新年小目标总是被搁置?看大佬教你两招 | 领客专栏 · 電腦玩物

AppSo

2017-12-27 12:35

前几天接受了一个杂志采访,因为新的一年又即将来临,采访者问了我一个问题:「每到这个时刻,许多朋友都会开始立下新年新希望,但回顾自己前一年的新计划,达标率却很低,对于这样的情况,会给予什么样的建议?」

为自己每一年立下长远的目标,不会是坏事,这可以帮助自己确定方向,所以我也写过:「用心智图法画出一年目标与行动, 2017年从这个视觉技巧开始」。

但是回到我们的问题上:

为什么大多数时候,我们的新年新希望,最后达成的总是很少?甚至完成没有达成?而这件事又总是带给我们很大挫折呢?

是不是我们不会做计划?是不是我们要做出更复杂更严谨的计划?我认为不一定是这样。要解决这个问题,首先要厘清年度计划其实有两种。

第一种年度计划

第一种年度计划,例如我最近工作上,也被要求交下一个年度的项目计划。我要预先安排下一个年度要做几个项目?哪些项目最有价值?分别要在什么时候完成?有了这样的明确目标,我就可以开始回推实现它的计划流程。

这种计划有明确的外在目标、外在压力。我要担心的不是可不可以实现,而是一定要实现,但是我要怎么实现?

这就需要事先计划好,把时间表、资源作好安排,然后现在开始逐步地完成它(这时你可能需要一个甘特图软件,或是适合的项目管理软件)。这种年度计划也可能遇到意外,但不至于完全放弃,顶多就是到时候有时间表的调整、步骤的修正。

除了工作上的项目年度目标外,像是你的职涯规划、升学计划,或是你的人生即将要有大改变,像是我之前写过的「准备婚礼项目」,都是这类型的计划(你可以参考我如何去实现这种年度计划的案例:我如何用 Evernote 搞定结婚流程规划?复杂项目轻松做的方法)。

这类型的新年新希望,其实不是希望,而是一个「因为某个明确的理由,我一定要在某个时间前完成的目标」,这时候,需要的就是把复杂项目计划成可以循序渐进完成的技巧。

这不是这篇文章要谈的重心,所以你有兴趣的话,请延伸阅读我的两篇跟这种长期计划有关的文章:「实作进攻型行事历:学会留时间给自己的进度排期心法」、「突破四个效率盲点,建立工作碎片不爆炸的工作流」。

第二种年度计划

但是,大多数时候我们讲到自己的新年新计划时,其实讲的是第二种年度计划。什么是第二种年度计划呢?也可以说就是那些「没有明确的理由、没有一定要完成的时间,但就只是想完成的目标」。

当别人问我们新年新希望是什么时?我们可能会有的回答:「我想学会做料理」、「我想来个跨国长途旅行」、「我想写一本书」,也就只是脑袋当下灵机一动的想法,或者是哪一天心血来潮想要写下年度计划时,用 30 分钟的时间把脑袋想做的事情写下来。

然后一年之后,我们检视自己当初说的新年新希望,或是看当初花一点点时间写下来的年度计划,最后感叹自己依然没有实现他们。

这是当然的啊!这样的年度计划怎么可能会实现呢?我们根本没有任何谈得上计划的东西啊!

但是,这时候我们是应该去认真做计划吗?我认为也不是!

为什么?因为第二种年度计划,真的就只是一种新希望,就只是觉得自己想做的「可能性」而已,没有第一种年度计划那样的外在现实压力。面对这第二种新希望,不需要太认真做计划,但也不是就要放弃。

应该说,第二种年度计划本质上「不适合用计划的方式」来实现他,因为:

没有外在现实的成果要求或时间要求,怎么计划都只是想象,都不现实,而不现实的计划不会实现。
但这些不现实的计划,却会带给我们大量多余的压力,要做这个、要做那个,结果都没做,压力更大。

所以面对第二种新年新希望,我们首先要做的,是找到下面三个问题的答案:

  • 想做的新计划很多,哪些真的能做?
  • 想做的新计划很多,哪些我真正有兴趣做?
  • 想做的新计划很多,哪些真正做了有价值?

消极计划,积极准备

这时候,面对第二种年度计划,我建议采取的方法就是:「消极计划,积极准备」。

千万不要把想做的事情都排上计划表,因为那只会搞乱你的时间,也带给你都不想做的压力。只要先把「第一种年度计划」排上时间表,然后「第二种年度计划」就用消极计划的方式面对他。

什么是「消极计划」?就是我有点想做这个目标,那我就:

  • 把他写下来
  • 但也就这样
  • 不用去排期
  • 记得自己想做就好

不排期,不用给自己一个明确的计划,不用管什么时候要做什么,因为就算排了也通常做不到。

但是,虽然没有计划,接着我却会采取「积极准备」的态度来面对这类新希望:

  • 想到可以做什么,就补充到计划中
  • 看到什么相关资料,就补充到计划中
  • 有什么心得、思考,就补充到计划中

例如我想写一本书,但没有任何外在的迫切性,不过我消极但明确地把这件想做的事情写下来,让自己偶尔在笔记中看到他。接着,可能我偶尔想到几个好题目、有时看到一些相关数据,或是忽然有个很棒的思考,我这时不会因为前面没有计划,就消极的放过他们,我反而会积极地把这些片段组织到我原本消极的计划中。(这个概念,就像我之前说过,当我大量的拖延时,就是我开始可以完成事情的时候:「人生就是不断的拖延,我如何用拖延对付拖延?」)

保持行动,比计划更重要

并不一定要有一个计划,不用告诉自己什么时候要写好大纲、什么时候要收集好题目,因为有时候有了这样的时程,反而是让自己更想拖延逃避,尤其对于「第二种年度计划」来说更是如此。

但是,但却可以让这个新希望「保持偶尔的行动」。(可以延伸阅读我多年前的经验心得:跑在半路上也不错,坚持的技巧就是保持「正在行动」

透过「消极计划」让自己「没有压力的惦记着」这个计划,经由「积极准备」在「遇到相关连的东西时就累积能量」,同时也是确认前面提到的三个问题:

  • 真的能做吗?偶尔想到,在网志试写两三篇,看看自己是不是真的能写出有影响力的文章。
  • 我真的有兴趣吗?偶尔看到相关资料,持续收集整理,慢慢看到自己到底有多大的动力做这件事情。
  • 对我真的有价值吗?偶尔的思考,渐渐发现自己到底有没有独特的想法,确认是否能制作出有价值的成果。

不一定要有计划的压力,但保持偶尔的行动,去确认这三个关键问题。并且在偶尔的行动中,累积这个计划本来需要的知识、能力、数据、想法。

两种年度计划,不同达成方式

所以,年度计划其实有两种,第一种年度计划已经有外在时间与现实压力,需要的是计划排期的技巧。第二种年度计划真的只是新年新希望,这时候不需花时间去做无法做到的排期,但可以采用「消极计划,积极准备」的态度,逐渐累积第二种计划的能量。

两种计划,有两种对待方式,有时候我们要做计划,但更多时候我们要先准备,千万不要搞混。但是,要获得有价值的成果,最终我们还是需要「第一种年度计划」。

那些过多的新年新希望,会带给我们「想做的事好多,结果什么都没做到」的干扰与压力,这时候,透过「消极计划(没压力)」但「积极准备(累积能量)」的方式,让其中少数的第二种年度计划,逐渐过渡成为第一种年度计划。

回到那个想要写一本书的例子,在逐渐累积偶尔想到的题目、偶尔出现的新想法,偶尔实践的文章撰写后的经验,有一天,发现这个计划我真的可以做、想做、也能做得有价值,那么这时候,他就会变成「第一种年度计划」,再帮他加上明确要实现的时间与目标,而这时候因为已经有所准备,所以做起来的计划,也会更明确而可以实现了。

最后,面对新年新计划,如果你想阅读我的更多相关文章,推荐可以参考「养成好习惯之前,如何建立真的做得到的习惯养成目标?」、「如何开始一个困难的习惯与工作?」,和最关键的克服拖延的技巧:「克服拖延不靠意志力,你需要这三个简单可行技巧」。

本文授权转载自「電腦玩物」
原文:消極計畫,積極準備:新年新希望如何有效達成的方法

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