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AppSo 2016-7-26 12:41

Gmail 邮箱不再乱:Sortd 把邮件变成任务卡片 | 领客专栏 · 電腦玩物

「邮件」的本质就是别人交给你的「任务」,所以「收件箱」本质其实是「任务清单」。只是传统的邮件信箱看起来太过杂乱,缺乏时间管理功能,让我们没办法找到有效率的邮件管理方法。

一直到 Google 推出 Google Inbox,并且让邮件可以成为 Google 日历上的任务后,我们开始可以帮邮件加上任务时间提醒,在邮件上做任务笔记,用日历管理邮件。

但是有些朋友用不惯 Google Inbox 的界面,而又想要让邮件信箱也可以直接变成任务时间管理系统,这时候有没有其它方法呢?

有的,那就是今天要介绍的: Sortd Smart Skin for Gmail,它可以把杂乱的 Gmail 收件箱清单,瞬间变成井然有序的 Trello 风格任务进度看板,在直觉快速的界面中进行邮件管理。

1. 让收件箱不再杂乱,就在 Gmail 内一键转换

只要在 Google Chrome 浏览器中安装 Sortd Smart Skin for Gmail 插件,进入 Gmail ,就会看到右方多出一个 Sortd 的红色标签,点击右方这个标签,然后关联自己的的 Gmail 帐号即可。

Sortd-01

这样就可以在 Gmail 里切换两种显示模式,一种是 Gmail 原本的收件箱,一种是点击右方红色标签,切换到 Sortd Smart Skin for Gmail 类似 Trello 的专案进度看板。

在这种显示模式中,最左方仍然是我们的收件箱邮件,但右方可以自订看板列表,然后我们可以把左方收件箱邮件,放入右方看板列表进行管理。

Sortd-02

2. 建立新列表管理邮件

最传统的方式就是建立任务排程的列表,在列表名称右方选单可以更改名称或继续新增列表。

例如建立这样的列表:

  • 待办清单:接下来必须处理的邮件任务。
  • 稍后处理:延后到几天后有空再处理的任务。
  • 交办追踪:处理完成或交办出去,但仍然需要追踪进度的邮件任务。

Sortd-03

3. 把邮件拖拽到看板变成新任务

接着只要把最左方收件箱内的邮件,拖拽到适合的进度列表,很快的 Gmail 信箱就从杂乱,变成井然有序的进度排程了!

而且 Sortd Smart Skin for Gmail 真的可以把邮件任务化,因为它还可以点两下更改邮件标题的名称,变成任务描述

或是它可以将重要邮件高亮度处理,加上不同颜色的荧光,在列表中看起来更清楚。

Sortd-05

4. 时间提醒与笔记

更进一步的,点进 Sortd Smart Skin for Gmail 列表中邮件,除了直接就能处理邮件内容外,右方还可以加上延后时间提醒。

Sortd-06

甚至可以在邮件右方的空白栏位写笔记,写下跟这封邮件任务相关的注记。

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5. 清空收件箱

最后当邮件任务处理完成后,可以在看板中拖拽到不同列表,或是直接封存和删除邮件任务,这时候 Gmail 里的同一封邮件也会被封存或删除。

Sortd-08

通过 Sortd Smart Skin for Gmail 的看板进度,让我们更清楚地把邮件任务排序,加快处理步骤与聚焦重点,并且最后更有效率完成「清空收件箱」的步骤!推荐有兴趣的朋友试试看。

Sortd Smart Skin for Gmail Chrome 插件下载地址

文章授权转自電腦玩物,原文链接:Sortd 一鍵 Gmail 雜亂收件匣變 Trello 有序進度看板

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