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AppSo 2017-05-16 19:44

5 个实用的苹果 iWork 技巧,你绝对不知道

提起办公软件,绕不开 Office 三件套:Word、PPT、Excel。

不过,它们在 Mac 上稳定性不佳,相信不少用 Mac 办公的朋友,都会遇到软件闪退崩溃的情况。

其实,Mac 自带的 iWork 套装(Pages、Numbers、Keynote)也非常好用,和 Office 的兼容性还是不错的。

现在,AppSo(微信号 AppSo)就来重点说说 iWork 套装里,围绕 Apple 自建的云端服务 iCloud 的 4 个实用小技巧,让你的工作效率更高。说不定,你也会爱上它们。

不装 App 打开网页就能用

其实使用 iWork 套装,并不要求你的设备上有 Pages、Numbers、Keynote,你只要注册一个 Apple ID,在任何设备上都能通过网页,直接打开使用。

访问 www.icloud.com 并用 Apple ID 登录,就能看见 iWork 套装的 icon。以 Keynote 为例,点击进入,就能看建保存在 iCloud 上的演示文稿。

再次点击就能进入编辑界面,虽然功能有所阉割,但是足够满足日常需求。

不过在线编辑的缺点亦非常明显:网页加载比较慢,更适合应急使用。

考虑到加载速度,AppSo(微信 AppSo)建议,Pages 和 Numbers 部分可以用石墨的文档和表格代替,进行在线编辑,而演示文稿则可以使用线上的 Keynote。

文档同步 iCloud,随时随地找到

正如上文演示的一样,通过 iCloud Drive,我们可以将所有文稿、电子表格、演示文稿、PDF、图片和其他类型的文件储存到 iCloud 中。

无论你在哪里,都可以登录 iCloud 找到文章,随时随地查看/编辑文档。

如果你想将本地的文件同步到 iCloud,只需在储存时点击「文件」-「存储」(快捷键:Command + S),选择位置为 iCloud Drive 即可。

保存后,文档既可以在本地的 iCloud Drive 文件夹看到,也可以在 www.icloud.com 上查看。

这个功能和 Office 的 OneNote 类似,实现了文档的云端同步。比起 OneNote 的同步速度,AppSo(微信号 AppSo)实测 iCloud 的同步更快一些,而 OneNote 的同步则更稳定些。

开启实时协作,做事快人一步

除此之外,另一个称为「实时协作」的同步功能也十分实用。

这个功能的实现,同样基于 iCloud 的同步。它可以让多个人同时编辑一个文档,免去文件互传的烦恼。 A 在 Pages 里修改了内容,B 在另一个地方就能立即看见。具体的操作如下:

a. 在最新版的 Pages、Keynote 或 Numbers 找到右上方「协作」按钮。

b. 然后选择共享的成员,就能用把文档自动上传至 iCloud 并生成一个链接,发送至对应的收件人。收件人点击链接就可以查看/编辑文件(可以在「共享选项」中设置权限)。

这里,AppSo(微信号 AppSo)尝试用「信息」的方式发起邀请,填入手机号码后,很快就收到了 iMessage。

你除了可以通过邮件、AirDrop 等常规渠道共享文档外,也可以将链接发送给微信和 QQ 的好友。

不过,需要注意的是,只有最新版的微信、QQ、微博跟进了 iWork 这个开放的 API。所以,如果想用上这个功能,必须安装最新版的软件,并且在「设置」-「扩展」里,勾选「共享菜单」的第三方扩展。

虽然这个功能早在 2016 年 9 月的苹果发布会上公布,但似乎人们的焦点都在 iOS 10 和 macOS Sierra 身上,甚少提及。

实时远程演示,异地开会也简单

身处异地开视频会议看不清屏幕上的演示怎么办?

我猜,Keynote 独享的 Keynote Live 功能会是你的救星。在 Keynote 里点击右上方的小摄像头图标,即可启用这个功能。

你可以利用这个功能,将演示文稿上传至 iCloud 后,通过邮件等方式共享给他人,别人可以实时观看你的演示。

和协作功能一样,你可以发送链接给特定的收件人,也可以将文档公开给所有知道链接的用户。如果有必要的话,可以设置密码才能访问。

除了 iCloud,还有这些实用的小功能

1. 用 Touch Bar 做轻操作,比鼠标更快

随着新款 MacBook Pro 亮相的 Multi-Touch Bar,在 iWork 上为我们带来许多便捷的操作手势。

比如,你可以在 Multi-Touch Bar 上调整文档图片里的颜色、透明度等参数。

(图片来自:爱范儿

2. 加密的文档,用指纹就能解锁

无论是 Pages、Numbers 还是 Keynote,或许会存着一些不能随便让人窥视的商业秘密/羞羞的东西。

那么,这时候给文档加密就显得非常有必要了。在文档里点击「文件」-「设定密码」即可对文件进行加密。

如果你的 MacBook 有 Multi-Touch Bar 的话,那么你只需用指纹就能解锁,不需要输入密码,十分方便。

最后的话

如果大家常用 Office 套装办公,那么迁移去 iWork 套件必然是不适应的。

相较而言,用 Office 的人更多,功能全面而复杂;iWork 的操作更为直观,界面简洁,但有些功能和 Office 并不兼容。

不过,iWork 套件每次更新都会增加对 Office 的功能支持,能满足轻度用户的需求。

上述是苹果官网关于 iWork 和 Office 套装的兼容性说明,想获取完整版本的朋友,扫描下方二维码关注 AppSo(微信号 AppSo)回复「0516」获取完整的兼容说明。

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