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AppSo 2017-3-02 13:56

iOS 原生邮箱这么强大,你一定不知道 | 有用功

在 iOS 10 能让我们删除原生 app 之前,想必很多人的 iPhone 上都有一个名叫「删不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夹,里面放的都是几乎用不到的 iPhone 自带应用。

其中经常也包括了「邮箱」这个原生应用。但看似不起眼的它,其实有很多强大的功能。

AppSo(微信号 appsolution)此次为你详细剖析 iOS 原生邮箱,希望能让大家有更好的使用体验。(在 appsolution 后台回复「苹果全家桶」可以获取提醒事项、备忘录、3D Touch、Safari 等原生功能全指南)

【懒人目录页】

  • 基础篇:要怎么配置和使用原生邮箱?
  • 进阶篇:这些功能你肯定没试过
  • 提示篇:收不到邮件通知是怎么回事?
  • 其它问题看这里

一、基础篇:要怎么配置和使用原生邮箱?

原生邮箱添加账户比较简单,一般来说按步骤操作即可,你可以添加 Gmail、QQ、163、Outlook 等众多国内外主流邮箱账号。

但部分邮箱,如国内常用的 263 企业邮箱,需额外填写「发件服务器」、「收件服务器」等参数,此时要按照邮箱服务供应商的说明来设置。

添加完毕后,你既可对全部邮件进行统一管理,也可根据需要分邮箱操作。与很多邮箱 app 不同的是,它那「文件夹」的管理方式。

设置好之后,你便可以直接查看有附件的邮件、星标邮件或者与今天的邮件,十分方便。而隐藏某个账户的邮箱文件夹,便于操作的同时也在一定程度上保护了用户隐私。

iOS Mail1

如果你是需要同时使用多个邮箱,那么需要从「设置」-「邮件」-「账户」添加新的邮箱账户。

指定账户内的邮件查找、归档以及文件夹的添加/删除功能,能让同时在用多个邮箱的你快速处理邮件。

二、进阶篇:这些功能你肯定没试过

1. 完美支持 3D Touch

大部分邮箱不支持 3D Touch 或长按只能弹出「撰写新邮件」选项,而原生邮箱对 3D Touch 的支持,则远优于其它同类应用。

你除了能快捷进入「撰写」页面,还能「查看」、「搜索」邮件,收件数量也会实时显示(右上角数字标记显示 VIP 邮件的数量),直观又便捷。

升级 iOS 10 后,在通知中心还能将邮件快速「删除」或「标记为已读」。(微信号 appsolution 后台回复「3D」获取 3D Touch 功能全介绍

iOS Mail2

2. 撰写设置更加多样

比起第三方邮箱应用,原生邮箱的撰写设置更为多样:

  1. 可对文字内容进行标识、缩进等多种类型的设置。不同级别的缩进会用不同颜色标出,更利于辨识。
  2. 可添加包括 Office 文档、图片、PDF、音频、视频在内的各种类型的附件。支持从 iCloud、Dropbox 等不同来源调取资料;图片附件可按原始大小发送,也可根据需求按比例压缩。
  3. 可储存、编辑多个草稿。短按界面右下角的「撰写」按钮可撰写新邮件;按住新邮件顶端并下滑,可储存为草稿,重复此操作即生成多个草稿;单击底部草稿栏,草稿会以类似网页标签的形式显示,可选中或滑动删除;长按「撰写」按钮可快速选取或删除草稿。

iOS Mail3

3. 标记异常强大

原生邮箱对邮件中图片和 PDF 的标记功能绝对秒杀一众应用。

你可以添加手绘、放大镜、文本、签名等不同类型的标注,颜色、位置、字体都能随心定制。3D Touch 还能感应书写时的压力不同而显示不同的笔画粗细。

iOS Mail4

更神奇的是,你徒手画得歪歪扭扭的形状还可以被自动识别、修正为标准图形(当然,你还是可以坚持自己的独特画风)。图形可直接添加文字标注,相当于标记²,想必任何标注都不在话下。

iOS Mail5

4. 与其他原生应用完美配合

作为原生应用的一员,邮箱与其它原生大军的无缝链接自然是第三方邮箱 app 不可比拟的。照片、播客、备忘录、地图、App Store、Safari……你能想到的内容都可以一键唤出邮件分享。

主题、内容已经自动识别,填写好收件人即可发送;邮件中出现的上述链接,点击能直接唤出对应应用,无需再次确认。

如果邮件中包含日程邀请,操作的便利性就更加突显——点击确认参与,该日程会直接添加到日历项的对应位置。此项功能对 iOS 自带的日历或添加的 Google Calendar 等第三方日程均适用。

下次再约小伙伴看电影,直接邮件发送日历项,时间、地点、座位信息一目了然,再也不用担心错过重要约会啦。

iOS Mail6

如果你使用多个苹果设备,还可以借助 Handoff 在不同设备中切换,邮件内容实时同步,无需反复复制粘贴。需要检索邮件,不妨唤出 Siri 试试,指定时间和联系人之类的复杂检索,它也完全能胜任哦。

三、提示篇:收不到邮件通知是怎么回事?

一个困扰许多原生邮箱用户的问题是:通知为什么时灵时不灵?可能的原因如下:

  • 邮箱始终无法收信。如已确认信息无误,可以尝试删除再重新添加账户。
  • 服务器刷新缓慢,收信延迟继而导致通知不及时。此问题基本无解。
  • 邮箱通知方式设置有误。解决这个问题前,需要先了解原生邮箱的通知类型。

通知分为 3 种类型:

  • 允许所有邮件通知。此时,收到任何邮件都会显示通知;
  • 允许某个邮件帐户通知。此时,只有当被允许的账户收到邮件时才会收到通知。
  • 关闭邮箱通知。此时,仅在收到被设置为「VIP」和「主题通知」的邮件时才会收到通知。

如果你修改过通知方式,可以进入「设置」-「通知」-「邮件」中重新设置。通知不灵的时候不妨试试 Spotlight 搜索,有没有通知都能快速找到邮件啦。

四、其它问题看这里

1. 一些可能需要的设置

原生邮箱的设置可以通过多个途径完成。

  • 在 iOS 的「设置」> 「邮件、通讯录、日历」 可进行账户管理、邮件签名、手势管理、通知等设置。
  • 在电脑或网页版 iCloud 的「邮件」中可添加自动回复、邮件管理规则等。
  • 在「iCloud」>「iCloud Drive」中开启「邮件」,可将储存在 iCloud 的不同类型的文件添加为附件。

邮件的快速检索有多种方式。

  • 通过搜索关键词完成。
  • 设定为 VIP 收件地址的邮件可在单独文件夹中查阅。
  • iOS 10 提供了快速过滤功能,可指定查看满足多个筛选条件的邮件。

iOS Mail 08

2. 一些可能遇到的问题

  • 邮件内容出现乱码。此情况堪称玄学,发生的时机和位置极其不确定,不过好在一般情况下都只是本机显示不正常,可以不用担心对方看到的邮件内容有误。
  • 自动回复需要邮箱服务供应商支持,设置方式也不尽相同,如 Exchange 用户可直接通过「设置」中的「离开办公室」添加,Outlook、Gmail 用户则需要在网页版中完成设置。

第三方邮箱或长于交互,或优于设计,但这并不意味着原生邮箱毫无优势可言。邮箱不仅是收发邮件的平台,更是我们生活、工作的重要环节。因此对它的评价标准也不能仅限于应用本身,更要考虑到它与多方应用的联结。

AppSo(微信号 appsolution)认为,原生邮箱很好地扮演了承上启下的角色。如果你对繁复的功能、华丽的界面没有过多需求,那么简洁强大的原生邮箱就是你的最佳选择。理清自己的需求,相信你会选出更加适合自己的邮箱。

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「Safari」获取超好用的 Safari 使用教程

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