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AppSo 2016-12-20 12:44

不想用 Evernote?这 10 款 App 满足不同的记录需求 | 领客专栏 · 電腦玩物

 

A 君注:Evernote 最近推出了 2017 年 1 月的隐私策略,表示允许少数特定的 Evernote 员工在「加强机器学习服务的过程中」或是「因用户未发而收到法院命令时」可能检查用户内容。虽然后来表示这一隐私策略已经取消,但仍然有不少用户感到失望。

那么,如果想要离开 Evernote ,转移到其它笔记服务,有没有什么好选择呢?

我身为长达十年的 Evernote 使用者(从 Evernote 更早之前还只是电脑单机软件就开始使用),加上近几年来也写了非常多笔记方法、第二大脑、知识整理文章,又研究了许多其它类似工具。

所以今天这篇文章,就让我以「不同需求」的多角度,尽可能就我所知,全面推荐可以替代 Evernote 的各种软件

Evernote 的基本特色是数位笔记、云端同步与便捷搜索。我把所有资料数位化,让我以后丢关键字就能搜索到,可以减少整理分类的麻烦,然后又能透过同步在各种装置上使用。

我先设定 Evernote 的用户都对上面这样的基本特色有强烈需求,所以替代软件也要基本满足数位笔记、云端同步与便捷搜索。

然后,我再根据用户们不同的进阶需求,来推荐其它替代品。

1. 轻度笔记用户:Google Keep

如果你的笔记数量并不多,大概就是几十则,并且大多时候用 Evernote 是为了满足行动中快速记录与收集的需求,也不会用 Evernote 来建立庞大的知识库整理,或管理很庞大的项目任务排程。

那么这样的轻度笔记用户, Google Keep 或许是最好的替代选择。它可以做照片笔记、手写笔记、收集网页、待办清单,也能简单记录,又能标签分类,并且在各大系统平台都能云端同步,还能多人同作,是可以满足笔记需求了

googlekeep

只是 Google Keep 的整理与收集功能还是比较简单,不足以建立资料库与知识管理。而且 Keep 的笔记编辑功能也无法做太多更有条理的变化。

我会在这里不断更新 Google Keep 的使用心得。

AppSo(微信号 appsolution)提醒,Google Keep 服务需要搭配梯子使用。

2. 纯文字笔记用户:Simplenote

如果你之前使用 Evernote 会用来做任务管理、灵感收集,但都是以文字笔记为主。所以你反而有更舒适文字笔记编辑的需求,和管理任务与灵感需要的标签功能。这时候,比 Google Keep 还要简单,但是可以有舒适长文字编辑界面的,就是 Simplenote 这个服务

当然,如果你要的是图文、邮件、网页等全面资料的统一收集,建立一个完全记忆的资料库, Simplenote 与 Google Keep 都无法满足你的需求。

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3. 纯任务与构思草稿用户:Workflowy

但是也有可能你的笔记需求真的很简单,不像我一样当成第二大脑,也不需要收集各方面的资料。你在之前的 Evernote 笔记上就真的只是在排程任务清单,构思一些文稿大纲。

这时候,说不定你不需要太多复杂的笔记功能,除了可以笔记、同步与搜索外,你反而更需要有条理的可以列出任务、列出大纲,那么你可以用 Workflowy

如果你的 Evernote 笔记数量还不多,大概百则以内,或是百则左右,我猜测是比较轻度的使用者。这时候要转移就很容易,也不需要什么特别的转移工具,我会建议「手动转移」(也就是一则一则复制贴上转移),然后适应新的笔记工具的整理方式,这样更好。

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AppSo(微信号 appsolution)提醒,如果你不习惯使用 Workflowy,也可以尝试国内的类似产品「幕布」。

4. 文件为主的笔记用户:Quip

若是你之前在 Evernote 上主要需求是构思自己的文件草稿,或者是跟工作伙伴一起共享图文内容资料。还是说你主要用 Evernote 写出项目企划、项目任务排期,但除了文字外,也会常常需要插入图片、表格。

有这种文字类型笔记需求,要有更强大笔记编辑功能的朋友,或许可以试试看 Quip。

但 Quip 毕竟是文字平台,相较可以快速切换、整合的「笔记」,本质上是不同的。所以你可能会牺牲之前每一则笔记之间快速转换浏览的便利性。如果你原本的笔记就是以长篇构思、长篇策划文件为主,那么或许反而适合。

不过 Quip 也相对没有快速收集、快速记录的便利性。

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5. 完全 Apple 平台用户:Mac 与 iPhone 备忘录

又如果其实你是完全都在 Apple 装置上工作,电脑用 Mac、手机用 iPhone、短期内也没有使用其它平台的打算。那么 Apple 内建的「备忘录」也可以充当笔记工具来使用,并且「备忘录」有相对 Keep 更强大的图文笔记编辑功能,也有基本的笔记多层分类功能。

如果你的笔记数量又稍多一点,且又需要比较好的图文笔记编辑功能,而在分类需求上,你需要的是简单够用的多层树状资料夹分类。加上又是纯 Apple 用户,那么我会建议你可以选择内建的备忘录。

A 君注:点击这里或在微信号 appsolution 后台回复「秒杀」,告诉 iOS 原生备忘录怎样秒杀其它的笔记 app。

要转移也很简单,你可以先从 Evernote 记事本导出笔记 enex 档案,直接拖拽到 Mac 的备忘录,就完成导入啰!

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6. 完全 Apple 平台用户,有弹性整理需求:Bear

如果你不满意 Apple 内建备忘录的树状资料夹管理方式,因为我之前有讨论过,真实知识的整理更适合「弹性标签」与「记事链接」,希望可以有类似 Evernote 那样强大的整理功能。那么或许你应该试试看另外一个最近国外讨论度很高的最新云端笔记服务,是意大利团队开发的 Bear

它也有很棒的图文编辑功能,支持 Markdown ,它的标签甚至可以针对笔记特殊段落来插入,而且界面非常流畅好看。

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但 Bear 目前也是只有 iPhone 与 Mac 软件,而且它的同步是使用 Apple 的 CloudKit。这个的好处是 Bear 不保存与访问你的内容,但你真的不能离开 Apple 系统工作。不像 Apple 内建备忘录还能用网页版在其它系统查看。

7. 时间管理需求用户:Trello

也有可能你仔细想想,发现自己并不是真的需要一个传统意义上的笔记软件。

例如你只是用 Evernote 收集片段的待办任务,想要把一些片段的想法与资料组织在一起,或做简单分类。而这样做的用途是,你更需要一个时间管理工具

那么或许你不一定要用笔记替代品,而可以试试看像是 Trello 这样结合看板、便利贴与时间管理、资料分类概念的服务。

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A 君注:点击这里或微信号 appsolution 后台回复「记账」,看如何用 Trello 规划一年的财务支出。

8. 资料库与第二大脑需求用户:OneNote

当然,你也可能跟我一样,在长期使用 Evernote 的过程中,真的把它当成「第二大脑」来使用。你使用这类工具的目的在于帮自己做好资料库、知识库的准备工作,并且在自己遗忘或找不到时,可以快速找回资料,可以快速重新组织笔记

而你也有大量的、频繁的、长期的、全面的笔记习惯,你的笔记面貌千变万化,不只单纯想法或任务,甚至可能会做各种整理

那么这时候, Evernote 目前看起来最接近的替代品,就是微软的 OneNote 了。

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无论在收集网页、收集图文资料,整理大量的(数百数千)笔记上, OneNote 可以负担最复杂的笔记编辑,以及专业的资料整理需求。

当然 Evernote 与 OneNote 还是有些方法上的不同,不过转换总是必须有些方法的转变,而 OneNote 也有提供从 Evernote 导入资料的工具。更多可以参考这篇文章

A 君注:点击这里或微信号 appsolution 后台回复「OneNote」获取 17 个使用功能介绍。

9. 大陆可用第二大脑平台:为知笔记

如果你可以接受或需要使用内地的服务(例如在内地工作也能顺利使用),那么内地的 Wiz 为知笔记,也是一个老牌的、类似 Evernote 的笔记服务,并且它的功能上更接近 Evernote。

10 回到云端硬盘

  • Google Drive + Inbox + Keep
  • Dropbox + Paper
  • OneDrive + OneNote + Outlook

最后,也可以同时搭配几种工具来满足整个知识管理、专案任务收集的需求,当然最好这些工具之间彼此链接,才能获得最大的第二大脑效率。

例如我在这篇文章所说的,把文件档案储存在 Google Drive ,用 Inbox 管理琐碎任务;用 Google Keep 管理想法、清单,类似办法也能套用在 Dropbox + Paper 或 OneDrive + Outlook + OneNote 上。

Evernote 当然还是有一些不可取代的特殊性,例如它的搜索、标签、时间提醒、强大的收集功能等等。

工具本可转换,只是转换时,我们可以仔细思考需求,转换到能满足需求层级的服务上。更多可以看这篇文章了解 Evernote 和 OneNote 的区别

你可能会问我,那 Esor 你也准备离开 Evernote 工具,替换到其它工具了吗?

我想经过这次事件,我也会认真考虑转换的可能性了。但我还不会立刻转换,目前来看,我会先以 Onenote 作为试试看跟 Evernote 一起共用的目标。后续如果有心得,或是最后到底有没有转换,我再陆续跟大家在电脑玩物中分享。

倒是,如果你知道其它更好的替代服务,或是你想到不同需求也有其它替代工具,欢迎您在电脑玩物中留言讨论。

题图来自:PAKUTASO

文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:根据不同需求推荐替代 Evernote 的10种笔记软体到知识库工具

本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐,关注微信号 appsolution,回复「印象笔记」告诉你,印象笔记到底适合做什么。

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