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AppSo 2016-6-27 21:41

哪些上手简单的 App 能助你提高效率?

A 君注:即将跨入 7 月,意味着 2016 年的一半时间快走完了。不管你过去的状态如何,年中都是调整状态的好时机。我们特意为你列出了这份有助于提升效率的 app 清单,希望它能带给你一个更高效的下半年。

高效的人必定是那些带着目标做事的人。

他们能将一件事情,细分成不同阶段的目标,然后用特定的工具协助自己清晰地执行目标。

遵循「发现问题 – 分析问题 – 解决问题」这个思路,AppSo(微信号:appsolution)列出了 6 个步骤,教你如何借助 app 做一个高效能人士。

1. 发现问题,解决困惑

Unstuck #iPad #Web

迷茫,是朋友们经常脱口而出的高频词。

Unstuck 是一款能为你理清思路,不再迷茫的应用。它能帮你理性地分析当下的情况,并给出相应的应对措施。

整个「Unstuck」的流程是:Feeling→Stuck 的类型和参与者→描述 Stuck →你的想法→行为→结果→具体计划。做完之后,能获得一份报告,它会告知你在他们的数据库中,属于哪个类型的人,并且会提供相应的建议。

开发这个 app 的团队叫 SYPartners,主要业务是为公司客户的领导层提供咨询服务, Apple、Nike、Facebook、Starbucks 都是他们的客户。

Unstuck 的详细评测可以看这篇文章

Unstuck 适用于 iOS 7.0+ 的 iPad,大小 85.6 MB,完全免费。

2. 理清思路,列清事项

MindNode #iOS #Mac

MindNode 是一款强大的思维导图应用,用可视化的方式来表达你的想法。它能协助你将一个大问题,细化成小问题,让思维调理更清晰。

点击中央区域添加新的想法,然后发散,展开。也许有的想法尚未全面,此时你可以在同一个画布上创建多个思维导图,然后再建立联系。完成脑图后,还能一键生成大纲,清晰地查看层级目录。

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MindNode 支持 iOS 及 OS X 全平台,你可以把思维导图上传至 iCloud,这样无论是 iPhone、iPad 还是 Mac 上都能访问了。它支持的文稿导出类型也非常多,包括常用的 PNG 图像、纯文本大纲及 PDF,并支持微信直接分享。

更详细的 MindNode 评测可以参考这篇文章

MindNode 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 及 iPad,大小 15.7 MB,售价 68 元。

SimpleMind+ #iOS #Android

如果对 68 元的 MindNode 持观望态度,那么你可以试试 SimpleMind+。

SimpleMind+ 的基本操作和一般脑图应用大同小异。但它和 MindNode 相比,SimpleMind+ 少了生成大纲的功能,却多了一个评论标注的功能。我们可以在「想法」上编辑备注,把相关的信息放进去,以防丢失灵感。

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SimpleMind+ 能无缝连接 Dropbox,也能通过电子邮件导出思维导图,有利于团队之间进行协作。

SimpleMind+ 适用于 iOS 6.0+ 的 iPhone 及 iPad,大小 8.8 MB,免费有付费版。

另外如果你需要更多的脑图应用,可以参考这些文章:MindMeisterMindly脑图专题文章

3. 为待办事项规划日程

用脑图应用梳理清楚工作思路后,接下来就应当把具体的执行细节变成待办事项,放到自己的日程规划里去。

JUNE #iOS #Android

如果你和我一样,觉得 Fantastical 和 Calendars 5 这两个日程应用在手机上显得太厚重,那么我推荐你用 JUNE。

JUNE 实际上是一个同时包含日程表、任务和备忘录功能的日历。

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比起其他日程管理工具,JUNE 有这些优势:

  • 日程规划、待办清单、备忘的强大综合体
  • UI 简洁清新,日历视图直观明晰
  • 操作就像贴便利贴一样简单,拖动即可调整时间
  • 用法灵活,完全可以根据自己的个性需求来使用

更多关于 JUNE 的介绍可以看这篇文章

JUNE 适用于 iOS 6.0+ 的 iPhone 及 Android 4.0+ 的设备,iOS 大小 27.2 MB,Android 大小 13 MB,免费有内购。

4. 设置死线,时刻提醒

都说 deadline 是第一生产力。如果没有 deadline,待办事项或许会拖一辈子。所以,为自己的工作任务设定好死线吧。

Countdowns #iOS #Mac

Countdowns 是一个日期倒数应用,界面简洁清晰,能够在通知中心显示距离死线剩余的时间。不过,在不买内购的情况下,最多只能添加三个事件。

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Countdowns 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone,大小 11.3 MB,免费有内购。

Countdown #iOS #Android

Countdown 和 Countdowns 一样,也是一个日期倒数应用。不过它在 Android 上的自定义程度更高,更适合 Android 用户使用。

除了能更改倒数的时间精度、在桌面放置 Countdown 的插件外,你还能改变显示的字体类型和颜色。

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Countdown 适用于 iOS 7.1+ 的 iPhone 和 iPad 及 Android 4.0.3+ 设备,iOS 版本 64.1 MB,Android 版本 19 MB,免费有内购。

5. 心无旁骛地工作

把上面说的所有铺垫做好之后,终于要工作了。我知道你一定忍不住偷偷摸摸地去玩手机,等回过神来的时候就会惊呼:天啊,为什么时间过得那么快!

我的经验是,同时使用潮汐和 Forest 这两个 app,让我心无旁骛地高效工作。潮汐能让我屏蔽来自外界的干扰,而 Forest 则制止了我想要玩手机的内在欲望。

潮汐 #iOS

潮汐是一个兼有「番茄钟」和白噪音的应用。「番茄钟」实际上就是定时器,每半小时一组,由 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间组成。

你可以在 25 分钟的默认定时内,伴随海浪、雨声、森林、冥想和咖啡厅任意一种白噪音,专注于手上的工作,对抗外界的干扰。

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潮汐适用于 iOS 8.2+ 的iPhone,大小 42.9 MB,免费有内购。

Forest #iOS #Android

Forest 则是一个让你抵制手机,专心工作的应用。

由于不越狱的 iOS 用户无法禁用应用或是在特定时间强制关闭手机,所以 Forest 采取了一种「曲线救国」的途径:你可以在 Forest 里中下一颗种子,在设定的时间内不玩手机,种子就会变成大树,反之则会枯萎。

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因为潮汐和 Forest 的默认时间都是一个「番茄」,即 25 + 5 分钟,所以能很方便地配合同步使用。先打开潮汐启用番茄钟和白噪音,然后到 Forest 种下一颗种子,就能开启「无手机抗干扰」的工作状态了。

Forest 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 及 Android 4.2+ 的设备,iOS 大小 19.7 MB,Android 大小 9.5 MB,免费有内购。

每一个真正高效的人,都有一套适用于自己的工作流程。AppSo(微信号:appsolution)希望这篇文章能为你打开思路,找到自己合适的工作方法。

不过,要推进落实任务,最重要的还是别拖延,不然再多的工具也治不了你。

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「效率」获取文章《不学会拖延,你就永远不可能提高效率》

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