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AppSo 2017-7-13 14:10

网易邮箱大师:方便又高效,邮件办公选它就对了 #Mac

如果你和我一样有好几个邮箱,相信你也遇过这些情况:想找某个邮件,各种关键词找了半天才发现搜错邮箱;听说某个邮箱特别好用,但设置了老半天,还是没弄明白 IMAP/SMTP 之类的服务器配置,不了了之。

为了避免上述问题,我试用了几款 Mac 的邮箱类 app,最后选择了用起来更合心意的网易邮箱大师。

更符合国内使用习惯

1.国外邮箱类 App 需要「调教」

部分国外邮箱确实体验不错,但对于日常工作完全不需要英文沟通的我,全英的邮箱界面用起来并不顺手。而且这类 app 大部分无法自动配置国内邮箱, 第一次登录时经常出错,需要填写正确的 IMAP/SMTP/POP3 设置,用起来麻烦,不够接地气。

而用网易邮箱大师添加邮箱就方便多了。只要输入邮箱名称和密码,就能自动完成配置,像登录 QQ 一样简单。不过如果是 QQ 邮箱,则需要参照官方说明获取授权码登录,可参考:http://mail.163.com/dashi/guide/qqmail-imap-pc.html

2.不用梯子,也能收发 Gmail 邮件

因为经常使用 Gmail 邮箱,这一点也挺打动我。AppSo(公众号 AppSo)实测发现,在没有设置科学上网代理的普通 Wi-Fi 下,用网易邮箱大师收发 Gmail 延时很短。无论是日常使用还是在外临时收发邮件,这个功能都省事不少。

更适合于办公和多邮箱管理

1. 界面简洁,找邮件一目了然

网易邮箱大师的界面设计非常简洁,也只有黑白基本配色,我不会被花俏的按钮或颜色分散了注意力。搜索邮件时,只要输入一次关键词,就能看到所有邮箱里的相关邮件。还可以从邮件主题、正文或文件夹位置直接筛选,方便又清晰。

2.一键回顾联系人往来邮件

由于以往工作需要,我习惯将常联系的同事邮箱加入通讯录。网易邮箱大师也有这个功能。值得一提的是,当我添加了 139 邮箱后,原有的 139 邮箱联系人也都自动同步到了网易邮箱大师通讯录里,不用重新手动添加。

如果我想查看和某个人之间所有的往期邮件,还可以选定联系人后、点击顶部的信封按钮。例如进行项目核对时,直接搜索对接人,就能查看全部邮件,确保不遗漏细节事项,比单个关键词搜索更好用

3.新邮件桌面实时通知

我有时候经常这样:太专注于手头某件事而忘了看邮件,结果错过了一些重要通知或会议邀请。有时候心血来潮刷新,又没有新邮件,真是被动。

开启了桌面实时通知后,除了新邮件声音提醒,屏幕右上角还会弹出发件人和邮件主题预览,点击就能查看正文。这样我就不用再担心错过重要邮件了。

4.邮件自动分类

在使用过程中,AppSo(公众号 AppSo)也发现,每个邮箱的邮件都会自动分类。涉及账号安全的重要提示邮件、杂志、服饰品牌的订阅邮件、自行标记的红旗邮件……我不用再花太多时间筛选分类,只看我需要的就可以了。

5.多邮箱集中管理

最后想提的,是使用独立邮箱客户端在管理邮箱上的方便。

我可以直接在「设置」页面统一修改每个邮箱的发信人名称和签名。每次写邮件时,也可以在右下角发送按钮旁随意切换发信邮箱。更不用说打开应用就能直接查看、回复各邮箱邮件有多爽了。

写在最后

当邮件变成越来越重要的工作沟通方式后,一个高效、简洁、好用的邮箱 app 更显重要。

目前,网易邮箱大师已经覆盖了所有主流平台,包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。弥补了 Mac 端原生和第三方邮箱 app 的部分不足,邮箱通讯录、免梯子收发 Gmail,或许网易邮箱大师在使用上更符合我们的日常习惯

邮箱工具各有喜好,希望这篇文章能让注重邮件办公效率的人,在寻找适合自己的邮箱应用时多个参谋;或为有邮箱使用需求、又还没有固定使用偏好的你,提供一个新选择。

你可以在 Mac App Store 或官网下载网易邮箱大师。

官网:https://mail.163.com/dashi/

本文由让你手机更好用的 AppSo 原创出品,关注公众号 AppSo,回复「邮件」,教你怎么给邮箱披上马甲,跟垃圾邮件说再见

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