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AppSo 2016-1-27 12:12

[革命邮件 App 02] Boxer,大量节省邮件处理时间 | 领客专栏·電腦玩物

上个礼拜,在電腦玩物中开启了「革命邮件 App」的系列文章,第一篇就获得了许多读者留言讨论,大家很喜爱 CloudMagic 整合多个云端服务的强大。

今天,让我们继续革命邮件 App 的分析,看看还有哪些适合行动工作的邮件软体,可以帮助我们改变效率?改变习惯?甚至节省更多工作时间?说到节省处理邮件的邮件时间,那么我就想到今天要介绍的这款也有一群爱用者的:「Boxer」,它同时具备了 Android 与 iOS App ,同样在简洁流畅的介面中可以整合多个邮件帐号,而它所聚焦的特色核心是:

最快速自由的操作自订性,最便利的大量邮件整理。

「Boxer」有很多可以让用户「自订」的地方,例如我非常喜欢它可以让用户自订「四段式」的滑动手势,让手势对应用户自己最需要的功能。 至于什么是最便利的邮件整理呢?以结论来说,「Boxer」很用心的设计了在行动装置上也能轻松整理大量邮件的操作方式,这一点很难得!上述这些特性,就让下面这篇文章好好来帮他介绍。

「Boxer」有免费版与付费版,下面功能我会针对免费版就可以使用的为主。

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1. 四段式快速手势

「Boxer」的第一大特色是,在大多邮件 App 都把邮件清单当作卡片,都可以滑动卡片时,「Boxer」加入了「四段式」更丰富的滑动手势,并且可以自订功能。 例如我可以把往左滑动第一段设定为封存,第二段设定为删除。

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把往右滑动第一段设定为存入 Evernote,第二段设定为呼叫更多动作清单。 是的,「Boxer」也支援把邮件快速转存 Evernote,不过相比我上一篇系列文章介绍的「CloudMagic」来说稍有不足:

  • 「Boxer」只是单纯把邮件文字内容新增到 Evernote 笔记。
  • 「CloudMagic」则是真正把邮件附加档案也同步到 Evernote,并且还能自由整合更多的云端服务。

但是 CloudMagic 的邮件手势就远远没有「Boxer」强大,而滑动手势是在行动装置上处理邮件非常便利的方式。

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2. 自订手势动作

更何况「Boxer」允许我们自订手势的用途,进入一般设定中的「Swipe actions」,就能定义四段手势的功能,把自己处理邮件最习惯的四个行动加入到手势中。

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3. 快速自由的大量邮件批次整理

除了在手机上使用起来自订性强大又便利的手势外,「Boxer」也为了手机用户设定了非常好用的大量整理邮件功能。

只要点击邮件清单的寄件者头像,就能轻松勾选多封邮件(不需要像大多邮件 App 那样还要长按等待)。

并且当勾选多封邮件后,我们可以用滑动手势的不同动作去「批次处理所有邮件」,例如一次全部删除,或是一次全部加入 Evernote 。

这一点很值得称赞,让手机上整理邮件节省非常多时间。

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4. 自订「跨帐号」收件匣群组

更进一步的,结合了自订性与方便性,「Boxer」还拥有「跨帐号」自订「收件匣群组」的功能,这是什么意思呢? 假设对我来说,每天都必看、都要追踪的信箱同时有两三个地方,包含:Gmail 的寄件备份、 Outlook 的 A 分类信箱、 iCloud 的收件匣,这时候我要怎么整里最快?

「Boxer」可以把上述三种不同来源、不同分类的信箱「组合」在一起,成为一个新的联合收件匣群组,这样我就可以直接打开一个群组,看到三种不同来源分类的邮件!

设定方法是在「Boxer」左方的联合清单中,选择[编辑]-[Add Custom Box],然后勾选多个想要群组在一起的信箱分类即可。

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以后打开这个新的收件匣群组,就能看到对我来说最需要的,但原本是分散的重要邮件咯!

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5. 快速回信,快速讯息

强大的自订性整理外,「Boxer」也提供了很多快速处理邮件的功能,例如快速回信。 我可以快速插入预设的回应,就直接完成回信。(这边支援中文讯息) 或者我可以点一个[赞],这时候「Boxer」会自动回信给对方表示你看过了(可惜这边是英文讯息)。

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6. 快速收入待办清单

最后,「Boxer」也内建了星号、待办事项的不同清单,我可以用星号追踪重要邮件,用待办事项追踪需要处理的邮件。

不过「Boxer」的时间提醒等功能要另外安装一个「Boxer」日程表 App 来满足,不像「CloudMagic」或「Google Inbox」那样已经内建时间提醒功能。

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7. 进阶版:自订回覆讯息、同步 Exchange 邮件等

所以,如果要总结「Boxer」最独一无二的特色,那么就是它拥有强大的自订性,手势的自订性让邮件软体符合个人需求,群组的自订性让我们在手机也能快速处理大量邮件,而这些都可以节省我们非常多时间。

另外「Boxer」也具备好的邮件 App 该有的功能:可以整合多个信箱帐号、介面简洁快速等等。不过「Boxer」另外有付费版本,而自订回复讯息、同步 Exchange 邮件等功能则在付费版本中才提供。

如果你常常在手机上需要跨信箱处理大量邮件,而常常觉得原本的方法都不够快速,或是不那么适合自己的想法,那么或许自订性超强的「Boxer」是一个值得你尝试的 App。

Boxer 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad 以及 Android 4.1+ 的设备,iOS 版 27.3 MB,售价 30 元;Android 版 13 MB,免费有内购。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:[革命郵件 App 02] Boxer 大量節省你的郵件處理時間

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