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weizhizao 2015-12-25 11:28

電脑玩物 子弹笔记

前一阵子,我在「Bullet Journal」这个网站学到了一种叫做「子弹日记(子弹笔记法)」的做笔记系统,这个笔记系统由一位纽约设计师 Ryder Carroll 所创,他特别说到:这是为了数字时代里,仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者所设计的笔记方法。

Bullet Journal(子弹笔记法)」尝试在最简单的纸笔中,用最易学的系统,解决任务的收集、排程问题,并建立有效的索引系统,可以说是需要时间管理的朋友会喜爱的笔记方法。

我自己实际尝试了一小段时间,觉得颇有收获,一方面他真的可以很容易在的纸本笔记本中实践,而且对任务的管理很有帮助。目前我也会搭配纸本与数字工具来一起做笔记,而「Bullet Journal(子弹笔记法)」的「快速记录」精神很善于在纸本里有效的收集任务。

另外一方面,我也思考着「Bullet Journal(子弹笔记法)」其实不只可以运用在纸本上,他的核心精神、操作方法,尤其是「建立子弹符号」的巧思,对于我们整理自己「无论在什么数字工具上的」待办清单,也会很有帮助。

所以我决定在電脑玩物写文章来分享针对「Bullet Journal(子弹笔记法)」的个人心得,我会分上下两篇写成系列文章,因为我觉得第一篇可以先针对单纯的「Bullet Journal(子弹笔记法)」操作教学来做心得分享,这是一个无论你使用纸本或任何数字笔记、数字时间管理工具时都用得上的方法。

而第二篇之后,我则想继续分享「Bullet Journal(子弹笔记法)」如果运用到 Evernote 这样的数字笔记上,是不是可以带给我们直接根植于笔记本的高效率时间管理系统,而这样的过程中,我们可以采取什么变化让他更好用。

那么,接下来就让我们进入第一篇,针对「Bullet Journal(子弹笔记法)」的方法论教学。

一. Bullet Journal 笔记方法操作教学:

1. 速写子弹来建立清单日记

下面我们就直接进入实作,从我的范例里,来看看如何使用「Bullet Journal(子弹笔记法)」。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」的第一个步骤就是:

把所有当下出现的新任务、未来事件、关键笔​​记」,用「简单具体的一句描述」写在你的清单上。

子弹,就是要快狠准,你的子弹就是清单上一列一列的事项,为了满足「快速记住」,并且「有效收集」的目的,所有多余的事情都先不要写,最重要的就是简洁的以条列清单的方式,把所有「重要事情」依序写在笔记中!

这样你就能在一天的行动里,透过简洁清单,有效的掌握这些子弹(就像掌握你的重要行动)。

Bullet Journal-01

2. 建立自己的子弹符号(任务符号表)

问题是,虽然这样收集任务很快,但是如果只是列出清单,这样难道不会看起来很混乱?而真的需要记录复杂完整的笔记时怎么办?这些「Bullet Journal (子弹笔记法)」都已经想到很有效率的解决办法,就让我一一道来。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」是一套看起来简单,但非常有逻辑系统的笔记术,而他的「子弹」之所以可以是杀时间于无形的子弹,就是必须搭配用来标明不同任务性质的「符号表」。

当你在原本只是列举的待办清单中加上子弹符号,你会发现一瞬间,你的清单便成了一个「可以被整理」的状态,而不再只是单纯清单。

可以有哪些符号呢?这里又是「Bullet Journal(子弹笔记法)」的创举,符号我们可以自己设计,这样一来每个人的子弹笔记都可以满足独一无二的需求,例如你想要记帐,你就能把记帐条目加上一个你设计的记帐符号,来注明这颗子弹是关于帐目。 而「Bullet Journal(子弹笔记法)」设计者也建议了几种基本的符号需求:

  • 一个点:一个待办任务。
  • 一个空心圆圈:一个要执行的事件。
  • 一个横线:一则单纯的笔记。

接着,为了要突显清单里某些子弹的执行状态,我们还可以附加额外的符号来提醒自己:

  • 眼睛:后续要追踪、还需要研究的事情。
  • 惊叹号:有灵感、有启发的笔记。
  • 星星:最重要的任务。

上面这六种符号是「Bullet Journal(子弹笔记法)」设计者所建议的,因为这样一来,在单纯只是流水帐的清单上,就会立刻清楚的展现出任务、事件、笔记的不同层次,而我们可以准确找到重点。

Bullet Journal-02

3. 推延前一天没有完成的任务

「Bullet Journal(子弹笔记法)」让我们用最直觉的方式,快速的建立每一天的子弹清单,在行动中就能快速轻松的收集子弹。

接下来我们就会遇到另外一个问题,如果今天写下来的一个任务,今天没办法完成的时候怎么办?这时候「Bullet Journal(子弹笔记法)」很巧妙的提供了任务推延排程的方法。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」之所以建议用「一个点」来表达这是一个待办任务,是因为后续如果任务完成,只要把点叠上一个「 X (大叉叉)」,就能表明。

而如果任务今天没办法完成,就把圆点像下图那样改成「向右箭头」,代表我要拖延这个任务,然后把这个任务再一次抄写到明天的待办清单中。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」的设计者认为,这样的配套作法,可以提醒我们任务被拖延了,在不断的重新抄写中重新确认任务是不是重要的,直到有一天真正完成为止。

Bullet Journal-03

4. 用新一页延伸重要笔记

那么如果这个任务、这个笔记在「Bullet Journal(子弹笔记法)」清单中只能写一行话,但是需要有更多资料来补足的时候怎么办?难道完全不写进笔记中吗?

当然不是,「Bullet Journal(子弹笔记法)」是说子弹清单的部分要保持简洁,但是如果有某一个任务需要更多内容的补充,就「换一页」写到一整页新的笔记中,把你需要的完整笔记写在新的这一页。

这样一来,可以有简洁的子弹任务清单,也可以有子弹所需要的完整火药记录,而他们在不同页中,不会互相干扰。

Bullet Journal-04

5. 用新一页重整相关任务

或者当我们用「Bullet Journal(子弹笔记法)」快速建立的大量的子弹清单后,开始发现其中有一些子弹(任务)是彼此相关的,只是因为记录时为了求快,所以分散的插入在清单的不同位置。

这时候要怎么重整这些相关的子弹呢? 首先我们可以把这些子弹任务的圆点改成「向左箭头」,这时候表示这些任务被移动到另外一个地方重新排程。 然后我们一样在一张新的页面里,把这些相关任务重新抄录出来,建立可能是一个大专案的完整任务清单。

6. 用页码建立连结索引

问题又来了,一直开新的页面重新记录,这样要怎么找到我这个子弹的相关火药在哪里?

很简单,「Bullet Journal(子弹笔记法)」说就用「页码」的方式做连结,例如有一个子弹任务新开了一页来记录相关笔记,那么就把那一页的页码写回子弹清单的项目中,这样我自己在查看时就能快速索引。

如果妳回头注意看,我在步骤 4 中的笔记图,是有标上页码的。

Bullet Journal-05

7. 建立目录索引

这个页码的连结也是「Bullet Journal(子弹笔记法)」的另外一个关键。

除了子弹清单与相关笔记页面之间要建立连结外,「Bullet Journal(子弹笔记法)」建议我们在整本笔记的最开头建立一个「目录索引页」,把后续每一天的子弹清单在哪一页?重要的笔记在哪一页?都写到目录中。 这样一翻开笔记本,就能快速查询。

8. 建立每月子弹清单

最后,「Bullet Journal(子弹笔记法)」还建议我们在每月的开头,先用一整页笔记建立这个月的行程表与任务清单。 同样善用子弹清单的精神,先条列出这个月的所有日期,然后把重要活动写在他即将发生的日期上。

另外再用一列先写出这个月可能、计划要做的子弹任务清单,这份任务清单帮助我们查询,可以把上一个月没有完成的子弹任务都重新先抄写到这个月的总任务清单中,并且随时可以把其中一项任务抄写到接下来某一天的子弹清单中。

Bullet Journal-06

二. Bullet Journal 笔记方法核心精神:

「Bullet Journal(子弹笔记法)」其实就是一种最佳化的清单整理法,适合清单控,适合笔记爱好者,尤其适合注重时间管理的朋友,这样的笔记方法有下面三个核心精神。

1. 快速收集

为什么要用子弹清单?因为他解决了我们做笔记、写任务时「想东想西」、「不知道要写在哪里好」、「把重要事情乱写在会忘记的地方」等等问题,这些问题都让我们的笔记写起来很花时间,但又很乱。

而「Bullet Journal(子弹笔记法)」则让我们就是「条列任务」,把需要做的事情、想到的想法用「简洁具体事项」快速先收集起来。 一旦收集起来了,后许起码就有处理、整理的机会了。

2. 简单排程

接着,「Bullet Journal(子弹笔记法)」告诉我们要在清单前面加上特殊符号,利用特殊符号我们就能对速记的笔记进行简单整理、简单排程。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」要建立的是一套最行云流水的时间管理笔记方法,让使用者可以花最少时间、最直觉的完成笔记。 而加上符号与配套的移动任务方法,就让「Bullet Journal(子弹笔记法)」即使只是纸本上的清单,却能像数字工具系统一样有效的排程重整。

3. 轻松索引

最后,「Bullet Journal(子弹笔记法)」希望我们做笔记时「完全不要有整理上的担心」,因为只要依靠最简单的建立页码、加上索引,那么每一个子弹任务都可以跟任何一页的笔记进行连结,有效率的建立笔记时间管理系统。

Bullet Journal-07

三. Bullet Journal 笔记方法优点:

1. 清爽、高效率

我自己在实作「Bullet Journal(子弹笔记法)」的过程中,体验到几个优点,第一个就是这真的是非常清爽高效率的笔记方式,他的子弹清单让我们聚焦在重要任务,又能有效但不干扰的处理复杂笔记。

2. 容易依据个人需求变化

另外「Bullet Journal(子弹笔记法)」的符号、索引方式,我们完全可以依据自己需求弹性自订,变成适合自己的新方法。

3. 任何笔记都能实作

无论是用一张纸,还是一个 App ,「Bullet Journal(子弹笔记法)」的概念与方法都能派得上用场。

4. 一页笔记满足任务、事件、日记等不同笔记需求

「Bullet Journal(子弹笔记法)」把基本的子弹区分成任务、事件、笔记三种层次,这也给我们一个很重要的提醒,让我们做笔记时清楚区分什么是要做的?什么是必须的?什么是想要的?这常常在我们一般的笔记方法就没有明显的区隔。

以上,就是我在这段时间实作「Bullet Journal(子弹笔记法)」的心得,以及我领悟的基本方法与精神的教学,希望对想要试试看像子弹一样快狠准的清单日记法的朋友有所帮助,能让我们的时间管理技巧有所成长。

而在结束上篇后,接下来我会实作把「Bullet Journal(子弹笔记法)」整合到 Evernote 之后,可以有什么帮助与变型,敬请期待下一篇的数字延伸应用,而如果你已经是子弹日记法的爱好者,欢迎妳一起留言讨论,分享你的心得。

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