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AppSo 2016-3-03 11:58

简报大师 5 条建议,教你做真正有效的笔记 | 领客专栏·電腦玩物

写笔记其实就是在「给自己做简报」,笔记写得不好的问题,其实和简报做得不好的问题很相似。

为什么听演讲速记的笔记事后大多没有用?看不懂?为什么读书、自省时写下来的内容最后只是一堆意味不明的断简残篇?最后写笔记变成只是无聊时动动手的活动?有没有什么方法,可以让笔记做得快,做得多,但是又做得有效?

光有技巧不够,我们还需要学会「写出笔记内容骨肉」的方法,也就是如何写出打动自己的笔记内容、不会忘记的笔记内容、有想法的笔记内容。

或许这时候做简报的一些方法,可以成为我们写好笔记的参照。因为简报的用意是用最精练动人的内容打动观众,而笔记同样如此,只是观众变成了自己。

很多时候我们把笔记写得漫无章法,写的内容枯燥无味,其实就是因为我们忽略了笔记也有观众,笔记就是对自己做简报。

我之前在阅读「简报 show and tell」这本简报大师丹.罗姆的经典著作时,就觉得里面讲的简报法则也可以用在写笔记上,我自己实作了一段时间后,今天把心得跟大家分享。

简报笔记法 1:用故事说真话

「简报 show and tell 」中用了一个非常简单却涵义深远的架构说明如何做出让人惊艳的简报:「说真话,用故事说真话,秀图片说故事」,而要做出「让自己惊艳」的笔记,也是同样道理。

在做简报时,说真话除了是对听众诚实的一种责任外,其实说真话更容易让听众感同身受,并且「真实」是最独一无二的东西,因为你的真实一定有你自己的独特性,而这是听众最感兴趣之处。

写笔记时也是一样道理,很多时候我们只是抄笔记,把别人的想法当作笔记的重点,这样的笔记隔了一段时间再看,一定是索然无味,或是失去了感受和情境而再也看不懂笔记。

这时候我们也该试试看在写笔记时「说真话」,笔记的核心是跟自己对话,写自己感同身受的内容,把自己真实生活与工作遇到的难题和思考融入笔记中,这样你的笔记才会独一无二,并且多年以后再看也能再次打动自己,回忆起真实。

那么什么是故事呢?简单的说就是真话里的情境剧情。

具体来说,假如我在台下听自己演讲「第二大脑知识管理」的方法时,我可能写下来的笔记内容是:「常常在读书时,想不起来之前读过的好书内容,第二大脑的方法是不是也可以帮我改善这个问题呢?或许我以后可以把数字第二大脑的概念用来写读书心得。」

这样就把笔记跟自己紧密连结,因为写真话,所以自己有共鸣,因为把我的故事写进去,所以难以忘记。

evernote brain-01

简报笔记法 2:秀图片说故事

做简报时为了让故事引发听众更多的想像,可以利用「秀图片」的方式,秀图片抓住听众的眼球,传达只可意会的更多思考,也让听众不会觉得无聊。

这里的图片并非单指很漂亮的绘图,也包含了心智图、流程图,甚至在笔记中也常常出现的九宫格(曼陀罗)等图表,在写笔记时,如果跟简报一样把想法画成图画、图表,一方面可以让大量想法在精炼的图表上表达出来,这比写上大量文字更能快速完成重点笔记,所以学会画笔记图表是很重要的。

这也是我之前在電腦玩物跟大家分享如何「画」康乃尔笔记、九宫格笔记的原因。

另一方面,写笔记时多画图,让自己的想像力可以更加飞驰,训练不同的思考方式,同时也不会无聊。很多时候愈画图,我们愈会想到更多的想法,而这些都是笔记最重要的血肉内容。这就好像常常有人推荐心智图思考计画法,下次做思考笔记时不妨就先从心智图练习画起。

为了让做笔记时更容易画图,我在去年开始也推荐大家同时搭配使用「纸本笔记法」与「数字笔记法」,因为无论如何纸本是画图最没有限制也最直觉的工具。

evernote 九宮格-02

简报笔记法 3:从资料让听众认识

除了上述法则,「简报 Show and Tell 」中还用一个金字塔结构来说明如何讲出打动人的真话,这个金字塔结构其实也符合我们写「真笔记」的原则,那就是「从资料让听众(我)认识,从理论让听众(我)知道,从心里让听众(我)相信」。

在简报上是金字塔结构,最底层是资料、中间层是理论、最上层尖端是心灵。而套用到笔记上,其实就可以利用我之前常常运用的「三层笔记法」完成这个金字塔。

资料是证据的基底,我们要提出够多的证据,让听众认识主题的完整面貌,并且有可以深入参考研究的索引。

写笔记时也是一样,我们可以真的分成三层来书写,最下面那层是基底,把所要纪录的上课或阅读到的「重要资料」逐一记录下来,这是以后的参照。

但是光有资料不够,还是抄笔记,我们还有更不应该失去的东西值得纪录。

evernote 3 note-01

简报笔记法 4:从理论让听众知道

那些更不应该失去的东西,就是我所获得的「想法」。

做简报时也不能只有数字与证据,因为这些死的资料只能让听众认识,但是如果你没办法说出一个道理或诠释,听众不会理解、也不会认同,所以接下来我们必须进入听众的头脑里「说服」他们。

写笔记也是一样,无论你写什么心得笔记,最重要的就是写下「说服自己」的话! 在抄下那些书本或课堂的资料后,在三层笔记的第二层,尝试对自己做简报那样「用自己的话来说服自己」,把理论变成自己的话重新讲出来,这样才是「在头脑里真正知道」。

简报笔记法 5:从心里让听众相信

其实能够做到前面两步已经是很棒的简报与笔记了,但是如果又能更进一步抓住听众与自己的心,那就进入完美简报与笔记的境界了。

而所谓的心,就是超越资料与理论,让听众与我愿意「相信」这么做是好的,即使还有一些不确定,但仍然愿意相信那个美好的愿景。

替换到笔记方法上,我觉得那就是笔记「想要引发的行动」。

听了一个演讲,引发我一个对某种美好习惯的想像,于是我决定事后采取行动去养成这个习惯,这就是一种从心里相信的力量。好的笔记,应该充满更多打从心底相信的行动,这才是「让自己快乐的笔记法」。

在我的三层笔记法中,第一层就是用来给大家写下「未来行动」的,比起写下多少读书学习心得,笔记里更重要的还是透过这些心得未来我想采取什么行动改变自己。

这就要写在金字体的尖端,第一层的笔记中随时提醒自己。透过「说真话的笔记」、「秀图画的笔记」让自己的笔记有骨架,然后透过「知道了」、「认识了」、「相信了」三个层次发展出笔记的血肉,这样的笔记,相信无论多少年后再次阅读,一定都能引发我们自己无穷的旧感动与新灵感。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:[生活駭客4] 跟簡報大師學如何寫出打動自己的筆記

题图来自:123RF

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