件排入Trello专案管理系统?

这些动作在「CloudMagic」里可以获得流畅、优雅并且「完整」的串联,而这一串联就让邮件可以成为工作很重要的推动辅助,不会和其他工作系统断裂。

CloudMagic-01

具体来说的操作流程是这样的,在「CloudMagic」中打开一封重要邮件,点击右上方的「卡片」按钮,这时候会出现各种云端服务的卡片,我们也可以按下[+]新增其他服务。

例如我现在想要把一封邮件转存到 Evernote,这时候我就点击 Evernote 卡片。

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在直接转存之前,我还可以设定要把这封邮件资料转存到哪一个 Evernote 记事本,加上哪一个标签,这边都和 Evernote 有很完美的同步。

最后按下储存,这封邮件的寄件者、内文资料,甚至包含「邮件附加档案」,都被完整的储存到我的 Evernote 笔记中了。

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3. 同时整合与搜寻多个邮件信箱

除了串联其他云端服务这个神奇功能外,「CloudMagic」在邮件本体的需求上也令人满意。

首先「CloudMagic」可以整合多个来源的邮件信箱,并且多个信箱都能即时的更新同步,推送不同信箱的最新邮件通知。

而当多个信箱整合在一个「CloudMagic」后,我们也可以同时搜寻到不同信箱的邮件内容。

CloudMagic-07

4. 一直都快速、简洁的介面与同步速度

还有一个虽然不是花俏功能,却加强了我对「CloudMagic」满意程度的特色。

就是这一个月使用经验下,「CloudMagic」一直都能保持快速、稳定的同步速度,不管是邮件的更新,或是转存到其他服务的速度都很好。

另外「CloudMagic」的介面也非常简洁易读,而且不像 Google Inbox 那么创新,这样做的优点就是任何习惯使用传统邮件软件的朋友转来使用「CloudMagic」,也会觉得很好上手。

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5. 重要邮件可以再次时间提醒

而做为一个把邮件系统当工作系统的服务,「CloudMagic」除了串联其他云端服务来管理邮件外,本身也提供了关键的邮件管理功能:延后提醒。

在「CloudMagic」中可以帮一封邮件打上星号,如果按住星号按钮久一点的时间,就可以设定延后提醒。 等到提醒时间到,「CloudMagic」就可以通知我必须处理哪一封邮件。

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6. 结合日程表

最后,「CloudMagic」也像是 Outlook 那样,直接整合了系统的日程表,让我们透过「CloudMagic」就能完成工作任务与行程的统一管理。

CloudMagic-14

相较我后续会在「革命邮件 App」系列中介绍的 Google Inbox、 Boxer、Outlook、Gmail 等邮件 App来说,「CloudMagic」有优点与缺点,这我会在系列文章结束时做一个统一的比较,让大家可以好好挑选。

而单独针对「CloudMagic」来看,我觉得他最大的特色就是在一个很快速稳定的邮件 App 中,结合了与其他云端服务串联管理的能力,让邮件系统可以连结成流畅的工作系统。

如果你还没体验过「CloudMagic」的魅力,或许值得你试试看。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:[革命郵件 App 01] CloudMagic 完美的整合 Evernote

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