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weizhizao 2015-12-31 16:02

团队写作专题

团队间如何高效的协作已经越来越成为大家关注的话题,不仅仅是通过网络的「远程办公」,甚至是近在咫尺的同事想要高效也做也不是那么容易的事情。现在市场上也有越来越多的 App 和解决方案来帮助我们高效的分配工作,如 Trello,Teambition 等等。

今天我就想来聊一聊「协同写作」这个话题,协同写作指的是一个文档可能由多个成员来一起完成。比如项目的策划,可能在写完之后就需要发给其他人看并收集反馈意见。这个时候最好的办法就是通过「协同写作」的 App 来和伙伴分享,它们可以让你及时看到伙伴的修改意见并做出反馈。

1. 印象笔记

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印象笔记是一款比较老牌的「合作」笔记本,但是严格来说它并不能算作「协同写作」软件。后者的一个特点就是会实时保存和同步正在编辑的文档,而印象笔记则采用一次同步的方式。

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不过这并不会阻止印象笔记成为一款非常棒的团队协作应用,它可以在多个平台上使用,可以在其中插入图片、上传附件。印象笔记的亮点不在于它的写作功能上(虽然设计之初确实是这样的),而在于它的很轻松的拍下纸质文档并转换成一个阅读性较强的图片。除此之外,强大的搜索功能可以让你搜索 PDF、图片、MS Office 文档中的特定文字。

另一方面,印象笔记可以很方便的保存有用的网页。可以通过 Chrome 上的插件,也可以通过手机的 App 并随时分享给自己的伙伴,有需要还可以使用「圈点」来添加批注。只可惜印象笔记不支持 Markdown 语法,只能使用第三方的服务如「马克飞象」等等。

2. Quip

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Quip 是一个一开始就带有光环的 App,它的创始人是 Facebook 前 CTO Bret Taylor 和 Google Engine 之父 Kevin Gibbs 。他们想在移动设备上取代 MS Office 的地位,强调跨平台尤其是移动端的服务。确实,很多时候我们打开文档不再是在电脑上打开,而是在手机、平板之类的移动设备上打开。

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Quip 除了是一款「协同写作」工具之外,还是一款「即时通讯」工具,可以让你一边写作一边获得反馈。它还会记录下任何人对于文档所做的修改,并同步到其他人的设备。同时它也会在左侧的聊天框中显示出来修改的部分,让伙伴可以很轻松的对文档进行对照。

「协同写作」工具在排版方面都不是特别的强大,提供的排版功能都极为有限。通常一个典型的协同写作 App 只会提供几个排版功能,加粗、斜体、下划线、删除线、代码块、待办事项、列表、标题和表格。不过这样做的好处就在于,它可以让你在写作的过程中更多的关注于写作的内容而非排版。不过对于我来说,这些排版功能已经足够了,何况大多数时候我都不会用工具栏来排版而是直接通过 Markdown 语法进行排版。

3. 石墨文档

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石墨可以看作一个中国版的 Quip 文档,从功能上和设计上都和 Quip 有些相似。不过和 Quip 的不接地气相比,石墨无论是从稳定性还是从外观和设计上都更加的符合国人的使用习惯。

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不过石墨对于 Markdown 的支持比较有限,仅支持用「#」来进行标题的标题。其实在我看来,石墨这么优雅的东西更适合做一些文艺小清新的事情。比如官方提到的那个故事,一个设计师发了一页「什么都没有」的白纸给女朋友,然而几秒钟之后页面上神奇的出现一个接一个的字,是设计师给女友的告白心声。

扫一扫分享到微信我觉得是石墨最棒的设计,因为对方不需要再去下载一个 App (何况也没有 App 给他下载)就可以查看文档。但是不得不说,手机上打开网页版真的使用体验很差,查看足以,但是想编辑还是差了不少。目前石墨推出了 iOS 的客户端,然而 Android 用户却只能苦逼的打开网页版了。如果你对于手机写作有要求,那么还是选择不那么优雅的 Quip 吧。

4. Google Docs

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Google 出品,必属精品。如果说前面几款 App 主打的都是「小而微」,那么 Google Docs 主打的就是「大而全」。你可以把它理解成一个被搬到网页上的 MS Office,当然,因为是 Web App 同时是针对移动端优化的产品,所以功能上比 MS Office 稍逊一筹。

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除了不接地气,不符合国情之外,Google Docs 还是强大的没话说的。一些桌面时代常用的排版功能都被搬到了网页上,更换字体、插入公式和绘图、调整行间距、自定义页眉页脚等等。只可惜 Google Docs 不支持 Markdown,排版上还属于最让人无奈的那种选中然后才能调整格式的情况。

不过如果仅仅是作为一个跨平台的协同写作工具的话,Google Docs 的功能和体验还是不错的。这也是我将 Google Drive 而非 OneDrive 当作主力的一个重要原因。

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除了文中提到的这四款 App,还有很多不错的协同写作 App,比如来自 Dropbox 家的 Paper、Hackpad、Teambiton 的分享功能等等。然而说了那么多,其实对于这类工具最大的掣肘不在于其好用与否而在于你如何去说服团队的其他人使用。

再好的工具没有人用都是白搭,这是血泪的教训。

AJunTalk

(这里替换有话说内容)

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