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AppSo 1-09 20:15

任务总是无法按时完成?用 Excel 表记录时间吧(内附模板下载)| 领客专栏 · 電腦玩物

虽然市面上很多可以计算热量追踪时间记录帐目的 app ,但这类记录工具若是没有一个能符合你的特殊需求,那么其实可以利用自己惯用的笔记软件、 Excel 表格等来制作记录表。这样的做法有时候还会更有弹性,资料还更容易掌控在自己手上。

例如我之前写的「Excel 记帐云端进化! Google 表格比记帐 App 还好用」,就是用 Google 表格自己设计记帐 app ,满足我想要「有特殊消费评分格式」、「可以和老婆一起记帐」的特殊需求。

而前几天,看到国外的「Reddit 论坛」有人张贴了一个自己设计的「自动时间精算Excel表」,他同样也说到:因为自己有精密计算时间的需求,但找不到真正满足自己特殊需要的 app ,所以干脆用 Excel 表格做出一个自动化的特殊时间计算协作工具。

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在这份「自动时间精算 Excel 表」中,最大特色是可以自动推算一天所有工作任务的完成时间,让你可以「感受到」剩下的时间数量的宝贵,不浪费一分一秒,这一点很符合我之前提到的「克服拖延三步骤」的方法。

另一特色是还包含了「检查回顾」机制,帮你每天反省与评定自己今日工作状态

下面,让我来实际用用看这个「自动时间精算 Excel 表」给大家参考。

(附注:你还可以到这里下载更多免费的 Excel 范本:免费Excel Google试算表范本下载百种专业工作表格。)

你可以下载这位国外网友 cswain27 提供的「自动时间精算 Excel 表」。下载后其实是一个 Excel 表格,但我把它上传转换成 Google 表格,一样可以使用。

首先,打开这份「自动时间精算 Excel 表」,可以在「Time Start」栏位,写上我今天要开始工作的时间,例如上午十点。

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然后,因为我今天必须全力完成新书的最后一次校稿工作,所以我在「Tasks」栏位,列出我今天所有的工作项目,并且适度安排休息与缓冲时段。

「自动时间精算 Excel 表」尤其适合在「冲刺之日」来使用,在这样的日子里我们可能有大量任务必须精密准确完成。

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接着,我在「Time Estimate」栏位,输入我对每一项工作任务预估的时间,例如有个任务只要 30 分钟,有的任务要 40 分钟。

而「自动时间精算 Excel 表」的「自动精算」功能,就是用在列好清单、预估好花费所需时间后,会在右方自动推算每一个任务的开始、完成时间点。

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如此一来,我就可以利用「自动时间精算 Excel 表」推算出今天大概什么时候会完成工作

而如果时间有限,那么我可以透过调整任务量、调整所需时间,来自动算出有没有办法在下班前或指定时间前完成工作。

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最后,当今日工作都完成后,可以回到「自动时间精算 Excel 表」,在「Time Taken」处填写每一个任务实际花费的时间,而后面的「Goal Achieved」会自动显示为达成预期,或没有达成预期。

透过这样一份「自动时间精算 Excel 表」,我们就能快速计算与安排今日工作,掌握所剩不多的时间,并且有很不错的回顾评分功能!

有兴趣的朋友,觉得这也是你需要的特殊功能的朋友,可以免费下载这份 Excel 表格来试试看。

在一定程度上,这也算是简易的、单日的「甘特图方法」应用了。

国外网友 cswain27 制作表格的 Github 地址:http://t.cn/RMyNZcj

A 君注:你也可以在微信号 appsolution 后台回复「0109」获取中文版的表格模板,客户端点击这里下载。

文章授权转自電腦玩物,原文链接:自動任務時間精算表 Excel 範本免費下載,與實際排程心得

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