Win 版 Evernote 五大值得注意的新功能 | 领客专栏 · 電腦玩物

AppSo

2016-05-03 11:20

这一次的 Evernote Windows 真的是有感升级,大量的新功能与新设计,让 Evernote 确实在其核心价值「知识分类、资料搜索、笔记编辑与同步」上更往前跨进一步,想知道这个新版功能细节的朋友,可以参考我之前介绍他的文章:「Evernote 6.0 Beta 惊艳初探:聚焦更强大的知识管理」。

既然我之前介绍过 Evernote Windows 6.0 的新功能了,今天这篇文章除了通知大家正式版也可以升级外,还有什么可延伸介绍的呢?我想就以我这两个多礼拜使用 Beta 版的经验,来推荐依赖 Evernote 的专业人士,可以在这次有感升级中好好利用那五大新功能吧!

1.立即同步功能

之前版本的 Evernote 电脑端软件在同步笔记上,是采取最短五分钟同步一次的机制。这导致有些用户可能会忘了同步最新笔记,结果在其他装置使用时,可能没看到新笔记,或是造成记事冲突。

而现在最新的 Evernote Windows 版内建了一个即时同步( Instant Sync )的选项,打开这个选项,只要在电脑版进行笔记更动,这则笔记就会立即同步到云端

这对常常更换电脑使用 Evernote 的朋友,可以说是一定要开启的功能。

evernote windows 6-01

2.值得好好练习的新搜索功能

我之前在「 Evernote 与 Onenote 比较表」的文章中,曾说 Evernote 的一大优点在于更好的搜索与展开式的笔记架构,这让我们便于在几千则笔记的资料库中,也能快速随时「切换」并「聚焦」在部分需要的内容上。

接下来几个新功能,将让 Evernote 更能体现这个优点。

首先新的「搜索框」移动到记事清单上方,不只如此,拉开进阶搜索面板,这里可以很快速地新增或减少搜索条件。让我们快速从记事本、标签与多个关键字组合中,「聚焦」需要的笔记资料。

甚至还提供了「关键字建议」的功能,当我们搜索某些关键字时,会建议可以延伸哪些关键字找到相关的资料,这对我们可能无法记住完整关键字时非常有用,也能快速找出真正需要的资料。

详细的操作介绍请参考之前的文章:「Evernote 6.0 Beta 惊艳初探:聚焦更强大的知识管理」。

evernote windows 6-02

3.快速打开和目前笔记相同记事本或标签的所有笔记

在两个多礼拜的使用中,我觉得第三个功能对我来说超级有用!

因为从我之前分享过的笔记整理方法中:

可以看到我会利用标签去分类不同项目的笔记,或是用标签来标注今天必须执行的下一步行动,标签对我来说是非常灵活的分类方式。

而这第三个功能,跳转视野,更加方便与快速:可以让我在查看某一则笔记时,快速打开相同项目标签的其他笔记。或是在查看一则重要笔记时,快速打开其他一样有重要标签的笔记。

evernote windows 6-03

4.标签与记事本上色功能

如果要选最惊艳的新功能,那么应该就是这个帮标签与记事本分类「着色」的功能

这样一来重要的标签我可以加上红色,最近常用的记事本我可以加上粗体字,对于辨识更加方便。同样的,这个功能的操作方式也请参考之前的「Evernote 6.0 Beta 惊艳初探:聚焦更强大的知识管理」一文。

evernote 6 beta-08

不过这个帮标签上色的功能,还有一个意想不到的好用途,那就是在记事清单列表中,会在记事卡片或标题上,标示出相应标签的颜色,就像下图这样。

这样一来,我是不是就可以从大量笔记中,快速辨识出那些红色或蓝色的,我需要的关键笔记呢?例如我帮「重要」这个标签设定成红色,那么看一点记事清单中哪些笔记有红色线条,就知道重要笔记在哪里了。

evernote windows 6-04

5.F10 放大记事清单与编辑面板

最后一个推荐专业人士要记住的功能,是按一下「 F10 」,可以缩小最左方的记事本与标签清单栏位。让记事清单与编辑面板获得最大的空间,这样可以更舒适地找到笔记与编辑笔记。我就会常常这样切换。

对于知识工作者来说,资料需要有效、进阶的「整理方式」,工作时需要强大严谨的「搜索」,而要提升效率就必须要能便利的「缩放视野」。我认为这次的 Evernote Windows 最新版有达到这个要求,也让人期待他们回归本质后的后续更新了。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:Evernote Win 有感升級,五個新功能推薦專業工作者

题图:Pexels

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