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AppSo 1-24 12:49

有了智能又强大的它,我扔掉了 Excel、清单和日历 | 领客专栏 · 電腦玩物

各位电脑玩物的读者相信对我常介绍的 Trello 应该不陌生,甚至可能很多朋友喜欢 Trello 「视觉化看板」的直觉管理方式。

但它也有其短处:例如我有时想直接把所有任务列成「清单」;有时候我则希望像是 Airtable 那样可以用「表格」直接编辑所有任务资料栏位,时我想在「日历」上排出每一个任务的时程。

如果一份项目任务清单,可以让你自由地用清单、看板、表格与日历等不同视觉化方式管理呢?

这就是今天要介绍的一个云端任务管理服务 Zenkit。

Zenkit 在其首页上说:「让你用任何妳喜欢的方式管理你的任务。」

一方面团队里每个人喜欢的项目管理方式不同, Zenkit 可以让每个人切换自己喜欢的视觉模式去管理同一个项目任务

另一方面,同一个项目可能有时需要不同的管理模式,查看时程时需要月历视觉,查看完成度时需要看板视觉,想要快速编辑多任务内容时用表格视觉更快。

我第一眼看到其介绍视频就被吸引,也分享给大家看看。


https://v.qq.com/x/page/k0369tqu8qf.html

1. 申请 Zenkit 免费帐户

你想试试看的话,可以注册一个 Zenkit 免费帐户,免费方案下每个项目可放入最多 2000 个项目、有 1GB 空间,并且可以和五个成员共享。

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2. 建立项目

在 Zenkit 建立项目时,还可从 Trello 汇入,当然也可以自己重新建立所有任务内容。

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一开始, Zenkit 第一个视觉效果就是清单,妳可以快速新增任何任务资料。

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然后你可以利用右上方的[ Views ]按钮,切换清单、看板、表格与月历四种视觉管理模式。

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3. 各种视觉管理模式切换

下面我就以自己测试时建立的项目,让大家看看更完整的四种视觉模式效果。

第一个是清单模式,在 Zenkit 的清单上还是可以看到每个任务的细节、时间、交办人员等资讯,只是所有任务就是依照建立顺序排序。

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第二种是看板模式,这里就跟 Trello 很像,可以建立多个列表来分类任务或资料。

而回到清单模式看时,这些列表就会变成每个任务的彩色标签。

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第三种是表格模式,在表格模式中最棒的就是所有栏位都列出来,可以立即编辑修改,方便我们修改大量任务的细节。

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第四种则是日历模式,在这里会显示出一个月历,你可以把 Zenkit 中的任务排程到指定的时间表上。

其实,Trello 上也有日历模式,只是需要开启强化功能后才能切换,有需要的朋友可参考:Trello 开放「强化功能」让免费用户串联 Evernote 等云端服务。

而 Zenkit 还不只这四种模式,他们正在开发心智图、甘特图、分析图表等视觉管理模式,到时候就有更多视觉可以切换。

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4. 查看任务细节

除了视觉模式的切换外, Zenkit 的其他功能也都很接近 Trello ,例如打开单一任务,就可以在右方看到详细的任务卡片,在任务卡片中可以留言讨论、还可以自订栏位

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另外在 Zenkit 的任务卡片中,也可以继续插入待办清单,让你可以控管这个任务的完成进度。

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5. 过滤与搜索任务

而当你的任务很多时, Zenkit 提供了搜索与过滤的功能,让你可以快速找到,或是更聚焦在某一类的特殊任务上。

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6. 完成任务后归档

最后,当你的任务完成了, Zenkit 也跟 Trello 一样提供了归档任务的功能,让它从你的项目上先清空。

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如果你喜欢 Trello 的任务管理方式,又想要有更多视觉管理的变化,或许 Zenkit 是一个可以尝鲜关注的云端工具。

Zenkit 网站:https://zenkit.com/

文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一

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