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2012-11-13 17:21

探访微软中国广州新办公室,“移动”是关键词

今天,微软(中国)广东分公司正式乔迁广州太古汇,爱范儿受邀到场。在简短的盛典仪式过后,我们也深入微软中国的广州新办公室,在企业服务部高级顾问邹雄文先生的引导下,进行了一次简单的探访。

微软广州新办公室位于太古汇一座的 27 层,总面积 2863 平方米,共有 154 个移动座位、32 间会议室、8 个开放式会谈区和 6 个多功能会议厅,可容纳 298 名员工同时办公。

这个新办公室还是全中国首个采用 WPA(Workplace Advantage)标准优化工作环境的办公室。

微软 WPA 标准崇尚多样的工作风格和优质的工作环境,旨在通过激发微软一众天才员工的创造灵感和工作潜能,发现并满足微软独特的人文基因和管理需求。过去 10 年,微软通过 WPA 在改善员工工作环境方面做出了很多卓有成效的尝试。微软广州新办公室是在澳洲、日本、墨西哥和新加坡微软 WPA 办公室的基础上发展起来的,具有更加优越的办公灵活性和开放性,体现了微软 WPA 办公室的最新标准和成果。

此次探访给我们印象最深刻的是员工的办公形式。与传统的办公室不同,微软中国广州办公室的员工没有固定的座位。在办公区,每个位置都配备了三星的 27 寸显示器,微软自家的人体工程学蓝牙鼠标和键盘。因此,每个员工上班所需要带的办公设备就是笔记本电脑或者平板电脑,连上显示器就可以开始办公,确保了高度的灵活性。

另外,员工上班不需要打卡。也就是说,员工的考勤情况并不重要,员工只要按时按质按量完成工作,不到办公室也没有关系。

新办公室的会议室资源也很有特点。Phone Booth 是专门用来打电话的小隔间;Focus Room 中等大小,适合五六个同事一起倾谈;而 Collaboration Zone 则是以项目来命名的大型会议室,适合多人共同探讨项目进展。

不仅如此,这个办公室还有实时移动的预订系统。据悉,员工可以通过 Windows Phone 等移动设备来追踪办公室区域的使用情况,预订座位和会议室,甚至可以快速定位同事的位置。

我们还注意到这个新办公室似乎没有“固定电话”的存在。邹先生向我们介绍,每个员工都有一个“UC 号”,公司内部通过 Lync 这个软件来沟通交流。UC 号可以与手机号码绑定,因此每当有新的通话,员工都可以选择在 PC 上接听,或者重定向到自己的手机上再进行接听。移动时代,固话也成为了历史?

在这个“移动为先”的时代以及微软强推“多屏一云”的背景下,微软中国广州新办公室的设计和理念同样有浓浓的“移动”意味。随着智能手持设备的强势发展,工作已经不一定要在办公桌前才能完成。我们在这次探访中不仅“感受”到了微软中国广州新办公室所体现出来的高度灵活性,也看到微软这个从桌面崛起的巨头,正在方方面面地“移动化”。

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