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weizhizao 2015-7-28 10:14

听到一个词汇叫做「Digital Warmth」,意在说明透过数字技术来设计出一些感动人心,或是改变社会的活动。工具只是一种人与人之间互动的媒介,而数字的工具到底是不是把人的距离隔出一道更巨大的墙,有时候也要看我们如何使用。

就如同信件也是工具,这样的工具中透过保留我们的字迹,以及真实的触感来传递温度。那么可以用网络和科技达到更多元互动的数字工具,虽然少了那种真实触感,却为从其他角度进入而创造不同的「数字温情」提供了某种可能性。

最近我和老婆一起去听一个数字工作方法的演讲,会后大家要分享自己的心得,结果老婆说因为每一天被我耳濡目染,不知不觉自己也发现数字工作方法真的可以节省自己很多时间,让自己更少加班。在场的朋友就很好奇的追问,除了工作方法外,到底我平常是不是也频繁地在我的真实家庭生活当中使用数字工具呢?

我想数字工具,或是现在的网络沟通,如果运用不当确实有可能筑起人与人之间的壁垒。

但是别忘了网络就是为了沟通而生,它本质上应该是要带来新的沟通方式的,只是我们还在学习如何运用,如何更好地传递数字的温情,而不是聪明反被聪明误。

这是数字方法的问题。例如最近为了新书《打开大家的 Evernote 笔记本》(书名暂定)而进行采访的过程中,就有超过两位以上的受访者提到,他们会和妻子、男朋友利用 Evernote 沟通,或是在笔记本写下感谢的话同步给对方,或是在吵架后先彼此冷静地在笔记本中写下自己的想法。

只是一个工具,但采用不同的使用方法后,确实可以利用数字传递更好的温情。

那么,今天这篇文章就让我也来分享自己最真实的故事,关于那些我和老婆每一天会一起使用的数字工具,以及我们透过什么方法在数字上传递温情的经验。

1. Google 日历

了解彼此的重要行程,预留重要的日子,不要忘记重要的活动

我和老婆结婚之后,老婆发现我常常会有讲座邀约,会占用到平日的晚上,甚至有时候占用到周末。老婆觉得我太过忙碌了,而且常常搞不清楚我什么时候可能不回家吃晚餐?什么时候周末没办法去小旅行?

为了解决这个问题,我和老婆很早之前就开始「共用 Google 日历」。我设定一个我们两个人都能即时编辑的行事历,教老婆如何把这个日历同步到她的行事历中,而我会把自己所有的行程都写在这个日历上,后来我老婆渐渐地也会这样做,这样一来我们两个人就能彼此掌握对方的行程。

这有很多好处,因为有时候我的额外行程很多,但事先都规划在行事历上,我的老婆也就能提早知道我可能哪一阵子比较忙,或是哪一天不能陪她,也避免临时忘记说的误会。更进一步的,因为都提早规划在日历上,如果看到未来哪一阵子太忙,老婆也会主动提醒我是不是把自己弄得太累?还是说剩下太少时间留给家人?这样我们就能调整。

然后我们也会开始把像是朋友要到家里玩、要一起去拜访亲友、要一起去做某一件事情的行程,在想到的时候就写到这个共用行事历上。这样我们就能彼此记住这件重要的夫妻共同活动,不会有任何一个人忘记,两个人都能彼此提醒对方要准备的事项,也不会有人不小心在那一天规划了其他的事情。

老婆知道我很健忘,所以比起先跟我说哪一天我们有什么活动,她现在会先直接把这个活动加到 Google 日历上,然后我排时间时就会看到,而我老婆反而是等到活动日更接近时,才口头再跟我说这件事情。

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2. Google 相簿(以前用 Dropbox)

共同分享彼此的照片回忆

在我和老婆还是男女朋友时,我们会利用 Dropbox 来共享彼此出游的照片,把两个人各自拍的照片汇整到同一个资料夹中,有时候我们还会在约会时打开某一次旅行的照片资料夹来聊天回忆。

后来结婚后,也因为 Google 相簿愈来愈好用,我们两个人就全部把照片都上传到 Google 相簿,然后利用 Google 云端硬盘的共享功能来一起汇整两个人的照片。

这样做之后,不只是我们的照片可以很棒的整理在一起,更有趣的是后续衍伸的一个行动。

那就是现在我们两个人都出现一个习惯,常常在工作烦闷时,我或老婆就会在办公室打开某一次我们去自助旅行的云端相簿看看,然后回家时跟对方分享自己看了那次旅行照片的心情,结果就又聊起了那次旅行的许多记忆,甚至激发了我们继续去规划下次旅行,而烦闷的工作心情也烟消云散了。

虽然不能像以前有传统相本那样一起打开来翻看,但各自在最需要激励时都能即时获得这些回忆的打气,然后成为回家后聊天的话题,这也是另外一种沟通不是吗?

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3. Evernote

重要的人生大事项目

因为我是 Evernote 的重度使用者,所以理所当然我的老婆也被我感染,成为 Evernote 的爱用者。激起我的老婆也想要使用 Evernote 的最大原因,是之前有一次她要去东南亚出差,需要一个可以随身携带的既能够查看重要工作资料,又能即时把到处开会的任务记录下来,甚至可以储存出差时查看的各种样品照片的整合服务。那一次之后,她发现 Evernote 真的可以帮助她把大量琐事收集、整理,回公司后有效处理,因此她也就成为 Evernote 的另外一个忠实粉丝了。

于是,我和老婆当然也使用 Evernote 来完成我们生活中许多大大小小的事情。就像那时候在准备结婚时,繁琐的婚礼细节、喜宴流程,整个过程中要陆续完成的每一件琐事和他们的相关资料,我们就是用共用 Evernote 记事本的方法来合作。

我们在这个人生大事的项目记事本中,列出了非常详细的步骤清单,在婚礼一年前开始,一件一件一起将其打勾完成,这带来了非常紧密的合作、减少了磨擦冲突,我们都可以从这个共用记事本里知道对方在做什么?想做什么?

而到了现在,这个永远留下记录的记事本,也成为我们提供给朋友的婚礼规划参考,同时也是回忆我们婚礼准备故事的最好日记本。我的老婆就常常很开心地跟我说,今天她又把我们的婚礼规划分享给朋友看,获得朋友的惊叹。

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4. Evernote

家居整理、厨房计划、旅游计划

有了上述的经验后,我们在真正开始进入家庭生活后,也非常善用 Evernote 共用记事本的功能来合作记录生活上大大小小的事情。

例如我们有一个「我们的家居计划」记事本,这个记事本里记录着我们当初规划新居、购买家具的所有资料,也记录着住进来后陆陆续续整里的过程,像是我们经常要采买的一些东西,或是家里重要的水电资料,每个月的共同理财规划,还有各种物品的位置。

我的老婆有一次就很兴奋的跑来跟我说,因为朋友要来家里吃饭,她一下子找不到水果盘放在哪里,于是想起我常常说的会把这些东西的存放位置记在笔记本中,她就去我们共用的这个记事本搜寻,没想到真的找到水果盘的位子。

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或者我们还有一个「我们的厨房计划」共用记事本,这里记录着我们一起料理的许多食谱,我和老婆都喜欢做菜,我们就在这个记事本里一起写食谱,一起把找到的方法或心得写在共同的笔记上,甚至在周末就一起做料理,这也成为我们生活中另外一个乐趣。

另外我们还会把买过觉得很好吃的食材,把照片、地点、价格记录在记事本中,我们周末去采买时,有时候就会打开这个记事本来研究这周要采买哪些东西,或是想起来上次那个很好吃的东西要去哪里买?

如果有朋友要来家里作客,我和老婆会在这里开一则共用新笔记,一起写要准备的菜单、要采买的食材,这其实也是一种生活乐趣的共享与记录了,并且也有持续合作的意义。

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当然,我和老婆一定也会共享「我们的旅游计划」记事本,之前每一次自助旅行当然也都用 Evernote 一起规划。

但是最有趣的是,现在老婆也会把自己看到想去的地方,直接剪贴到我们的共用旅游笔记中,我这边就会接收到 Evernote 新笔记通知,而识相的老公,自然知道要去偷偷规划,满足老婆的愿望,给老婆一些惊喜。

Screenshot

小结

以上就是我和老婆目前会一起使用的数字服务,以及我们如何使用它们的方法,通过这些方法,我们大家会发现其实数字也可以共享某些温情。

当然,数字工具无法取代我们一起聊天、一起整理家里、一起到各处旅行的时间,或者说数字的温情不是取代任何东西,只是提供我们现代生活另外一种可以选择的传递情感方式。

你和自己的家人也会利用数字温情吗?或者这篇可以鼓动你的家人开始使用?希望对大家有帮助,也期待大家的回馈。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:共享數位溫情:我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用

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