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AppSo 2-27 21:10

Zoom : 远程会议想高效,用它就对了 #iOS #Android #Win #Mac

大概没多少人会喜欢开会,而远程会议更是会议中的噩梦。

说好的下午三点开会,总有人会忘记时间,最后只得一个电话催他上线;人都来得差不多了,各自调试设备,又过去五分钟;好不容易开完了会,该整理回顾了,只见眼前的纸上一堆鬼画符似的笔记……

不过,一个好用的远程会议工具至少可以解决一半以上的问题。AppSo(微信号 appsolution)今天就推荐 Zoom。

只要你点一下邀请链接,就能加入会议,实时多人语音或视频通话;会议过程中可以共享屏幕或白板,方便交流,还能让系统进行录音录像,方便整理回顾。

开一场在线会议,原来还能这么简单!

Zoom 发起和加入会议的功能非常简洁,最大限度地减少了大家的等待时间。

主持人发起会议之后,可以通过 Zoom 联系人列表或群组进行邀请,或通过邮件、微信等其他方式分享邀请链接或会议室 ID。

如果此时还有人没来得及注册 Zoom,可通过邀请链接或会议室 ID 直接加入会议,无需注册和登录。

而且,Zoom 支持实时多人语音通话或视频,接近真实的会议对话场景。想象一下,如果用微信语音等工具,一条消息要依次经过录音、发送信息和收听,才能到达与会者,无形中增加了交流所需的时间;而在 Zoom 中,这三个过程几乎是同步的。

当然,如果讨论纪律走向失控,主持人可以对与会者禁言。

AppSo(微信号 appsolution)认为,强大的协作功能也是 Zoom 的一个亮点。

它不仅支持共享电脑、手机或 iPad 屏幕,还能共享白板,让与会者共同编辑。你可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时协作体验非常流畅。

在 Zoom 会议中,如果主持人开启了录音、录像,会议结束后应用就自动生成音频视频文件,保存到主持人的电脑上。屏幕共享和白板的编辑过程也会被保存到录像中。有这样完善的会议记录,简直就像请了个云端秘书。

远程会议的时候,参与者不一定都在适合工作的环境,很容易忘记时间。这一点 Zoom 也替你考虑到了——只要进行一些必要的设置,就能将会议时间同步到系统日历、Microsoft Outlook、Google Calendar 等应用中。这类小工具都能在 Zoom 官方网站的下载页面找到。

《哈利·波特》中的「有求必应屋」能够根据使用者的需求变化成各种模样,而 Zoom 就像现实中的「有求必应屋」。它可以随时「变」出一个云端会议室,在线会议可能要用到的功能基本上都具备,使用起来却感觉简洁流畅不累赘。

这不就是一个好工具该有的样子吗?

官网:https://zoom.us/

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「开会」获取特制会议记录格式,开一次有效会议,不再浪费时间

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