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AppSo 8-22 20:30

想让思路不再混乱?拿好这 4 款大纲工具(深度评测)

我们在做笔记的时候,相比较于记录下所有复杂的文字,用一种列表的形式来进行记录就会显得高效许多。比如课程要点、会议记录、头脑风暴等等,并且列表的形式也有利于我们理清思路。

如果我们用纯粹的笔记类 app 来撰写列表式笔记,不仅修改起来麻烦,还要在记录的同时安排格式。由于这些原因导致的诸多不便,就会让记录速度受到很大影响。

而我发现,大纲(Outline)类服务 / 软件能够更好地满足我的需求。它们以一种列表式的布局对文字进行组织,「条目备注」、「聚焦模式」的加持让我更加欲罢不能。

于是我体验了目前市面上较火的 4 款大纲类工具:Workflowy、Dynalist、幕布以及 Cloud Outliner Pro,并在 AppSo(微信公众号 AppSo)上告诉你它们的使用体验,以便选出最合适你自己的那一个。

【懒人版介绍】

Workflowy:如果你喜欢纯粹简约,仅仅需要轻量化的大纲记录,那么毫不犹豫地选择它吧。作为资历最老的 Outline 服务之一,它极简的外表下却隐藏着强大的功能。当然,它也有着它的缺点:免费版条目限制 250 条,不支持文件附件,Pro 版定价较高。

Dynalist:没有条目数量的限制,支持插入附件,它几乎弥补了 Workflowy 所有的缺点,并且支持全平台(甚至是 Linux)。如果你是 Markdown 重度用户,它一定能给你带来最好的体验。只不过和 Workflowy 一样,Dynalist 的服务器在海外,连接速度会较慢,并且 Pro 版的定价也较高。

幕布:全中文的使用界面,快速上手没有压力,功能上也达到了较高的水平,并且网页连接速度极快。除此之外,它还可以一键转换思维导图。如果你钟情于国人开发的优秀大纲软件,幕布会是个不错的选择。并且每年 90 元的订阅价格,相比前两者也低廉了许多。

Cloud Outliner Pro:如果你使用苹果全家桶,并且喜欢买断制和本地客户端,那么定价 68 元的 Cloud Outliner Pro 会符合你意,并且它还支持同步 Evernote。尽管在功能上相比较前三者有所缺失,但仍不失为一款优秀的大纲软件。

我们还帮你整理了一份功能表格,让你直观地看到这四款软件的不同特点:

杀手锏功能:各有千秋,直击痛点

一个好的产品一定得有自己的特色,靠抄袭是永远做不出好产品的。

首先我们着重分别介绍一下本次横评 4 款工具的「杀手锏」功能,因为某个「杀手锏」在很大程度上能直击我们的痛点,成为我们选择一个工具的关键。

Workflowy:纯粹轻便,简约不简单

「纯粹」这样的一个「杀手锏」出现在这里,可能会引人发笑。但是,在几乎所有产品都在无脑堆砌功能的时代,能有一个产品保持着那一份简洁,却又仍然强大,是多么得难得。

当你最近进入 Workflowy 的时候,你看到的就是一个白板,你可以直接在这个白板上进行任何的创作。当你使用完毕,希望新建一篇文档的时候,你会发现脑中传统的文件式管理思维,在 Workflowy 上竟然已经不适用了。

Workflowy 没有任何的文件 / 文件夹的管理模式,仅仅只有纯粹的一块白板。

但是其实我们仔细一想,磁盘系统的目录本就是一个树状的结构,这与大纲的这种形式是完全对应的。Workflowy 也将这点做到了极致 —— 每一个单独的节点都可以「聚焦(Zoom In)」。聚焦之后你会发现你面前的又是一个全新的白板。

Workflowy 正是以这样的方式实现了文件 / 文件夹的功能,并且完成得非常漂亮。这也是最能体现它「纯粹」的地方。

经过了这么多年的发展,已经有不少后来者借鉴了「聚焦模式」。但也同时提供了传统的文件 / 文件夹管理模式。而这失去的那一分纯粹,却是 Workflowy 死忠粉们所坚持的。

Dynalist:Markdown 支持 & 文章模式 & 设置到期时间

Dynalist 最初的产品形态几乎就是一脉相承于 Workflowy,但是后来开发者加入了许多自己对于大纲工具的理解与创新,所以现在 Dynalist 已经不能再称之为「第二个 Workflowy」了。

Dynalist 对于 Markdown 的支持与「文章模式」是相辅相成的。这个功能让 Dynalist 兼具了一个文本编辑器的工作,让我们在设计大纲完毕之后直接码字。

Markdown 的支持自不必多说,需要了解 Markdown 是什么的朋友可以看看这篇文章

「文章模式」则是一个非常独特的功能。开启之后,它可以让原本的引导线、小圆点等等元素通通消失,只剩下纯粹的内容。每一个节点就好像是一个段落,再借助 Markdown,直接就将大纲与文本编辑器打通了。

「设定到期时间」则让我们可以对任何条目设定到期时间,将大纲与 To-Do 结合起来。这对于希望使用大纲类工具进行任务安排的朋友来说,无疑是神来之笔。

幕布 —— 思维导图

思维导图虽然以图形的方式呈现,但是剖析其本质也是树状结构。正是这点,使得大纲与思维导图之间的转化极为自然。而幕布则将这样一个功能变成了一个按键,点按一下即可转化。

幕布的这一个杀手锏功能,对于那些经常需要向领导、客户做展示的朋友来说,就显得非常的方便和实用。

Cloud Outliner Pro —— 本地端及 Evernote 同步

在此次横评的 4 款大纲类工具中,Cloud Outliner Pro 是唯一一款以本地软件为主、通过云端服务进行同步的 app。

不过,拥有原生1本地客户端,也不能说是一个「杀手锏」了。虽然其他几款服务都是基于云端的服务,但是它们目前也都推出了各平台的本地客户端,并且随着封装技术的发展,在本地的体验也愈加接近原生客户端,对于快捷键、离线编辑等功能的支持愈发完善。

不过 Cloud Outliner Pro 却又有其他三款都不支持的一个功能:同步到 Evernote。这就能够戳中许多印象笔记用户的痛点。

细节对比

富文本支持

从上面的表格我们可以看到,虽然各家对于富文本都有着一定的支持,但是也有一定的高下之分。

Workflowy 和幕布不支持删除线,Dynalist 不支持下划线,主要原因还是富文本格式与其他功能存在一些冲突。前者是因为删除线和「完成项目」的格式有冲突;而后者是因为其 Markdown 的链接格式与下划线无法区分。

另外,Dynalist 以及幕布还支持对条目彩色高亮并且设置标题格式。这可以帮助我们在整个大纲结构复杂的情况下,更加容易地找到指定的条目。

Cloud Outliner Pro(以下简称 Outliner)虽然对于富文本的支持也是相当丰富,但是它对于富文本的一项设定却让我非常难受。因为当我一旦应用格式,那么就必须得是一整个条目,而非其中的部分文本。对我而言,实用性就一下子就下降了许多。

除了一些文本格式之外,Dynalist 以及幕布还支持插入图片,这让大纲的表现能力进一步增强了。Dynalist 甚至还支持插入文件,这项设定与它的 To-Do 功能是紧密相连的。只不过,插入图片 (文件)的功能,需要付费解锁高级版才能享用。

标签

现在无论是各类 GTD 还是笔记类软件,都支持了标签过滤系统。在横评的 4 款工具中,除了 Outliner 之外,其他的 3 款工具都支持「标签」,以快速过滤

在大纲类工具中的标签系统往往会同时支持 @ 以及 #。其中 @ 代表某一个人,# 代表某一个事件,这也是比较符合我们日常使用习惯的。

其实 @ 与 # 对于经常接触微博的朋友来说肯定不陌生。因为在微博中 就是提到某人,而 # 就是标记一个话题,这与大纲中的两种标签形式是对应的,因为这样的标记几乎已经成为了一种「潜规则」。

标签过滤在大纲类工具中的主要用途,就是一键将特定事件、指派给指定人的条目,通过快速地方式查找出来,以方便统一查看

在这里,AppSo(微信公众号 AppSo)举个例子,来告诉大家标签过滤功能有多么使用。

假如我使用大纲来进行某个大型项目的安排,那么整个组织的全部任务可能有上百个。如果要在几百个任务里一个一个去翻我所需要的内容,就会极大地浪费时间。

但是有了标签,点击即可快速将无关的条目过滤掉,找出自己需要的部分。

值得一提的是,Dynalist 对「标签过滤」做出了进一步的强化,在简单过滤的基础上还增加一些简单的逻辑语法支持,与其「到期时间」、「彩色高亮」等等功能进行互动,让过滤的结果更加精确。

聚焦模式

之前说到,Workflowy 没有文件/文件夹的管理方式,就是因为它使用了「聚焦模式」。这种聚焦模式逐渐被借鉴,基本上成为了每一个大纲类工具所必须具备的功能。

「聚焦模式」这一个功能很好地避免了大纲的杂乱,尤其是在内容长而复杂的情况下。它可以帮助我们快速「跳入」其中的一个节点,并以该节点为起点,在空白界面重新开始编写一个大纲。

如此一来,界面和思路便清爽了许多。甚至还可以在一定程度上,缓解这个庞大的项目在我们内心的压力,将许多大任务拆分成一个一个小功能来完成。

在我们此次横评的 4 款工具中,除了 Outliner,其他 3 款都支持「聚焦模式」

层级引导线

有长时间使用过大纲工具的朋友,应该都非常清晰「层级引导线」对于一个大纲来说有多么重要。

特别是对于层级稍微复杂一点的大纲,由于不同层级的条目之间距离较长,可能会因此而变得不是那么清晰。而这时如果有一根引导线来告诉我们,当前编辑条目到底是处于哪一层级,对于理清思路而言就显得极为重要。

Workflowy、幕布、Dynalist 都支持了「层级引导线」,但是遗憾的是 Outliner 仍然缺失这一功能(……)。

虽然 Outliner 在偏好设置中可以开启编号,以 1、1.1、1.1.1 这样的形式来反映条目的层级,但是这样就不可避免会添加一些不必要的文字到我们的条目中,显得略微有些杂乱。

备注显示

哪怕是相同的功能,不同的工具会有不同的思考。单就备注显示这一点来说,它们都有着不一样的特点:

  • 幕布默认是只对于选中的条目全文显示,其余未选中条目则只显示第一行备注;
  • Workflowy 在这点上与幕布是相同的,默认是只对于选中的条目全文显示;
  • Dynalist 默认是显示所有的备注,不过在设置中可以进行自定义;
  • Outliner 默认也会显示所有的备注,但是设置中不能做出进一步的修改。

就我个人而言,我会倾向于看到所有的备注。

这也是我之前在测试「幕布」期间,感觉不是那么舒畅的原因。但是它和 Workflowy 采用这样的设置也是可以理解的,因为如果备注也一并显示的话,就会让显示的内容变得杂乱。

大家可以根据个人的使用习惯,做出最适合自己的选择。

分享 & 导出

分享与导出的概念在一定程度上比较相近,都是要将我们写好的大纲发送给他人。那么这时候,本身就是云端的服务的 Workflowy、幕布、Dynalist 就有着一定的优势。

不出意外,它们对于「在线分享」2都有着较好的支持。其中 Workflowy 与 Dynalist 可以设定让接受者进行再编辑,而幕布的分享则仅供查看。

Outliner 本身就是本地客户端出身,因而并不支持「在线分享」。

但是 AppSo(微信公众号 AppSo)要提醒大家的是,目前大纲类工具的在线编辑功能,相较于「石墨」、「Google Docs」这类文档编辑工具的在线协同则有较大差距,因为大纲的协同是非实时更新的

除了「在线分享」,「离线分享」对于这类工具来说也是必不可少的。从上表中基本可以有一个全面的了解(其中带有「 ⚠️」表示这些功能并非官方支持的功能,但是可以通过简单的复制、粘贴就实现)。

幕布的导出选项

其中,表格中的 OPML 指「大纲处理标记语言(Outline Processor Markup Language)」。作为一种通用的格式,经常被用作导出、导入,在不同的工具之中进行数据的迁移。

因此,大纲工具对于 OPML 导出的支持非常重要,因为谁都不希望自己使用的是一个「黑洞」。但是幕布的 OPML 导出,则需要高级版才能够使用,增添了转移的成本。

遗憾的是,这 4 款工具都不支持将所有的大纲批量导出。所以在使用了一段时间之后,可能就会积累大量的数据,导致转移的成本很高。

不过,Dynalist 倒是提供一键导入 Workflowy 的功能,这对于从 Workflowy 转移到 Dynalist 的用户来说会比较方便。

快捷键及自定义

有了快捷键,我们便可以通过按下某些特定的按键,来实现自己所需要的功能,大大节省时间和操作步骤。

以本地客户端为主的 Outliner 在这方面是表现最好的,但实际上与另外 3 款相比,并没有拉开太多的差距。

Workflowy、幕布、Dynalist 在快捷键方面有着较为相近的布局,所以即使是使用转移,上手起来也不会有太大的难度。

快捷键帮助页面,左为幕布,右为 Dynalist

但是 Outliner 在快捷键方面是全新的一套系统,重新上手的话需要花费大量的认知成本。

另外,虽然 Outliner 支持自定义快捷键,我们可以将快捷键修改成我们想要的样子,但是 Outliner 对于中文输入法的支持存在问题:

当我们使用中文输入法输入英文,并且最终通过回车键来确定的时候,Outliner 就会识别成「确认输出英文并且新建条目」。这样便会在没有打完当前条目时,强制跳到下一条。相比其他 3 款,这样的体验就非常难受了。

总结

经过了一系列的对比之后,相信大家对于这 4 款工具都有了一定的了解。

Workflowy 虽然已经多年没有更新,但是它的概念以及功能到现在还是一个经典。如果你只是有轻量的需求, Workflowy 是不错的选择。

尽管 Workflowy 也完全可以胜任重度需求,但是它免费版的 250 条上限和昂贵的高级版收费,于我来说我可能会选择其他工具替代。

Dynalist 是一个相当不错的大纲工具,在各种方面表现都比较优秀。其中对于 Markdown 的支持更是深得我心,并且它的免费版就提供了相当丰富的功能。

但是它的本地客户端目前来说还不是特别优秀,希望未来可以进行优化,将其做成一个更靠近本地的应用。并且 Workflowy 和 Dynalist 的服务器都位于海外,所以在同步方面相比于幕布会有一些缓慢。

另外,Dynalist 和 Workflowy 高级版的收费较高,长久订阅可能会有一些「肉疼」,期待未来会为大陆市场提供一些优惠。

幕布是来自国内开发者的作品(Dynalist 其实也是国人开发的,只是开发者在国外),虽然有人认为它的界面存在一些争议,但是单就使用体验而言还是非常不错的。

它创新的一键思维导图、全面的功能支持、迅猛的同步速度、更容易接受的高级版价格,由此铸就了一个爆款。只是 OPML 导出功能需要高级版账户,稍稍会让我感觉有些遗憾。

Cloud Outliner Pro 在此次对比之中,大多数时候都处于一个较为尴尬的地位,本地端为主的软件相较于那些云端出身的工具并没有太大的优势,并且其自身也欠缺一些火候。

但最重要的是,它支持同步到 Evernote。这对于印象笔记重度用户来说是一个不错的亮点。

而且一次性买断相较于长期订阅付费来说还是非常实惠的。它还时不时地降价促销,一些偶尔需要使用大纲类软件的朋友也不妨可以尝试一番。

最后,AppSo(微信公众号 AppSo)还是要说一句,软件、服务终归是「死」的,如何选择以及如何使用都要根据自身的需求决定,只有适合你的才是最好的。


  1. 此处原生指的是调用的系统 API、组件编译而成的本地客户端,区别于网页封装客户端。 
  2. 文中的「在线分享」主要指将文件发送给第三者之后自己还可以进行编辑并且对方在重新刷新之后可以看到我们在文件中新添加的内容,区别于发送再次编辑无法实时送达的离线文件。 

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信公众号 AppSo,回复「真正吸收获取能让你看书真正吸收的懒人笔记法

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