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AppSo 2017-3-30 21:20

我如何用印象笔记 + Workflow 高效收集碎片信息?(附模板链接)

前几天,苹果收购了 iOS 自动化神器 Workflow。让很多人研究它的用法。

AppSo(微信号 appsolution)这篇文章告诉你,如何用 Workflow 和印象笔记,来系统消化每天遇到的大量碎片信息。

正文附上 workflow 链接,复制即可使用。另附上制作教程,供大家举一反三,制作更适合自己的流程。

我们每天要接触多少的信息?而我们又错过了多少信息?这里「错过」是指:

当时听、读、看到时深受触动,但没有及时记录就只成了模糊的印象存在在脑中。

例如,路上听 Podcast 的一个观点;读书时惊奇发现的好段好句;读文章时的摘录;随便的一个提醒信息……

不记的原因很简单:麻烦!

如果是电子阅读,我们会「复制 – 打开印象笔记 – 新建一条笔记 – 粘贴」,然后再等某一天 统一处理。

如果是纸质书,聪明的人会用 OCR 应用拍照识别文字,剩下的就是像以前打字员那样一个一个字地输入到电脑中……

不过,如果我能一键完成这些「没必要」的步骤呢?

手机阅读:Workflow + 印象笔记

链接:http://t.cn/R6CRyJl

这里的核心 workflow 非常简单,就是把一切复制的内容输入到印象笔记的「当日收集」上

效果如下:

这个 workflow 拆解起来就是 3 步

1. 抓取剪贴板

2. 设置一个日期时间 Date 。(此步骤为了「区分内容块」,根据个人需求设置)

3. 两者拼凑成一个文本 Text

贴到印象笔记「当日收集」上。(这里的「当日」就是图中的 Current Date)

这样只要在任何可以复制文字的地方,都能下拉在通知中心点一下即可保存,不用离开正在看的东西。

纸质书阅读:TextGrabber + Workflow + 印象笔记

链接:http://t.cn/R6C8282

本来读书正起劲只想摘录一段话,结果解锁后:诶?有新微信?诶,这么多小红点?……我要干什么来着?

我读书时会一直开着 TextGrabber,拿起手机指纹解锁「直接拍照 – 识别 – 复制 – 下拉点 Workflow」,然后锁屏。

注:TextGrabber 本身可以在识别文字后,发送到印象笔记上,但会新建一条笔记。达不到我预期中的整理需求。如果你不介意的话,也可以省过中间步骤。

另外扫描纸质书,会导致很多分行排版,所以我做了个针对 TextGrabber 的 workflow,用正则表达式,让文字换行后自动合并

效果对比,上面是取消空行后保存的效果,下面是从 TextGrabber 直接保存的效果。

随手记录灵感:Workflow + 印象笔记

模板链接:http://t.cn/R6CQQnt

是的,用 Workflow + 印象笔记,你也能随手记录灵感,效果如下:

设置拆解:

1. 要求输入 Ask for Input, 然后自动打开 Workflow 的输入框。这里你可以设定问题和输入类型,我设定的是文本。

2. 输入内容转化成文本。因为我希望碎片信息以「天」为单位储存,所以为了区分,我在 Text 前后加上了 「加粗」 这个 markdown 的语法,然后贴上时间。

3. 利用 workflow 自带的 markdown 转换格式处理第二部的「加粗」。

4. 直接保存在印象笔记的「当日收集」上。

过去我有个什么想法要及时记录下来要不找笔纸,或者打开事项管理 app 来记成一个「提醒事项」,这样很容易混淆待办事项与碎片知识。现在就是「下拉 – 点 – 等 1 秒 – 记」

以上是我的「手机阅读」和「纸质阅读」的碎片收集实践经验。接下来我会在 AppSo(微信号 appsolution) 上分享,如何利用神器软件 Keyboard Maestro + 印象笔记在 Mac 上做到类似的自动化信息搜集

在 2015 年最新版的《Getting Things Done!》里,GTD 的创始人 Allen 提到:

We need to have a way to overview our mass of collected information with some form of effective categorization.

我们需要一种有效的分类方式去回顾我们收集到的信息。

不要仅仅只是收集,而是智能地去应用。让收集到的信息,尘归尘,土归土,凯撒的归凯撒……

希望这篇文章,能帮你减少大脑带宽和手动步骤,让你更聚焦在当前内容上。

更多关于我的信息处理心得,可以看:让读书真正吸收,我的懒人读书法(附 Excel 表模板)。

欢迎交流,我的邮箱 barcavichulee@yahoo.com

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「wf」获取入门有用功和多种脑洞玩法。

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