亚马逊 CEO 秘传的开会技巧,让你不再浪费无聊的会议时间

AppSo

02-10 16:45

我们都曾在一些讨论方向都不明确的会议上浪费自己宝贵的时间。

这种事情之所以会发生,是有大把的原因的,但归根结底还是准备工作的不足。试想一下,你可以将日程提前发送,你也可以为了让团队进行一次有成效的会议而提供所有的资源,但除非大家都花时间好好看一遍这些东西并且提前考虑,否则这么做并没有啥用。

让你的参会人员在会议前就准备好,这个主意很棒,但是:这不现实。

这就是为啥下面我们要说的策略会是一个很好的创新。

贝索斯的策略:以沉默开始

这个方法最初是我从亚马逊的创始人和 CEO 杰夫·贝索斯那里学来的——从他几年前广为流传的一个访谈中。

我把它叫作:静默开场。

这种方法是怎么一回事呢?

在一些会议的开始阶段,在讨论开始之前,贝索斯和他的高级主管团队会阅读打印好的备忘录,一声不吭。(这些备忘录最长会有 6 页,而这段静默开场可能持续长达 30 分钟。)在这段时间内,会议主持人和与会者会仔细阅读,并在纸上空白的地方做笔记。

但最重要的是,他们会思考。

「对于新的员工来说,这是一次奇怪的初次体验,」贝索斯说。「他们完全不习惯跟高管们一同沉默地坐在屋子里然后自习。」

贝索斯说这项团体训练有一个很好的目标:它保证了在座所有人的注意力。同时,它也倒逼讨论的组织者更好地准备——本来用于组织这些备忘录的技能和专注也都是必需的。

「写完整的句子更难」,贝索斯说。「这里面有动词。段落也有主旨句。不可能在写完一个6页纸的、叙事架构的备忘录之后,自己脑子里还没有一个清晰的思路。」

用不着担心在会议开始的时候安排一个长时间的静默期会有负面作用,我可以向你保证这不会。我在自己开会的时候就用了这个方法,实际上在长期过程中是节省了时间的。这些会议是基于实际时间的,让所有人处在同一起跑线。如果最初的备忘录做得好,它会指明正确的方向,减少误解。

然而这里最棒的一点是,静默开场给了你的与会者最需要的东西:

时间。

专注的思考和广泛的反馈可以带来深入的发现。但问题是,很多人都有满满的收件箱和日程表,无法花时间来做这项很有价值的训练。

几分钟的投资就会产出巨大的回报——表现为更有意义的讨论和更有灵感的合作。它可以将令人痛苦但又不得不开的会议,变成一种更开放、更愉快、更有建设性的交流——在这里,很多好的想法会出现和提炼。

你会向你的团队或组织建议这么做吗?

考虑一下,给你接下来的会议一个「静默开场」吧!

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品。

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