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AppSo 2016-4-18 15:13

企业微信来了,以后个人微信聊工作可以当没看到吗?| 企业微信评测

企业微信上线了,它是什么?

今天,企业微信 1.0 正式上线,覆盖了 iOS、Android、Windows、Mac 四个主流平台,你可以登录官网 work.weixin.qq.com 下载各平台的应用。

你肯定无数次听人说:

自从有了微信,我的工作和生活开始没有界限。

一天 24 个小时,随时都会有人找你聊工作;名片没什么用了,加个微信才是最有效的连接;哪里还有什么朋友圈?一刷全是同行……

那么,你可以把「企业微信」理解为「工作用的微信」。用微信官方的话来说:

与微信不同,企业微信是一款办公沟通工具,适用于各类型的企业和机构用户,期望帮助他们提升工作效率。

注册、邀请、团队管理

企业微信的注册目前可以通过微信企业号和腾讯企业邮箱两种方式。

在 iOS 和 Android 手机上可以直接通过微信跳转登录,在 Windows 和 Mac 上则还是通过我们熟悉的扫码登录。

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已经在企业里的成员可以通过微信、QQ、邮件、短信向其他人发出邀请,但每个成员都需要管理员通过验证才可以加入企业。

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管理员可以通过网页端来管理企业成员,比如设置企业部门、设置分级管理员等等。此外,管理员还可以看到企业成员的企业微信使用记录(别怕,只有登录时间和平台)等等。

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它有什么特别的功能?

在体验过企业微信后,AppSo(微信号 appsolution)打算从 7 个方面来解读它。

1. 跟微信一模一样的聊天界面

如果你会用微信,你不可能不会用企业微信。

单就聊天这件事情来说,企业微信除了配色和微信不一样,其他交互几乎是一致的。

文字、语音消息大家再熟悉不过,不再赘述。「表情」部分仅保留了微信的原生表情,不支持自定义表情,所以想在企业微信上斗表情包的可以歇歇了。

至于聊天窗口里的「+」号,只有照片、拍摄、位置、回执消息(后面介绍)、提醒(后面介绍)和收藏六项功能,没有红包。

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没有微信红包或许会让不少人失望,但企业微信相比微信的特别之处在下面这些地方。

2. 云同步

我们在微信一直没看到的消息云同步,在企业微信的 1.0 版本上就完整配备了。所有的聊天记录,无论你登录哪一个平台,都能立即看到。

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3. 消息提醒

你大概有无数次在微信上收到工作任务,在回复「好」之后成功忘掉。现在你可以长按微信消息为其设置提醒,企业微信会在你设定的时间提醒你。

除此之外,你还可以为同事设置提醒:点击聊天窗口「+」号里的「提醒」,你可以给同事发一条提醒消息,在指定的时间双方都会收到通知(同样适用于群)。

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4. 回执消息

我们知道,微信一直拒绝加入消息已读的提醒。这个功能对不少人来说不仅是一种社交压力,更可能是一种隐私的侵犯。

企业微信的「回执消息」大概是最让人喜欢的一个功能:当消息发送者选择发出一条回执消息后,会在消息接受者阅读后收到一条通知「xxx 阅读了你的回执消息」(同样适用于群)。

微信官方表示:

「回执消息」既保护了消息接收者,也确保了办公场景下重要信息的触达。

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5. 「休息一下」

企业微信里还内置了「休息一下」的功能,一旦启用,用户就不会收到工作消息。

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实测一旦进入「休息」状态,确实不会收到消息推送。这也意味着,如果有非常重要紧急的事情等待同事回复,你不应该用企业微信发消息……

不过,你还可以用免费的公费电话。

6. 公费电话

通过「企业微信」你可以拨打免费电话。需要注意的是,这跟大家熟悉的「微信电话」不一样:一旦你发起通话(支持单人和多人),你会收到一个来自跟企业名称同名的来电(比如我接到了来自「爱范儿」的来电),接听后会听到语音提示「等待对方接听」。

那么对方会是什么状况?

  • 如果你发起的是单人通话,那么对方的体验就跟接到你的电话一致;
  • 如果你发起的是多人通话,那么对方会接到一个「xxx 多人通话」的来电。

7. 基本的 OA 功能:公告、考勤、请假、报销

在「企业微信」的「我」-「工作台」里可以找到公告、考勤、请假、报销四个功能,都还比较简单:

公告:管理员可以通过网页版企业微信来撰写和发布公告,并且可以设置通知范围。

考勤:你可以通过企业微信来完成每天的打卡,企业微信会提供定位附近的地点供选择,除了地理位置还可以添加备注和照片,此外还可以看到历史的考勤记录。

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请假:企业微信里允许你选择请假类型、开始和结束时间、请假天数、请假事由(可添加照片)和审批人。

报销:在企业微信里发起报销的操作与请假类似,填写好报销类型、事由、明细、审批人等等信息即可。

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区分工作和生活,还可能吗?

帮助员工区分工作和生活,这也是企业微信的产品理念。

在腾讯的官方微信文章里,我看到了这句话。

「区分工作和生活」一直是许多人心中非常美好的愿望。在我看来,这个愿望里有两个角度:

  • 我不希望生活受到工作的太多干扰;
  • 我不希望工作受到生活的太多干扰。

第一点非常好理解,无非就是希望有自己不被干扰的「神圣时间」。

但第二点或许更值得思考。当抱怨业余时间也被工作侵蚀了的时候,不妨问问自己工作时间是否全力以赴——有没有本来打开微信本来只是要回复消息,却不自觉地刷了半个小时朋友圈?或者看到某个群发了好玩的消息或视频,毅然决然地投入了自己的「工作时间」呢?

所以,一个将工作和生活区分开的工具,实际上起着两方面的作用:一方面是保护生活的权利,一方面也是保证工作的效率(在很多情况下通过降低干扰来完成)。

我不确定企业微信是否能帮助你做到这一点。

虽然它相比已经发展壮大的钉钉来说更加简洁易用,但反过来说,它的功能也并不强大。

对习惯了 Slack 开放性的公司(比如爱范儿)来说,企业微信和钉钉这种一站式方案似乎并不是一个好选择——不仅功能限制太多,还带来了维护多一套帐号的额外成本。

而对其他企业来说,恐怕也要打个问号。我无意去否定企业微信的价值,只是它作为一个后来者,就其本身目前的能力,似乎也还不足以说服人们去转移,更别提工具迁移的成本问题了。

只能说,让我们继续期待这个产品的演化吧。

AppSo

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