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AppSo 4-24 12:23

微软新出的 To-Do 应用,能替代奇妙清单吗?| 领客专栏 · 電腦玩物

之前我在电脑玩物才写完「20 种待办清单 app 软件推荐:评论不同需求时间管理利器」一文,我列在推荐清单中的 Wunderlist ,就即将步上被取代的命运。

之前收购 Wunderlist 的微软,这两天推出了叫做 Microsoft To-Do 的全新云端待办清单工具,有跨平台的网页、手机 app 与电脑软件,撷取了 Wunderlist 的部分特色,加入了号称「智慧建议」的功能

并且微软宣布,当 Microsoft To-Do 未来逐渐成熟后,最终就会取代 Wunderlist。就像另一个被微软收购的「Sunrise 行事历」,最终其功能与设计也被整合到微软自己的 Outlook app 中。

那么目前还算是「预览版」的 Microsoft To-Do 好不好用?有什么特色?在时间管理上可以发挥哪些用途呢?因为现在 Microsoft To-Do 已经全面开放使用,就让我针对其目前功能来做一个简评。

1. 免费,中文版

目前看起来 Microsoft To-Do 会是一个云端跨平台同步,并且免费的待办清单工具,而且已经内置完整的中文版本。

你可以到 Microsoft To-Do 网站登入其网页版,或是下载其 app 与软件。

2. 区分收集箱与行动清单

在我的时间管理流程中,我会区分收集箱与行动清单的不同:

  • 「收集箱」是整理可能要做的杂事
  • 「行动清单」是决定今天要做的任务

这两层区分,帮助我可以掌控时间筹码去做最有效益的事情

承继了 Wunderlist 类似的设计, Microsoft To-Do 也区分出了「待办事项(收集箱)」与「我的一天(真正行动清单)」。

我们先将可能要做的事项列入待办事项中,有可能列出了几十项。然后我们决定在今天有限的时间内,哪些事情应该优先在今天被完成?或许我决定了五件事情今天一定要完成,那么这五件事情就可以同时出现在「我的一天」中。

「我的一天(真正行动清单)」帮助我们在不忘记大量杂事的前提下,每天专注在真正重要的任务上,这也是我之前分享过用「135专注法则列每日清单」的方法。

3. 区分到期日与提醒日

在 Microsoft To-Do 中,可以进一步设定一条待办任务的提醒时间、到期时间、重复时间。

区分提醒与到期这两种时间,也是很棒的设计。例如我有一个任务是下礼拜五到期,但我希望在下礼拜一先提醒我开始做准备,这样的两层日期就有帮助。

我在「如何不迟到?其实守时者想的都不是准时」一文中有提到,时间管理上很重要的就是「帮自己留下准备时间」,而不是只设定到期日提醒就好。

4. 根据项目分类待办清单

我们输入的待办事项也不是只能全部列在「待办事项」清单,而是可以根据不同项目建立清单,然后把各自的任务分类进去。

不过这边还没办法像是 Wunderlist 那样有更多层的母子任务分类。也没有像是 Todoist 的付费版那样有标签分类来辅助。

如果是要做比较复杂的项目任务流程排序,还有改进的空间。

毕竟当项目复杂、项目很多时,「有弹性的标签分类」会更有助于整理:分析 Evernote 与 Onenote 两种截然不同的笔记整理逻辑

5. 智慧型建议功能

在微软的介绍中,很强调 Microsoft To-Do 的智慧建议功能,也就是当我们待办任务很多时,Microsoft To-Do 可以用更简单的方式建议我们「我的一天」应该优先执行什么行动

当我收集了很多任务后,打开「我的一天」,一开始应该是空白的,这时候点击右上角的[电灯泡]按钮,就可以开启智慧建议。

这时候, Microsoft To-Do 会根据即将到期日、提醒日,昨天没做完的任务,还有目前我也不知道什么原则的自动建议,提供一份可以加入「我的一天」的清单,我只要点击[+]便能加入。

这个使用流程有点像是:

每天早上,打开 Microsoft To-Do ,进入[我的一天],然后根据建议,从大量任务中挑选出[今天应该优先完成的任务],这样就能专注开始这一天了。

我喜欢这样的功能,就有点像是 Google Inbox 或 Google 日历上的智慧整理或筛选功能一样,可以带来一些便利与专注。

6. 导入其他清单

Microsoft To-Do 也支持导入其他待办清单服务 ,理所当然地可以支持 Wunderlist ,而我测试发现连 Todoist 也支持导入。

7. 可以变更背景主题

跟 Wunderlist 一样, Microsoft To-Do 也很注重版面,可以做布景主题与颜色的替换,让你帮不同的项目清单换上不同的面貌。

因为 Microsoft To-Do 跟 Wunderlist 的诉求都是「同时管理你的生活、工作、梦想任务」,所以不能太严肃,带着一点风格的变化,更能让人感觉这是一份属于个人的管理清单。

小结

整体测试下来,目前 Microsoft To-Do 虽然还是预览版,但也已经是一个可用的待办清单工具了,并且有些设计确实很符合时间管理的原则。例如我的一天与待办清单的区分,还可以关注的智慧建议功能。

但 Microsoft To-Do 也因为还是预览版,一些进阶功能就还付之阙如,像是任务不能附加文件(之前的 Wunderlist 可以),任务还没有子阶层、子任务概念。

还有虽然 Microsoft To-Do 宣称可以同步 Outlook 上的任务,让原本使用 Outlook 做 GTD 时间管理的朋友可以顺畅转移,但我想加入公司 Office 帐号时还无法成功。

最后就是我在测试时,手机 app 与网页版的任务清单同步会出现重复跑出一样任务的错误,但我相信这些 BUG 未来也一定会被解决。

而现在,我们又多了一款新的待办清单工具可以选择了。

文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:簡評微軟 To-Do 智慧型待辦清單工具,準備取代 Wunderlist

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信公众号 AppSo,回复「必看」获取 20 款常见的 ToDo 应用对比,看你该用哪一款

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