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AppSo 2016-9-01 13:00

拖延有什么不好?看我如何拖着把事做成 | 领客专栏 · 電腦玩物

人生就是不断的(战斗?)拖延,但如果你拖延的东西够多,就可以开始完成。

不相信?那么看看下图中,我的「博客素材笔记本」里,躺了 400 多则想写、写到一半、应该写的文章题目,这还不算上我每隔几个月移出的项目。大多数文章我都在拖延,都「还没」写出来,但因为我拖延的题目够多,所以我每天都能写出一篇自己满意的文章。

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在这张图中,我的「重要的放弃」记事本中刚刚突破 100 则「我想做但拖延没有做,最后只好放弃的项目」,有这么多我其实想做时都还可以拿出来做的「被拖延的备案」,拖延的感觉让我觉得很美好。

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你可能心生疑惑,「时间技客」系列文章不是要讨论时间管理方法吗?为什么这篇文章要帮拖延来平反?因为如我们一样爱拖延的朋友,若不能先解决拖延的心结,那么也无法真正迈出时间管理的第一步。

0. 朋友,不用自责自己的拖延!

所以,电脑玩物的读者朋友们,别自责自己的拖延!我也很爱拖延,因此我要推荐两个 TED 视频与一篇文章,给「爱拖延」如我的朋友一起看看,这三则内容可以给拖延者新的想像。

第一个视频是 TED「提姆.厄本用有趣的概念讲解拖延」(可以打开中文字幕喔!)。他其实没有提到什么具体解决办法,但这个视频相信可以让所有爱拖延的人会心一笑,并且「释怀」,不再那么苛责自己的拖延( 而这很重要,因为越苛责自己,通常越会继续拖延)。

第二段视频则是对我很有启发的 TED「Adam Grant 讲有原创力的人都爱拖延」(一样可以开中文字幕)。他说这些人喜欢迅速开始,然后拖延、拖延,因为他们在不停思考。但这个拖延的过程中,他们终会找到一个原创力的甜蜜点,让自己虽然看起来缓慢,但不会迅速却平庸的结束,也不会一直拖延到什么都无法完成。

第三则是篇文章,来自我很喜爱的「小强的时间管理博客」,他说:「完美主义者战胜拖延的方法:烂开始」,里面分析了许多帮助爱拖延的人「如何先开始」的态度与方法。

这三则分享都有一个共同的态度:「拖延」没你自己想的那么糟!

你不需要因为自己的拖延而贬低自己,说不定拖延有时还有一些好事会发生,正视自己拖延的原因,虽然不一定能找到拖延的解药,但你可能会开始享受「拖延带来的好处」。

就像我很久之前一篇文章所说的:「跟自己的拖延等坏习惯和平共处吧!」看到这么多高手都不把拖延当成很严重的事情,我也想要来说说自己对拖延「又爱又恨」的心情,并试图从我的经验里分享「如何用拖延对付拖延」的办法。

为什么要用拖延对付拖延?因为我们这些爱拖延又不积极的人,是不可能因为别人一句「赶快去做就好啦!」我们就从此不拖延的,别傻了!

1. 没心情做这件事情?那就拖延它,去「做其它事」

那么,来看看我怎么用拖延对付拖延。

我常常会在要开始做一件计划的事时,就开始觉得心情低落,缺乏斗志。当然这些都是借口,事实上就是我没心情去做那件计划的事,这时候怎么办?那就拖延它吧!我会赶快去找另一件想做的事情来做

而因为我拖延了原本一件重要事情的罪恶感,我或许会更认真专注去做另外一件想做的事情,而且还把它做得很好!(这通常发生在,工作上有一篇文稿暂时没心情写,于是换成去写一篇博客文章,结果写出一篇我自己跟读者都很满意的文章。)

拖延最大的问题不是没有完成计划的事,而是「什么都没做」!去做你想做的事情,比现在什么都不做好。当我每次想偷懒时,以前我会开始看网页、犹豫不决、东摸西摸,而现在我会从待办清单选一件「当下最愿意做」的事情来做。(有点类似我最近介绍过的「自动聚焦时间管理法」)

这件事情可能只是找到一个资料、寄出一封邮件、写一小段博客、预拟某个演讲大纲,不一定和表订工作有关,很可能是小事一件,但无论如何:「我都利用了这个时间做了一件有价值的事情。

很多时候「做其它事」,会比困在这件想拖延的事情上更有效率,而且产生意外的成果。

2. 没动力做这件事?或许是我太早开始,那就先享受一下「拖延时光」吧!

有时候拖延不是没来由的,可能只是我太早开始做!

我免不了对自己有一种美好的想像,每一次都希望提前开始做,想像把事情提早完成的快感虽然几乎从未实现过,而真正带来的其实是「提早出现的罪恶感」。

我下周五要交一篇稿子,我自信满满这周一就想开始写,于是提早排上这个时程,然后周一开始就一点动力也没有,什么都不想写,然后看着留在周一的被拖延任务,焦虑不断扩充,把自己搞得精神紧张。

但仔细一想,这不是下周五才要交的稿子吗?而我不是一两天就可以写完吗?那我到底在焦虑什么?

于是,我现在「还是会提早把事情排上时程」,我依然不会提早开始做,但我不再焦虑了。

我反而开始享受这段「提早开始」然后「拖延一下」的时光,享受「必要的拖延过的感觉」,利用拖延的时间累积一些思考,最后还是准时把事情完成。

3. 再研究一下看看?那就研究啊!用「各种实验与思考」来拖延

好像还可以再研究一下看看?
不知道从哪个步骤开始好?
千头万绪暂时不想碰?
我还没找到最好的方法?

这些念头很熟悉吗?那就是我们爱拖延的人常常出现在脑袋里的想法。

再说一次「Adam Grant 讲有原创力的人都爱拖延」这个视频值得每个拖延者一看,前一段提到的那些念头的拖延其实想想不坏,为什么?

因为那表示我们想做那件事情,只是我们怀疑还有没有更好的做法。而因为我们有这样的怀疑,所以我们更容易比别人找到更好的做法(只是可能要拖延一下)!

我几次制作书籍,尤其写我自己的著作的过程中,就常常遇到这样的拖延,我在制作《Evernote 如果我当初这样做笔记就好了》这本作品时,我一直迟迟无法动笔。

因为我不想写单纯的教学文,但这本书又设定呈给入门者的教学书,我到底要怎么办?于是我一直拖延,但我拖延时「没有放弃思考」,我一直在想这件事。直到有一天我在书店翻到一本书,里面用两人对话模式来讲哲学议题,我忽然「眼睛一亮」,这就是我想要的!

于是我立刻动笔,设计了三个角色模拟入门、中阶、进阶的 Evernote 使用者,透过提问与对话,来讨论各种做笔记的问题。我忽然觉得写得很开心,而且充满原创力,并且我写得非常快(那时候也真的快到截稿日)。因为我之前不是什么都没做,其实我已经想了很多、准备了很多!最后这本书这样的模式也收到很多读者赞赏的反馈。

所以我很相信这件事,当心中想要拖延时,或许是因为还没找到可以带给我最大动力的那个甜蜜点。没关系,那我就开始拖延,但拖延时我不能放弃思考。

我要「一直想」,然后最好能「多方实验」看看,也就是每种可能性都做一点点,不用想着完成,就是想着实验看看才没压力,然后等待有一刻触动到爆发的「动力点」。

4. 今天没心情做事?那就整理「明天的待办清单」

你说我是不是真的每天都把所有待办清单准确完成?当然不可能。(就算我用了「1-3-5 待办清单法」也不可能)

人总是会有心情、体力、精力的高低起伏,如果今天真的身体与心理状态不好,拖延一下又何妨?试着放过今天的自己,但不要忘了还可以先做一件事情:「今天不想做,那就先排好明天的待办清单」,明天就有机会完成。

今日事、今日毕,当然是好事,不过那叫格言,格言就是想做但通常做不到,所以才需要格言。

那做不到时怎么办呢?却很少有人去解决这样的问题,而我的方法就是做不到时,我就认真写明天的待办清单(带着一点点罪恶感,会更加认真),通常事情拖个两三天,最后总会排出最佳时机完成的!

但最怕的是,今天拖延后,因为不敢面对,所以也不排后续的解决方法,只是一直逃避一直拖延,那未来也什么都没办法完成。

5. 不想做好难的事?那就跳着做、简单做、分开做、做一点

再提一次,拖延不是没来由的,另一个可能是你真的给自己太难的任务,而且你还要求自己一次做好!

所以当我拖延瘾又犯了时,我会先想想为什么?通常就会发现,是我要求太高了。

例如一封客户传来的邮件迟迟不想回,因为里面有三个问题要解决,好希望一次解决好后一次回应,但有些难题真的好难,于是就拖延、拖延、拖延。但换个角度想,我就先回其中一个最简单的问题啊

然后其它问题老实说还需要研究,这样一做,拖延压力立刻减轻,甚至有时候还会得到对方协助的回应。

如果是面对困难的事情而心生拖延,那就试试看:

  • 跳着做:文章开头好难写,难到我不能先写中间一段?
  • 分开做:活动策划好难想,难道我不能先找赠品清单?把策划分成好几部分来完成。
  • 简单做:我可不可以把难度调低,想要写流传久远的笔记术专著前,先写写自己目前擅长的 Evernote 笔记术?

「东做一点,西摸一下」,也是用拖延对付拖延的好方法。(你可以待会继续读:[LifeHack 10] 如何开始一个困难的习惯与工作?

例如我常常要想新书封面文案,但想文案时我常常都爱拖延,理想情况当然是立刻想出主标题、副文案、封面主图。不过拖延时我会东找一下主题、西摸一两句文案,拖个几天,把这些拼凑在一起,常常就发现事情难度降低了,我不那么需要拖延了!

6. 好像还有更好玩的东西(眼神看向旁边),很好,去玩吧!

会拖延,就是有事情不想做,但有一种事情我们通常不会拖延,那就是「玩」,为什么?因为有趣、少压力,并且能够让自己进入专心投入状态,那段时间可以舒缓焦虑(当然,玩回来可能更焦虑)。

但是「玩」不是坏事,我前阵子才写过「玩,很重要!我在 Habitica 跟真实人生玩游戏的一年后心得」,讲游戏方法对自我成长的意义。

所以当我想要拖延某些事情时,我不反对自己去「找点乐子」,也不会因为自己想要「先玩一下」而有太大罪恶感,如果真的很焦虑,我更会想办法让自己玩一下,要不然只会困在情绪低谷当中(等等可以读:[LifeHack 11] 我用来摆脱情绪枷锁的十种方法)。

不要害怕去玩,但要玩得有生产力一点。最好这件玩的事情可以让你放松,又可以带给你足够的头脑刺激、视野刺激,可以帮助我们动动脑、换心情,那就是有效的玩。而且这样玩的过程中,说不定解决拖延问题的灵感与办法就出现了!

我就常常在写文章想要拖延时,就跑去看看一些优质的电影,或是去街上逛逛,还是玩个有内涵的游戏,通常这样玩个一轮,就会想到「好棒的想法、作法」,这时候反而会巴不得赶快回去工作,根本不会想拖延了!

7. 最后,你拖到不能再拖了,就用火烧眉毛的高昂斗志完成它吧!

爱拖延的人都常常遇到这样的情境,拖到不能再拖了,忽然爆发出「高昂的战斗力」,这时候的专注度无与伦比,一个小时可以当三个小时用!

回过头来想,那是不是原本不拖延时,花三个小时去做一件事情,好像有点没有效率!?(当然这句话有点半开玩笑半认真)

所以用拖延对付拖延的最后一招,我要分享给大家的就是「帮我们的拖延做好准备」!让拖延到火烧眉毛的那一刻时,我的高昂战斗力有「强大的辅助」,不会空有战斗力而没有武器,空有斗志而什么都没准备。

前面的六个方法,其实就是帮「拖延最终的战斗力」做好准备!

  1. 我先做其它的事情,让我无后顾之忧。
  2. 我享受过拖延了,我没有遗憾,只能专注。
  3. 我做了各种实验与思考,我的素材很充分。
  4. 我准备好了接下来的待办清单。
  5. 我已经处理好一些简单的部分了。
  6. 我也玩够了!

于是,到了第七步,就让我们用拖延后累积的高昂战斗力与准备力,加上拖延过程可能诞生的独一无二的原创力,一起把事情快速完成吧!

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文章授权转自電腦玩物,原文链接:[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延,我如何用拖延對付拖延?

题图:Unsplash

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