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AppSo 2017-7-26 21:05

拒绝拖延!2 分钟法则帮你快速开始工作 | 领客专栏 · 電腦玩物

万事起头难?或许万事起头都很简单,只是我们把它想难了。

我在上「 Evernote 笔记整理术」的课程时,最后会带大家练习用笔记完成复杂项目管理,但很多朋友看到我的项目管理笔记时,脸上经常会露出佩服却又想退缩的表情,大家心想:

要列出这么详细复杂的项目清单,应该很难,我应该做不到,或是我要再仔细想一想怎么做再开始。

例如下图是我用 Evernote 规划婚礼项目的时间表

1. 万事起头难?万事起头都很简单

这时候,我都会提示大家:

你们看到的是已经运行了好几个月的项目笔记结果,但是当项目一开始的时候,其实都是从空白的笔记开始,然后一两则任务慢慢添加上去,随着项目进行,更多任务出现,笔记才慢慢变得完整。

如果从这个角度来看,要制作这样的项目笔记就一点都不难,因为我们并非从一开始就制作出复杂的项目计划,也不是要花什么特定时间去规划出复杂的项目,而是从项目初期开始:

每次花个不到两分钟的时间,把新任务排入空白项目中。

日积月累,我们自然就完成了复杂的计划。从结果来看,完成复杂计划好像很高难度。但是从过程来看,其实不过是「每次两分钟加入新任务」的「超级简单」步骤而已。

2. 思考阻力:那些要想一想才能开始的行动

我曾经在電腦玩物写过一篇阅读量破十万的文章:「养成好习惯之前,如何建立真的做得到的习惯养成目标?」,其中就有提到:

「要养成习惯,要从一个相对简单的动作开始。」

「我们都喜欢一开始把目标定得非常远大,这样的目标让人看起来非常愉快,而且我们会告诉自己:只要多努力一下,我一定就能做得到。但是通常这就是我们无法养成习惯的原因。」

我在另外一门「时间管理课程」中,常常有学员寻求我来帮他们解决「总是拖延最重要的事情」、「总是很难养成习惯」的问题,我询问他们如何规划行动,发现大多数朋友都有上述把行动设定得太难的问题,这个共通的问题我们可以称呼为:

你规划的行动仍有「思考阻力」。

什么是「行动有思考阻力」?我把它定义为:我还要思考一下才知道怎么进行的行动。

  • 我想写一篇某主题的文章,但要怎么写出好结论?有些段落我还没想清楚要写什么?要花多少时间写?
  • 我想养成晚上阅读习惯,但要看什么书好?怎么分配晚上时间?怎么隔绝晚上的干扰?
  • 我想开始每天运动 30 分钟,但需不需要准备好配备?怎么空出那么多时间?

这些都是我们执行任务、养成习惯时常遇到的问题,但最大的问题是这些问题会导致我们「连开始都无法开始」。

我们一直思考着「怎么先把所有问题都解决」再开始,但正是这样的「思考阻力」让我们迟迟不行动。

3. 检查你的行动清单是否充满「阻力」

简单来说,就是我们的行动「还需要想」。

一旦设定了「还有思考阻力的行动」,我们就很难开始,要做的时候会一直想东想西,会觉得我可能无法轻易完成,会因为行动中还有模糊不确定的地方而裹足不前。

当你发现自己列出来的待办清单无法执行时,或是你的清单常常会阻碍你的执行,害你不想去做、害你焦虑时,可以检查一下自己设定的行动是不是还有「思考阻力」?(延伸阅读:工作排程如何伤害我的工作效率?挑出待办清单隐藏的坏习惯

那些看起来不简单的行动。

那些还有不确定性的行动。

那些行动前还需要想一想或准备一下的行动。

都是执行清单的阻力,而非动力。

4. 两分钟法则:去除行动的思考阻力

从我写过的「克服拖延三步骤」中,我提到要设计一个「简单又立即有反馈的下一步行动」,而这正是要想办法把「行动中的思考阻力去除」。

但什么是「设计简单又立即有反馈的下一步行动」呢?是的,你已经发现,这个想法本身就有「思考阻力」存在,还需要想一想什么是简单?什么是有反馈?

于是让你不一定想立刻开始做,所以让我再把它进一步变成没有思考阻力的行动:

从一个两分钟就能做得到的行动开始吧!

这里我转变了一下 GTD 方法里所说的两分钟法则(原本 David Allen 是说,如果看到两分钟以内就能完成的琐事,就当下处理完,避免还要多花时间排入待办清单,不符合时间成本),把它重新解释为:

  1. 少于两分钟就能完成的事情,你会更想立刻去做。
  2. 所以如果你想要开始一个目标,就让你的每个任务开头,都只要两分钟就能完成。

应用到现实生活中的话,我们就以前面的例子来举例:

  1. 我要「开始写一篇文章」,就先花两分钟,试试看把我脑袋中目前想到的几句话写出来。
  2. 我要「养成阅读习惯」,现在就立刻花两分钟打开我已经放在桌上的任何一本书看头几页。
  3. 我想要「开始运动」,就当下花两分钟穿上我已经有的布鞋,先走出家门再说。

我之前也在電腦玩物分享过「如何开始一场写作风暴?编辑给任何人写不出东西时的建议」,文章里提到:「当你开始准备写作时,我建议你优先专注在下面这一个问题就好:你可以问自己,我现在可以想到什么?然后写下答案。」

你会发现,花个两分钟就可以很神奇地把脑袋里已经有的东西写下来。

虽然你不一定马上就能完成好文章,但你也会比原本预期的「多写出一些原本没想到的东西」,于是你会发现:「我开始写那篇我拖延了很久的文章了」!

这个方法屡试不爽。

例如当我要在工作上设计一个封面时,我不会设定一个「想出完整封面文案」的行动,而是会「先列出我目前想到可以放在封面上的句子吧!」这就是一个「两分钟行动」。

但它的结果也通常不会只有两分钟,而是常常「一不小心」就过了 30 分钟甚至 60 分钟。

因为列出我目前想到的句子后,我就忍不住开始修饰它们,修饰后又自然开始整理它们,整理后排出框架,有了框架又想到个适合的核心观点,根据核心观点写出最主要的宣传文案,于是,「一不小心」封面文案就差不多要完成了!

但反过来说,如果我一开始一直要先想出封面文案的框架与主文案,那我可能一直不想开始这个任务。

5. 再复杂的项目,都是从两分钟的行动开始

有句老话说:「千里之行,始于足下。」这个道理简单,却是我们常常忘记低头看看的方法。

我邀请電腦玩物的读者们可以一起来试试看,大家可以一起来试试看,如果你有看过我分享很多次的「每周子弹笔记法」,跟我一样持续列出下一周的行动清单,那么我们就一起来检验,下一周的行动清单里,你有哪些行动「还有思考阻力」?

然后我们来做个练习,把这些「还有思考阻力」的行动,做个调整,设计成「没有思考阻力的两分钟行动」。

实验看看,这样的「两分钟行动法则」,会不会提高你行动清单的达成率呢?而且会不会跟我一样,在每个两分钟行动后不自觉地就展开更多原本意想不到的行动?

于是这样一来,你不只是会做到你的待办清单,你甚至可以扭转靠清单做不到的习惯,最后反而是做得比使用清单更多。提高了成就感,而你的那些复杂项目与任务,也渐渐「从简单开始」,然后最后可以「复杂地完成」了。

文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:[時間技客-17] 兩分鐘法則去除行動阻力:簡單開始,完成複雜

本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐,关注公众号 AppSo,回复「拖延」了解如何用拖延对付拖延,快速完成我们的工作。

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