如何有效收集资料?大师送你 5 个建议 | 领客专栏 · 電腦玩物

AppSo

2016-06-07 21:27

有效收集资料,做好自己的知识管理,我觉得有两大前提要掌握住:「参与性」、「长期性」。

任何人都有收集资料的需求,例如要收集很多新闻事件、评论、分析报告,来作为自己撰写新文章或策划的素材。例如正在研究手冲咖啡的学习者,需要收集器材鉴赏、冲泡法教学、自己的学习心得,方便自己学习与复习。

为了让收集的资料以后有用,首先我们「不能只是收集死资料」,而要让自己「参与到资料当中」,这包含了:帮资料下注解、划重点、整合相关资料、作目的性分类整理等等。

而且对于知识工作者与学习者来说,收集资料不应该是偶尔为之,遇到才想到的行为,而是一个「长期持续的习惯」。针对一个具有未来性的需求,不断地收集、内化、整理自己的资料库,从而在不知道什么时候遇到问题的当下(需要写一篇文章、需要教别人泡咖啡),能够立刻在自己的资料库中找出资料来完成行动。

这正是所谓的「有效收集资料」,如何做到呢?下面是我身为一个长期知识工作者与学习者的建议,分享对我个人来说很有用的流程。

1. 如何建立自己的资讯来源?

首先,我会建立自己独一无二的资讯来源,并且让这资讯渠道自动化,每天把可能需要的资讯送到我的手上。而我可以在一个没有额外干扰,统一简洁的界面中处理分配这些资讯。

这里最好的工具仍然是所谓的「RSS 阅读器」。

我自己利用 Feedly 这个服务,收集研究主题相关的博客与网站,当这些来源有新文章发表时,我就可以在自己的 Feedly 阅读器统一浏览。我每天早上会花大概 30 分钟的时间做资讯的快速筛选,如果一天内还有其他空档,也会打开 Feedly 看看,累积各种以后可能会用到的资料。

我一向不喜欢把综合性大媒体网站当作我的主要资讯来源,因为那等于是让媒体决定我要看什么。我也不信任 Facebook 这类社交媒体有办法提供我垂直纵深的主题知识,加上害怕社交媒体过多杂讯。所以,我们必须自己动手来!

所以,这个「个人化」与「自动化」的流程是很重要的,我把像是自己的「电脑玩物」这样有专门主题且以原创为主的博客和网站收录到我的 Feedly 中。这样每天就能自动接收到他们更新的文章,这是我个人化的报纸,也是一个自动化的资料库

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2. 如何保持资料来源的活力?

我完全不从社交媒体收集资料吗?当然不是,我也看社交媒体,但那对我来说是收集资料的第二步骤。并且为了「打破社交媒体气泡」,第三步骤我也会辅助以 Google 搜索。

  1. 建立个人化自动资讯渠道:自己的观点
  2. 利用社交媒体收集额外资讯:他人的观点
  3. 利用搜索突破资讯屏障:世界的观点

上面收集资料的三部曲缺一不可,而且他们的「使用顺序」我认为很重要,我称呼为是:「自己观点、他人观点、世界观点」的三层拓展。

「自己观点」:用 Feedly 这类订阅工具收集那些自己最认同的网站,最佩服与信任的资讯来源,建立一个每天稳定扩充自己知识的渠道,让自己可以跟着这些作者一起成长,这是建立自己观点的步骤。

「他人观点」:但我们不能只是限在自己的观点,这时候「社交媒体」确实是一个很好的保持资料活水的方式,透过不断吸收、冲撞他人的意见,来获得自己观点的更新。所以要阅读社交媒体,

但这里的社交媒体不限于 Facebook ,例如我写一个博客来跟大家讨论,也是一种召唤他人观点的社交媒体。

「世界观点」:但是朋友圈有朋友圈的局限、国家社会有国家社会的视野局限。要能看到更大世界的资料,发现反证的资料,那么就要依靠 Google 搜索,跳出自己习惯的资讯框架,尝试找出不一样的世界方向

我的习惯是当从 Feedly 看到某些论点,或是在社交媒体上看到某些资讯时,我不会立刻做最终判断,而是会再利用 Google 搜索多找找看,尤其尝试搜索反面论证,让自己的视野可以更开拓。

3. 如何筛选资讯?

前面的方法中,我觉得应该已经尽可能用最好的方法获得网络资料的收集来源了,当然我这里略过了书本上的资料渠道。在阅读书本上,我觉得也是一样可以从「自己」、「他人」、「世界」三层角度去思考怎么挑选自己要读的书。

但是光有资讯来源还不够,接下来就是如何收集才有效率,并且有品质?

面对庞大的资讯量,我会掌握下面几个处理原则。

首先是 80% 的资讯都可以跳过,即使是我自己收录到 Feedly 的资讯,我也可能跳过 80% 是不读的。而什么是不能跳过的资讯呢?那就要回头问自己,什么是我现在最关注的主题?我想要找什么样的资讯

或者要换个角度想上网这件事,我们是当作休闲一样随意看?还是既然花了一样时间上网,不如把这些时间花在有目的的阅读上?同样时间产生更多价值,而且一样有乐趣

很久之前我写过一篇文章:「6步骤解决累积了一周没看的1000+ Google Reader 教学」,现在虽然没有 Google Reader 了,但文章里提到的六个方法应该还是对大家有所帮助。

4. 如何参与到资料中?

看到某篇文章好像有启发的当下,我会尽可能当下把这篇文章读完,因为这时候的启发最大!

并且最好能一边阅读、一边划重点、一边做笔记,这就是我一开头说的「参与性」。收集资料最有价值的往往不是资料本身,而是你对这则资料的启发、想像、延伸。

所以如果你不把这些记下来,就太可惜了,你下次再读这则资料一定会全忘记。

就像我在阅读书籍时:「用 Evernote 开始完美读书计划:抓重点阅读心得复习」,也一样会一边阅读一边做笔记,这些笔记其实才是比书本更宝贵的东西。

而这也是我喜爱用 Evernote 的原因,它可以让我一边阅读任何网络资料,一边做笔记,并且最终快速储存起来:「关于 Evernote 网页撷取的 9 条收集心法与教学」。

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5. 为什么要优先收集想法?

我们为什么要建立有效率又有效的资讯渠道?我们为什么要收集资料呢?虽然有些资料确实是参考性的,例如某某人讲过的话、某某事件数据,但还有更多资料的用途其实是要「刺激自己的想法」

从这个角度去想我要看什么资料?我要读什么书?我要把哪些资料收集下来?这样会有更大的机会建立有效的资料库。

因为比起资料收集的完整性,我更应该先追求想法笔记的完整性。而没有想法的资料,收集下来日子久了大多也无用,反而造成资料库的累赘。

接下来的步骤,就要从「收集资料」的前置作业,开始进入「怎么整理自己资料」的流程,关于资料库的管理方法,欢迎大家继续参考我在电脑玩物的另外一篇文章:「活用资料库的资料收集法:试试加上这四个关键步骤!」。

文章授权转自電腦玩物,原文链接:如何有效收集資料?給知識工作與學習者的建議流程

本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐,关注微信号 appsolution,回复「资料」获取文章《9 个 Evernote  剪藏技巧,教你高效收集资料》

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