weizhizao

2015-09-07 16:34

Teamwork 的重要性无需多言。事实上,如果你有兴趣拆解社会系统,或者具体到社会保障系统的运转过程,你会看到一个精密复杂、多层并行、不断上演「分工」与「沟通」的 Super Teamwork。

蜂蚁依靠简单粗暴的生物信号传达任务和纪律,人类则要面对更复杂的需求、更高级的脑力挑战以及噪音更多的沟通。这时,工具作为人体的延伸发挥了重要作用,而团队协作工具,无疑是团队契约下人类身体和大脑共有的机能载体。在这里,人与人的配合如手足般默契,噪音仅微弱存在于头脑风暴中,效率和生产力显著提升。

现有的团队协作工具中,以 Trello 的体验和性能最佳。但如果「翻墙」对你来说是冗余的体验而非必要的手段,那么 Trello 的美就会大打折扣。在国内,同样有着优秀逻辑、简美设计和贴切功能的是 Teambition。

Teambiton 团队有两个让我印象深刻的地方,首先便是他们对人脑机能和需求的研究。他们很清楚人脑在精确文本、画面记忆和数字运算等方面处理上的短板,所以 Teambition 在他们手上被打造成一个层次分明的协作办公平台,全局项目按照最优分工逻辑被分解成不同的子项目和工作区,类似项目管理中的工作包分解。

同时,Teambition 的逻辑优秀还体现在项目的流程驱动上。比如针对产品开发项目,Teambition 内建有一套从设计到研发到用户支持的流程,每个环节又下设更加精细的流程,而且 Teambition 的开发流程完全遵循敏捷方法。这套成熟的内建流程对项目初创和经验尚浅的团队来说十分友好,产品部门可以把更多精力放在产品研发和沟通上,行政部门也完全可以通过内建的工作流程和权责来制定 KPI 和绩效跟进。

为了防止沟通中存在的噪音问题影响到项目管理和执行的效率,Teambition 一开始就砍掉了社交功能;为了防止即时沟通可能造成的精力分散、过度解读以及产生的焦虑感,Teambition 主张异步通讯和信息的稍后处理。所以你看到的 Teambition,是真正纯粹的协作工具,能够迅速将你代入工作状态。

其次,Teambition 的更新非常频繁,这从他们的更新日志中可见一斑,最多的时候一个月会有 5 次更新。而且似乎从 13 年 8 月,也就是从 Teambition 正式发布的两个月后开始,更新就一直保持着这股高频势头未曾中断。

更新的内容多是从产品的功能、设计上不断优化使用体验,诸如增加 Markdown 编辑支持、Google 两步验证、日程「视频会议」、记账功能、组织周报等等。每一次更新都使 Teambition 更利于协作,更安全,也更人性化。

最近的一次更新是基于「Inbox Zero」理念打造全新收件箱,添加「稍后处理」标签和一键选取与「我」相关内容等快捷操作,提供「通知+执行」的高效解决方案。从中我们可以看到 Teambition 对细节的执着和通过学习前沿理念打造一流协作产品的决心。

所谓「Inbox Zero」,是指通过「标签」和「快捷键」等手段帮助自己高效处理邮件并及时清空收件箱以减少焦虑的效率理念,Gmail 的功能设计就非常符合该理念。事实上,它和时下流行的「极简主义整理术」原理相同。

而事实上,保持产品高频更新并坚持记录和学习以至于形成了两年时间跨度的详实无缝的产品研发时间轴,这份认真也正好符合 Teambition 作为一个强大工具的高效和严谨。

通过透视解决信息的繁乱,在此之上通过雕刻,一次次有把握地处理一小块信息,帮助更低焦虑地基于更多信息做出决策,再基于异步通讯让团队能够协同高效地根据各自的特长分别雕刻自己擅长的方面,工具在过程中自动化地提供支持,进一步扩展团队能达到的可能。—— Teambition 团队

Teambition 适用于 iOS 7.0+ 的 iPhone 和 Android 4.0+ 的设备,iOS 版 46.4 MB,Android 版 9 MB,免费。

AJunTalk

Trello 也不是一生下来就是我们知道的 Trello,所有为改善体验而做的努力都应该得到赞美。

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