革命邮件 5

weizhizao

2016-02-22 11:14

虽然说 iPhone 或 Android 手机内建邮件软件也可以设定 Exchange 的邮件信箱帐号,但是一款专门针对微软 Exchange 企业邮件设计的 Email App,要满足的是更即时流畅的同步、更优美稳定的内容显示、更完整专业的 Exchange 功能支持,还有商务人士所需要的管理功能。

说到这里,就一定要介绍一直有朋友上电脑玩物跟我推荐的「Nine」这款 Android 上专用的 Exchange 邮件 App,他号称自己是最棒的移动端 Exchange 邮件管理软件,而他确实在 Google Play 上获得 4.5 分和绝大多数的五颗 ​​星好评,这就值得让我在最近进行中的「革命邮件 App」系列文章记上一笔。

「Nine」有什么独一无二的特色呢? 我在实际使用了将近一个月并且还购买了付费版后,认为「Nine」的最大优点其实不是什么创意的设计,如果要找邮件 App 上的创意设计,应该要看的是我这系列文章前几篇的:

那么「Nine」呢? 套句最近流行的用语,「Nine」就是把一个商务邮件软件,尤其是公司企业 Exchange 信箱管理 App 应该有的所有功能与体验:「做好做满」!

「Nine」作为企业邮件 App 的三个优点:流畅、完整、管理

下面这段有配上我的旁白的影片,我用实际的操作示范介绍了「Nine」的三大优点:

  • 流畅:快速的 Exchange 同步与操作介面
  • 完整: Exchange 邮件、联络人、日程表、任务、备注与中文内容完整支持
  • 管理:支持时间提醒、支持邮件回条、支持快速过滤来管理邮件

或许你需要的不是更花俏的功能,而是扎扎实实的做好商务邮件收发,那么「Nine」正是 Android 中 Exchange 的最佳选择,你可以先看看我的影片了解他的关键优点。

要注意的是,「Nine」并非免费 App,他下载后可以试用两个礼拜,让你看看是否符合自己需求,然后就需要付费购买,价格约是美金 9.99 元。

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1. 切换到繁体中文(香港)或简体中文

接下来我就以图文介绍「Nine Exchange App」中几个关键功能,首先,让我们把「Nine Exchange App」切换到繁体中文介面。

拉出左方功能卡片,点击下方的设定按钮,进入 [一般] 设定,选择「语言」,这里没有台湾繁体中文,但使用香港繁体中文一样可以看得懂。

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2. 把 Exchange 日程表与联络人整合到手机上

「Nine Exchange App」可以完美的同步 Exchange 上的企业邮件、公司日程表、团队联络人,同步很快很完整。

而且同步后的日程表与联络人可以直接整合到手机预设的日程表或联络人 App 中。

例如,像我惯用「Google 日历 App」,那么我就能透过 Nine,把个人的 Google 日历,与公司的 Exchange 整合在我常用的 Google 日历 App 中!

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3. 把回信改成邮件对话模式

「Nine Exchange App」也并非一款介面老旧的传统软件,其实「Nine Exchange App」也把现在最流行的新邮件管理介面都做到软件中,例如他的邮件往返画面是用对话模式来显示。

Nine Exchange Email App-05

4. 同步与中文的流畅稳定支持

一款商务邮件 A​​pp,最关键的还是同步的速度、稳定度,以及对中文内容的完整支持,而这部分在我尝试了多款 Exchange 邮件 App 后,「Nine Exchange App」确实是表现最好的。

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5. 回条功能

更棒的是,「Nine Exchange App」是少数可以支持 Outlook 回条功能的邮件 App,我可以在发信时手动设定是否要开启回条的功能。

Nine Exchange Email App-08

6. 将邮件加上任务时间提醒

而「Nine Exchange App」还把 Outlook 里的标帜邮件功能,改造成更有用的任务提醒功能。

我可以点进一封邮件,在右上方的选单选择 [新增任务、事件],这样可以用时间提醒的方式,帮邮件加入排程,时间到了可以提醒我们。

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7. 把重要邮件变成任务清单

然后在「Nine Exchange App」中也可以同步 Exchange 的任务清单与备注笔记,可以利用这个功能来追踪重要邮件。

Nine Exchange Email App-12

8. 滑动切换邮件

查看「Nine Exchange App」的邮件内容时,有一个小技巧是不用切换回邮件清单,只要左右滑动,就能切换上一封、下一封邮件,可见其在界面上的用心。

Nine Exchange Email App-13

9. 手势快速封存或排程邮件

「Nine Exchange App」也提供了最新潮的滑动手势,在邮件清单上左右滑动,可以封存或删除邮件,或是帮邮件加上时间提醒。

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10. 设定高峰工作时间才同步邮件

针对商务人士,我也很赞赏「Nine Exchange App」设定了一个「高峰时间同步」的功能,进入邮件帐户的同步排程设定,我可以选择「高峰时间才同步」,然后把高峰时间设定在礼拜一到礼拜五。

这样一来,「Nine Exchange App」会在工作时间帮我即时同步邮件,但假日自动暂停背景同步,让自己不要被工作干扰了生活。

到了这边的设计,我觉得就已经有时间管理、人生管理的用意了,难怪是一款专业的商务邮件软件,真正的专业人士,一定是懂得把时间留给自己的人。

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11. 强大邮件过滤器

而当我们的公司信箱塞满邮件时,在「Nine Exchange App」只要透过简单的过滤器,就可以快速过滤出重要的邮件内容。 而且这样内建的过滤器,省去了自己手动整理的麻烦,又能快速看到关键邮件。

Nine Exchange Email App-18

12. VIP 名单过滤

「Nine Exchange App」也内建了 VIP 名单功能,我可以把最重要的客户加入 VIP 名单,以后这些客户寄来的信会打上星号,并且放入 VIP 收件匣。

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13. 密码锁

「Nine Exchange App」也提供了隐私机密需要的密码锁功能,或是传送邮件时的安全加密功能。

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14. 自订富文本签名

最后,「Nine Exchange App」当然可以让我们自订商务签名档,并且还能做出富文字的排版设计。

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很多朋友在我撰写革命邮件 App 系列文章时跟我推荐:Esor,你一定要试试看「Nine Exchange App」,这才是最完美的 Exchange 邮件管理 App。而我实际测试,确实可以体会其高评价的原因。

那么以我个人来说,最佳的 Exchange 企业邮件 App 是否就是「Nine Exchange App」呢?

在我试过 Nine、Outlook 以及另外一款 Mail Wise 的 Exchange 邮件 App 后,我个人其实还是更偏爱 Outlook App 的延迟邮件任务、自动分类邮件、直接内建日程表、插入云端 Exchange 邮件附档等功能。

但 Nine 的优点如上所述,而且在我的体验里比另外一款也很高评价的 Mail Wise 更稳定快速,所以相信也会是商务人士值得考虑的选择。

声明:「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载,任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」,原文链接:[革命郵件 App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體

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(这里替换有话说内容)

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