Google 日历革命性更新:自动为你的梦想找时间 | 领客专栏 · 電腦玩物

AppSo

2016-04-19 12:00

Google 日历,在自己 10 岁生日的这一天,又推出了一个对时间管理需求者、习惯养成者、目标执行者来说非常重要的「革命性更新」。

这个我认为具有革命意义的新功能就叫做「目标」,他可以让 Google 日历从此变成一个「智慧型」的习惯养成工具,会「自动督促」我们朝着梦想迈进,帮我们找出忙碌工作与生活中去实现愿望的时间,让我们成为更好的人。

别再说没时间,一个懂得自动帮你找出「执行目标时间」的日程表

虽然功能才刚刚推出,但这个功能我自己一定会喜欢,因为他非常符合我常常在电脑玩物说的「神圣时间」概念!

我们心中不缺乏一些梦想与愿望,但为什么他们只能停留在梦想与愿望呢?因为我们没有在生活中留时间去实现它们。例如我想要开始写部落格,但是今天晚上要和朋友吃饭了,明天晚上要去看电影,于是梦想一天拖过一天,总觉得没时间做,但真相不是没时间,而是「我们没有为梦想主动留出神圣时间」。

于是,所有想要养成的习惯、完成的目标最后全部无疾而终,而借口全部都是没时间。

这时候, Google 日历新功能会在我们「设定新目标」后,主动从接下来的日程表中找出「执行目标的时间」,「自动」搜寻日程表里的空档,并且「自动」把任务安插到空档,也就是把要完成梦想的「神圣时间」自动预留出来,成为日程表上的活动,让我们再也没有借口说没时间。

而这个 Google 日历新功能,也再次证明我之前文章里说的,云端时代其实是更好做时间管理的时代:「你每天都忙疯,因为一半以上的时间被浪费了」。

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1. 第一步,先设定你的目标

这个更新会在这几天陆续出现在 Google 日历 Android 与 iOS App 中,而你设定的目标,一样会同步出现在 Google 日历网页版中。

当你的 Google 日历 App 更新后,右下角的新增按钮将会多出一个叫做「目标」的功能。

我们可以从预设的运动、家人、生活、学习等类别中,新增不同的目标,当然也可以自订特殊的目标描述。

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2. 设定这个目标或习惯的执行频率

设定目标时, Google 日历会询问你想要执行的频率与强度,每一次要执行多久?一周要执行几次?

例如我每周想要跑步两次,每一次三十分钟。

或是我每一周想要阅读两次,每一次一个小时。

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我们不用设定「想要什么时候做」,只要先设定「想要做什么」即可。

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3. 自动安插可以练习的时间

然后最棒的事情发生了, Google 日历会开始分析我们的每日行程,然后把我们想要养成的习惯、想要执行的目标,一一安插到适合的行程空档中!

例如我想要每周跑步一次, Google 日历就自动帮我安插在周六的下午空档。

例如我想每周起码跟家人聚餐一次, Google 日历看到我这周四晚上有空,就帮我把这个计划自动安插在这个时间。

而且还会每周循环,每周自动找出新的空档来执行目标。

Google calendar goals-05_meitu_4

4. 自动延后,重新排程

当然,有时候 Google 日历自动安插的计划时间不一定是我想要的,这时候我可以「延后」这个时间,然后 Google 日历就会继续往后找一个适合的时间来执行我的目标。

或者,我后来可能安插了一个会议在礼拜四晚上,这时候 Google 日历经过分析,就会自动把原本排在礼拜四晚上的家人聚餐目标往后延期。

完全就像是一个智慧型的秘书或管家!这一点可以说是之前 Google 日历可以自动整合旅游行程等智慧型功能的延伸:全新 Google 日历 App 将重新定义你的智慧型日程表

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5. 自动学会你做这件事时喜欢的时间

还有更聪明的!

如果我总是把跑步的目标时间手动调整到礼拜六的早上,那么几次之后 Google 日历会学会:「原来妳喜欢在这个时间执行这个习惯」,那么下次自动安排时就会排在我喜欢的时间点上。

这个自动学习的功能自然就是 Google Now 智慧型助理的延伸。

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结语:我可以想像 Google 日历这个「自动帮目标找出执行时间」的新功能,可以在下面许多应用中发挥督促自己的功效:

  • 安排运动时间
  • 安插整理家务时间
  • 强制排出学习的时间
  • 提醒习惯养成时间
  • 调适更优质的生活

这符合我之前提到的「神圣时间」观念:只有主动先把时间留给自己,我们才能不在虚度光阴,把宝贵的时间花在有意义的事情上,并且让我们的梦想一步一步往前迈进!

我推荐大家一定要好好活用 Google 日历这个让没时间不再是借口,自动帮我们找出目标执行时间的新功能。

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