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weizhizao 2016-1-06 19:48

Procraster

新年伊始,身边的朋友纷纷给自己定下了新年目标:有人要存下几万去旅游,有人要减掉 30 斤大变身,有人要读 100 本书增进修为,有人基于去年事业的惨淡经营下决心改掉拖延和健忘,还有人因为失恋而想让自己忙成 Doggy……

但那股无数次阻止我们从脑内规划到具体执行的阻力依旧强势存在着。很多时候我们会把原因全部推给人性之懒,但那只是我们被不想做事的表面状态迷惑,真正阻碍我们行动的诱因包括但不限于:

  • 任务太多会提高我们分清主次缓急的代价
  • 任务太大会让我们陷入宏观规划的陷阱
  • 完美主义会极大降低任务的主观容错率,提高犯错的心理代价
  • 急欲变现会使时间和精力的调配失灵
  • 缺乏阶段性激励和结果未达预期一样,可能成为负激励

也许我们都需要看一本叫做《Getting Things Done》的效率和行动方法论,但真正实践时理论转化能有几何还是未知数,倒不如先借助理念相同的任务管理工具来引导行动,再通过理论来加以佐证和强化。

Procraster,就是一款能够引导你科学管理和解决任务的 GTD 效率工具。

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正式介绍 Procraster 之前,我们不妨先在对任务的理解上接受它的「洗脑」。或许有些「正确的废话」的嫌疑,但老实说,它让我在面对纷繁任务之前得以喘息并最终关注到起点上来:

不论任务再大、再乱、再怎么必须解决、再怎么必须完美地解决,我们都要找到一个起点来开始执行。

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实际上这些选项会引导你按照对一个任务的直观感受,来创建具执行流程,将你脑中模糊的想法一步步变成具体的方案并收尾到计时执行。

这样的直觉转化为具体行为的引导多经历几次,也有利于建立起清晰的任务管理思路和先做再说的行为模式。但也正因为这种引导强调先做,对任务的具体情况和信息关联还需稍后制定。

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很快,我们便能够凡事先动手、有想法就做,也能够很熟练地将大型任务拆分为若干小任务。这时候,就要对我们面临的各种任务进行精细化管理了。

收件箱用来记录临时想法,项目用来安置大型任务,某一天用来预设未来任务……Procraster 的任务管理界面在职能分布上稍显粗糙,比如职责范围和标签归为一类进行管理要更合理。

特别指出的是,由于设立职责范围,在任务管理时能够更加明晰责任人以及对谁负责,能够在无形中督促任务的执行。

通过编辑任务,我们能够具体安排任务的 deadline 并控制任务进程,因特殊情况可以暂停或直接取消任务。

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标签的作用不仅是对任务属性的补充,还是搜索时重要的依据。自定义奖励能够让你在完成一项任务后按规则进行指定活动,具备支持独自运作的游戏性。

自我激励重要的不是激励的手段,而是激励本身对于我们获取反馈的满足。

那些达成一项任务指标然后奖励自己去做另一项任务的人,是很可怕的……(参照《火影忍者》里做完几万次俯卧撑就奖励自己挥几万次拳的李洛克)

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所有任务的执行会具体到计时器,它默认采用番茄工作法的原理,希望你心无旁骛地执行 20 分钟,留有 5 分钟弹性时间。针对不同难度和体量地任务,可以另外制定时间。

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QuickTask 是一个智能筛选当前应做任务的功能,能够根据任务的执行时长、重要程度等指标来判定优先级。这里的重要程度基本取决于上面提到的责任范围。

比如,我需要在这周内完成一个 PPT 的制作,我将它的责任范围设为自我,意味着对自己负责,它的 deadline 在这周末。相比之下,文章的核查是我要马上做的,但我将它的责任范围设为对项目(也就是对 AppSo)负责。

由于责任范围里预设了优先级(#1 最高,#2 次之,依此类推),所以 QuickTask 优先推荐了 PPT。这也说明要想充分利用 QuickTask 功能,责任范围要科学制定和选择。

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Procraster 的数据统计能够从责任范围、项目任务等维度来查看一段时间内的任务完成情况。随着使用时长的增加,统计图表会更丰富和有参考性。将图表导出便可以进行后续的成果展示和总结。

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如果把使用一款任务管理工具本身也看作一项任务的话,Procraster 倡导的先做或许也暗示上手一款工具并没有想象中那么难。而对于一款足够出色的任务管理工具,引导并培养用户习惯应该是它所擅长的。

真正发挥 Procraster 的功用是有门槛的,因为有复杂机制的存在,但一经习惯,你会因找到所有任务的起点而开心和忙碌起来。

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Procraster 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad,大小 15.9 MB,原价 12 元,限时免费中。

AJunTalk

(这里替换有话说内容)

sandian-appso

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