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weizhizao 2015-10-23 10:48

即便是在空间开放式、关系扁平化、日常福利好的互联网公司,办公也从来都是一件严肃的事。

效率是工作中永恒的主题,越是被大量文档需求淹没,越是和众多同事客户沟通,就越考验你的办公实力。具体来说,就是你的多线程处理问题的能力。

试想一下,你正在用 Word 写文档,产品部门发来一份 Excel 表需要你填补由你负责的相关数据,你的总监要求你今晚提交产品推广方案的 PPT,并转成 PDF 格式。就在这个时候,同事微信你晚上聚餐,恋人来了日常电话,客户的重要邮件也发出了查阅提醒……

我很友善地没有提停电断网这种衰事。

在疯掉之前,你或许可以通过选择恰当的工具,巧妙地避开或者包容一些多线程办公场景,比如在一个平台上处理不同格式的文档,比如将办公的虚拟环境搬上云端……

有道云笔记为最新 4.6 版本不断打磨的这几个月,全花在这上面了。

新版的有道云笔记带来的第一个利好消息是,你可以直接通过它查阅和编辑 Word、Excel 等格式的文档,这在 PC 端表现得非常显著。

添加这些格式的文档不再是以附件的形式,而是直接以笔记的形式,这样一来文档的灵活性和易读性都得到加强。

你可以直接在有道云笔记内调用对应的文档编辑工具,比如 WPS,这意味着你不需要切换工具和界面就可以直接完成文档的编辑和改动。当然,这需要有本地文件才可以进行。

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第二个优化便是笔记管理的「文件夹」化。有道云笔记在之前的版本采用了「笔记本组」和「笔记本」的层级划分,很多用户表示体验下来很不习惯。而文件夹的形式则更加符合人们文件管理和操作 PC 的习惯。

iOS 版同样采用文件夹式的层级划分,体验起来和很多第三方文件管理工具差不多,条目清晰。

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通过全局搜索,你可以快速从所有文件夹中找到特定的文档和笔记,这对已经积攒大量笔记的人来说会非常方便。值得一提的是,移动端的全局搜索比 PC 端强大很多。

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查阅文档分为直接查阅和进入「阅读模式」,由于笔记内编辑的功能需要调用相应工具和本地文件,所以移动端在文档编辑上能做的比较有限。

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你可以将处理好的文档或者收藏的笔记通过各种渠道一键分享,直接生成链接发给工作伙伴会是一个不错的选择。

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虽然在没有本地文件的时候无法调用编辑工具,但其实你的所有笔记文档都是在云端查阅和传输的,这也在一定程度上节约了本地内存,提高了办公的流畅性。

此外,新版的有道云笔记还支持微信、微博和 Web 内容剪藏,工作之余用来收集资料和文章也是不错的选择。

有道云笔记已然变得非常实用顺手,用来处理各类文档、整理资料都很方便;而移动端的云笔记作为一款文档查阅和收集工具的同时,也提供协作沟通的云协作平台,可以说各有侧重。

有道云笔记 4.6 版适用于 iOS 7.0+ 的 iPhone 和 Android 3.0+ 的设备,iOS 版 32.7 MB,Android 版 34 MB,完全免费。另有 PC 版、Mac 版和 Web 版可供使用。

AJunTalk

(这里替换有话说内容)

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sandian-appso

题图来自:站酷海洛创意

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