weizhizao

2015-06-02 18:00

在过去一年多使用 Mac 的过程中,我觉得 Mac 可以提升工作效率的关键之一就是其内建的许多功能都十分强大,好好善用很多时候可以快速且简单的完成工作,只是可能很多朋友即使使用 Mac 多年,也不一定发现这些内建功能的进阶用法。

而今天要推荐的是 Mac 上另外一个强大的内建软体:「预览程式」,名字听起来没什么特别,但却是一款强大的看图、修图、改图软体,也同时是一款多功能的 PDF 阅读与编辑工具。

我看到有些 Mac 高手在电脑内没有额外安装看图工具、截图工具或 PDF 阅读编辑器,因为他们知道只要活用 Mac 内建「预览程式」就够了!

目前的 Mac 预览程式可以支援 TIFF、 PNG、 JPEG、 GIF、 BMP、 PDF 等主要档案格式的浏览与编辑,而单纯预览上也可以支援像是 Photoshop 等专业图像处理软体、 Office 等专业文书处理软体所产生的特殊档案格式。

图片编辑、 PDF 编辑是我工作上最常遇到的两大需求,但是我在 Mac 没有安装额外的修图或 PDF 软体,而是直接把「Mac 预览程式」放到 Dock 随时使用。

基本上像是我利用 Mac 内建截图功能截图后要进行编辑注解、一般图片要缩图甚至去背,或是书籍 PDF 文件校稿时要做修正、报名 PDF 表格需要填写与签名,都可以用「Mac 预览程式」完成!

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1. 图片裁切:智慧型套索

是的,利用「Mac 预览程式」就能帮图片进行去背,以及各式各样的编辑,只要用预览程式打开图片档案,点选打开上方的 [标示工具列],就能进行编辑。

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如果想要裁切图片,只要点选标示工具列左上方的选取功能,选择 [智慧型套索],然后用红笔画出要裁切的图片区域,就会自动判断相关位置来选取范围。

接着选择 [裁切],即可裁切出选取的内容。

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2. 图片去背:立即 Alpha

另外在「Mac 预览程式」中也有专门帮图片去背的功能,先选择标示工具列中的「立即 Alpha」魔术棒按钮。

接着用滑鼠游标点选想要去背的物件,就会看到该物品被自动圈选起来。

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按下裁切,这个物件就会完成去背了!

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3. 图片转档

如果想要把图片档案转成不同的图档格式,也不需要其他软体,在「Mac 预览程式」中打开上方的 [档案]-[输出]。

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然后选择想要转档的其他图片格式,就能完成图片的转档。

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4. 照片缩图

若是想要缩图,那么「Mac 预览程式」就能帮我们完成,甚至还能 [批次缩图]。

在预览程式中可以一次打开多张图片,一次选取,然后在标示工具列中选择 [照片大小] 按钮,设定自己想要等比例缩图的长宽,按下确认就能完成缩图。

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5. 照片修图

「Mac 预览程式」甚至具备了基本的照片修图功能,在标示工具列中选择 [照片颜色] 按钮,可以调整图片的曝光、对比、亮部阴影,以及改变照片的色温,其实一般修图软体中我们最常用到的功能都已经具备了!

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6. 图片文字与注解

而如果你跟我一样常常需要截图写教学文章,这时候要在截图上做文字、线条注解,一样都可以在「Mac 预览程式」的标示工具列中找到相应的功能按钮。

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7. 填写 PDF 表格

「Mac 预览程式」不只具备够用的图片编辑功能,在 PDF 编辑上甚至不输专业的 PDF 软体。

例如当我收到一份 PDF 报名表,想要在 PDF 表格上填写内容,这时候只要用「Mac 预览程式」直接打开这份 PDF ,然后游标直接点选表格栏位,就开始输入文字!

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8. 手写 PDF 签名

就算这时候 PDF 表格上需要手写签名,一样可以用「Mac 预览程式」完成!

用「Mac 预览程式」打开你的 PDF 文件,打开标示工具列,选择 [签名] 按钮,这时候可以用笔电的摄影镜头「拍摄」我们手写在纸上的签名文字。

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「Mac 预览程式」会把拍摄到的手写文字转换成数位签名档案,可以直接插入 PDF 表格中。

虽然我之前介绍过一些 PDF 签名软体,例如「HelloSign 免列印扫描直接在 Gmail 邮件文件内完成签名」,但是后来我发现用「Mac 预览程式」完成签名更便捷。

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9. PDF 注解

当然,就跟图片注解一样,在「Mac 预览程式」中的标示工具列里,有许多线条、文字、放大工具可以让我在 PDF 上直接画上注解。

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10. 复制 PDF 内文字与图片

如果我在 PDF 中忽然想要复制一段文字,甚至复制一张 PDF 里面的图片,都可以在「Mac 预览程式」打开 PDF 时直接圈选复制。

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用这个方法,我甚至可以拷贝出任何 PDF 里的素材图档。

目前我觉得更好用的大概就是:「PDF 转 Word 线上 Cometdocs 完美的中文版面转档」。

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11. 在 PDF 画荧光笔注解

如果这份 PDF 是以阅读为主要目的,那么在阅读过程中,我可以利用「Mac 预览程式」上方的荧光笔工具,在 PDF 文字上画出荧光线条、底线或删除线。

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12. PDF 放大镜

若是像我在 Macbook 上看 PDF ,有时候文字太小,这时候只要按下键盘上的 [`] 按钮,就能打开「Mac 预览程式」的放大镜,能够移动查看 PDF 细节。

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13. 插入 PDF 页面

最后,如果我想要在这份 PDF 中的某一页之后插入新的页面,只要浏览到那一页 PDF 后,选择「Mac 预览程式」上方的「编辑」-「插入」,然后指定要插入的 PDF 档案,就能把两分 PDF 用插入的方式整合了!

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「Mac 预览程式」还有其他好用强大的功能,上面 13 个是我在工作上最常用到的,而且真的解决了我在看图、修图、编辑 PDF 上的各种需求,并且操作快速简单,非常值得 Mac 用户试试看。

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