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AppSo 3-20 13:28

[内附模板] 6 个超简单笔记法,思考比别人更有深度 | 领客专栏 · 電腦玩物

A 君注:本文介绍了康奈尔笔记法、九宫格笔记法等 6 种立即用得上的笔记方法,在微信号 appsolution 后台回复「0320」可获取简体版的 Excel 模板,客户端用户点此下载

接下来我要开始新的系列文章撰写:「笔记术」系列。做笔记,是一件通过累积来产生收获的事情,它产生效益的速度很慢,但从中能获得的回馈却极大。笔记是「慢中取胜」,我觉得是对应现在网路主流「快中求快」思维,一帖很好的消化剂,帮我们调和一下快慢的平衡。

在这个「笔记术」系列中,不可避免地举例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探寻的却是更共通的笔记方法、笔记技巧。一方面回头反思我自己笔记术中的方法论,将其有条理地分享出来;另一方面我也想去寻找更多样化的笔记技巧,将其写成一篇一篇文章,供读者与自己讨论参考。

本来我规划好了一系列笔记方法论的主题:「感觉、加工、碎片、重组、连结、行动、兑现 。」但后来想想,这个系列一开始就这么严肃好像有点太沉重,还是让它轻松些,先从有趣也有用的方法聊起吧!于是有了今天这篇「表格思考术」的整理。

「表格思考术」、「表格笔记法」,我想表达的就是利用「简单的表格」来做笔记,不是画出复杂的图表,而是能在需要「快、狠、准」的笔记现场,立即善用随手就能画出的简单表格,完成有效的笔记。在这样的前提下,有下面几种表格笔记法可以试试看。

1. 康乃尔表格:抓出重点

我之前在「康乃尔笔记法」文章里介绍过这个笔记方法,如果抽出这个方法里最精髓的部分,那么我认为可以转化成简单的「双栏表格」笔记。

在你的笔记页画出左右两栏表格,左边或右边有一栏比较窄,宽的那一栏写入想要记录的完整内容,窄的那一栏对应它并抽炼出「重点关键句」、「自己的思考」、「要采取的行动」。

这个表格笔记在两种情况下很好用:

  • 第一是读书与上课心得,宽栏写笔记,窄栏写重点与思考。
  • 第二是会议记录,宽栏写大家说了什么,窄栏写对应的待办任务。

左右两栏,让原始内容与对应重点可以很好的对照。例如下图表格。

这个笔记法可以在你的纸质笔记本、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下载我的「康乃尔笔记法范本」。

2. 九宫格表格:厘清问题

曼陀罗思考术、晨间日记,以及台湾蔡巨鹏老师的易经九宫格笔记法,透过九宫格的表格来思考,是许多人研发多年的创意思考术。这边我先抽离出前述的哲学脉络,假如单纯从「九宫表格」来看,有没有可能立刻对笔记法产生正向助益呢?

我觉得是可以的,我之前撰写「九宫格笔记术」一文里有详细解释并示范,这里我就简单讲,九宫格表格有助于我们厘清问题,我们可以设计一个「固定样式的九宫格」,中间是「主问题」,四周八格则从设定好的「八个角度问题」去设想。

建立一个这样的九宫格模板,以后遇到新问题时,把问题丢入中间,然后依照八个角度填入答案,帮自己厘清问题,获得更全面的思考。例如下图表格。

这个笔记法可以在你的纸质笔记本、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下载我的「九宫格笔记法范本」。

3. 看板表:并列比较

这个表格笔记术是我从使用 Trello 的经验里转化出来的, Trello 透过看板管理法让不同列表之间可以有横向的比较对应,用来了解前后进度关系时很直觉。

相较之下,一般情况我们的笔记是「直线瀑布流」,也就是内容一直往下或往上延伸,必须卷动查看,于是如果要对应前后段落的不同时,就少了横向比较的可能性。

例如我在构思一本书的大纲时,如果是直线瀑布流,我就难以快速对照第一章与最后一章的内容关系,这时候我会很简单地画出「左右多栏表格」,我称呼为「看板表」。

于是原本卷轴的内容,就变成了可以左右横向比较的看板了,非常适合用在需要并列比较的时候。

例如下面这样的表格。

4. 四象限表:找重心

我在「如何学会明快的决策」一文中,使用到这个四象限表格思考法,它脱胎于史蒂芬柯维的重要紧急四象限,但也可以自己定义 XY 轴的意义。例如经典的时间管理四象限就是:重要到不重要、紧急到不紧急,由此划分出任务的四种不同象限,从而知道如何决策。

「四象限表」非常适合用在需要判断程度差别、重心落点,找出我应该优先执行的项目的思考上。例如下图的表格。

5. 待办记录表:确认进度与记录次数

如果遇到有多件任务是有进度的、需要累积的,为了记录达成的进度与次数,善用表格也可以让笔记看起来很好理解。

例如有时候我要邀请它人来做新书推荐,同时要掌控五位受邀者的进度,我就会用下面的表格来制作任务笔记。

又或者有时候我想要养成一个连续一个月的习惯,我会用表格制作下面这样的每月习惯表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?

6. 选择评分表:客观评估

最后,大家还可以试试看,在笔记里利用一张表格来帮你做选择

我曾经说过我会去评估每个想买的东西的需求程度,这时候如果用表格辅助评分,效果倍增。

假设有三个想买的物品,用表格做出如下图的评分表,规划几个需求问题,然后打上分数,最后看看哪个加总后分数最高,或许就是最值得先购买的选择。

以上,就是六种可以简单制作出来,而效果显著的表格笔记法,想深入学习更多笔记方法的朋友,也别忘了支持我的新书《(全新增订版)Evernote 100个做笔记的好方法》,或是关注我的「电脑玩物实体课程」。

希望未来大家面对不同笔记需求,尤其当需要深入思考时,可以辅以表格,让笔记的效果大大加分喔!

文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:[筆記術-1] 六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分
http://www.playpcesor.com/2016/08/note-1.html

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「懒人笔记法」获取让你读书真正吸收知识的懒人笔记法

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