電腦玩物

weizhizao

2016-02-04 11:16

在写论文、做研究的过程中,一件最麻烦的事情大概就是参考文献的整理:

我要怎么快速把其他书上、论文上、网页中的资料收集起来?我要怎么做笔记才能方便以后引用这些内容摘要?有没有一个资料整理工具可以帮我自动建立与汇出参考书目、引用格式?

这是老师、学生、任何研究者与作者都想要解决的问题。 我之前在《打开大家的 Evernote 笔记本》书中曾经访问了一位刚刚写完硕士论文的研究生,她跟我说她会一边读论文,一边把重点摘要、来源出处都记录在 Evernote 中,利用快速剪辑网页、拍照纸本,以及强大的搜寻功能,这样以后就能快速从 Evernote 中找到参考文献,让资料整理更轻松,但似乎还少了一个关键:「自动产生论文可用的引用格式」!

而今天要介绍的这个免费的云端服务:「RefMe」,同样的可以帮我们在研究文献时快速进行文献笔记、资料收集,而且更进一步的他针对写论文的特殊需求,提供了:「自动建立参考书目、自动产生引用格式」的功能!还能「云端同步」、「多人合作」。

虽然我们也可以用自己原本的笔记方法去整理论文的所有资料,但「RefMe」帮我们解决建立参考文献格式的大问题,可以说是一个「参考文献引用格式自动产生器」,让我们可以花更多时间专注在内容研究收集上,忘记建立参考索引的压力!

更进一步的,「RefMe」不仅可以帮我们快速收集文献、自动汇出引用格式,也能在最后把整个资料库汇出到我们的 Evernote、OneNote,甚至是论文专用的 RefWorks、EndNote 等软件中。

下面影片就是我实际示范「RefMe」的基本操作流程,以收集一则网页文章来源为例,透过「RefMe」的浏览器套件快速撷取文章摘要与来源资料,在「RefMe」里自动产生符合各种论文标准的引用格式,并且可以在写论文需要时快速汇出参考书目、文献摘要、引用格式。

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1. 自动建立网页、书籍、论文等参考书目格式

「RefMe」基本上是一个完全免费的云端服务,只要注册帐号登入后,就能在网页端开始使用。 我们可以在「RefMe」里收集各种参考书目、内容摘要,并且自动产生论文需要的参考文献引用格式,而为了研究需要,我们可以在「RefMe」中建立不同项目分类来整理这些参考文献。

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如果想要插入新的参考书目或文献时,只要点击「RefMe」网页右上方的「Create Reference」即可。

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在「RefMe」中可以快速甚至自动帮我们建立几种参考文献来源:

  • 网页,只要输入网址就能抓出大概的来源内容。
  • 书籍与期刊,输入 ISBN 或论文编号也能自动抓出参考书目内容,但只支持英文论文。
  • 影片或演讲,可以输入网址或手动建立来源引用内容。

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建立完整的来源资料,以后写论文时才可以快速索引与引用,但这原本是一件麻烦的事情。 而「RefMe」帮助我们快速抓出某些来源的内容,省下一些时间,尤其如果你的很多参考文献来自于英文论文的话。

另外「RefMe」也有提供免费的手机 App,可以帮我们扫瞄书籍或论文的条码,快速建立参考书目资料,但同样的这部分只支持英文书籍。

但即使是中文文献,我们也可以手动在「RefMe」提供的简单快速栏位中,快速把作者、标题、出版日期等等资料建立起来,而且一本书或一篇论文只要建立一次即可。

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2. 快速建立每一本书、每一篇论文或网页的引用摘要索引

在一本书、一篇论文甚至一篇文章的文献探讨中,除了参考书目,我们也会需要摘要引用里面的一些实际内容,这时候「RefMe」也可以让我们在这本书下面进行内容的剪贴摘要。

例如在阅读一本书的过程中,利用「RefMe」快速把哪一页出现哪一段内容摘要下来,并且把我们的探讨写成笔记,这样以后写论文时就能快速参考。

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我们可以在一本书的参考书目底下,建立好几则内容摘要笔记。 一边进行文献研究,一边就能利用「RefMe」把这些参考书目与文献摘要都记录下来。

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3. 用浏览器套件快速撷取网页文章参考书目

尤其现在很多参考文献来源可能是网页资料,这时候「RefMe」提供了专属的「「RefMe」浏览器套件」。

这个「RefMe」浏览器外挂可以帮我们快速剪贴网页文章,他能快速建立这篇网页文章的参考书目格式,而我们只要圈选网页某段内容就会自动加入摘要,按下储存,这份参考书目与引用摘要就能同步到「RefMe」网页端。

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4. 自动排版各种国际论文引用格式

建立参考书目与收集引用摘要后,「RefMe」还能依据我们论文的需要,自动的建立论文引用格式!而且这个格式可以随时替换。

无论我们收集了哪些参考书目或摘要内容,只要点击「RefMe」网页端上方的引用格式替换按钮,然后在号称支持全球 7500 多种论文引用格式的范本中,选择你论文要求的参考文献格式,例如 APA。

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这样一来,我们所有收集的参考书目与摘要内容,都会自动重新排版成我们需要的引用格式。

而当我们真正开始撰写论文时,就不需要为了符合引用格式而伤脑筋,直接到「RefMe」复制参考书目、参考文献格式,到论文中贴上即可。

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5. App 与网页端自动同步资料库

「RefMe」因为是一个云端服务,所以你不用担心参考文献资料库搞丢或遗失,而且除了可以从网页开启外,也能安装他们的手机 App,把整个参考文献资料库同步到手机上。

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6. 汇出内容到 Evernote 或其他论文处理软件

「RefMe」也支持把参考书目与参考文献汇出,可以汇出单则书目资料,也可以汇出整个资料库。

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汇出时,「RefMe」会根据我们选定的论文格式,建立参考书目清单,以及内容摘要的引用格式范本,我们只要复制贴上到论文中即可。

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「RefMe」甚至支持把整个整理好的参考文献格式资料库,汇出到 OneNote、Evernote、 Endnote、 RefWorks 等论文常用资料整理软件中。

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这样一来,就例如我们可以搭配 Evernote 更强大的搜寻与图文剪贴功能,一起管理透过「RefMe」整理好的参考文献格式清单了。

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7. 和他人协同合作参考书目与引用文献

最后,免费的「RefMe」甚至还支持「多人协同合作」,可以邀请其他人一起进入你的参考文献资料库,一起编辑里面的内容,或是新增其他内容!

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小结:

「RefMe」最关键的功能就是解决建立参考书目格式、整理文献引用格式的问题,作为一个写论文的辅助软件,它有下列优点:

  • 方便收集参考书目、收集参考文献
  • 自动建立多达 7500+ 种论文引用格式
  • 完全免费
  • 云端同步资料库
  • 提供套件方便收集网页来源资料
  • 可以汇出到 Evernote、Onenote、Endnote、RefWorks
  • 支持多人协同合作

或许,这可以帮你省下不少写论文时的琐碎整理时间,帮我们快速做好知识管理,提供大家参考。

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