# 收藏！在家也能高效工作，这个远程协作的宝藏工具你不能错过

- 作者：邱同
- 发布时间：2020-01-31 18:15
- 分类：产品
- 原文：https://www.ifanr.com/1304425

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> 现在开始上课，请同学们打开话筒。

别误会，这位老师并没有口误，这是发生在一个高三 QQ 群里的一幕，不少老师都在这个漫长的寒假里用 QQ 视频上了人生第一堂直播课。

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万万没想到，多年来一直不温不火的在线教育、远程教育，会在这个春节迎来新机遇，更让人意想不到的是，老师和学生们用得最称手的工具不是什么专业的教育平台，而是 QQ。不过，如果你了解 QQ 的各种能力，也就不难理解为什么。

语音通话、屏幕分享、文件传输等让 QQ 成了线上教育绝佳的沟通工具，老师们用 QQ 授课、布置作业、批改作业，甚至连 QQ 连麦功能都能用在早读上，你永远不知道老师们为了上课能把 QQ 开发出多少种玩法。

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▲ 图片来自：微博



不止是学生党，这次疫情也让很多上班族有了「停班不停工」的需求，在家办公不是什么新鲜事，但很多人仍对远程办公存在不信任，当下同事们都身处各地，不在办公室，没有与同事面对面，怎么保障沟通和协作的效率？

事实上，随着各种工具的发展，远程办公在技术上已不存在任何障碍，一个 QQ 可以变身在线课堂，仅一个腾讯文档就能打破空间限制，满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求。

### **在线文档**

在远程办公中，文档共享是最常见的操作。但如今还有大量用户习惯点对点传输文件，如果是普通的资料传送也就算了，但碰上需要反复修改的文档，这种方式不仅低效，还会造成文件版本混乱：初版、修改版、打死不改版……大概改到最后你自己都搞不清哪一个才是最终版本。更不用说多人合作完成文章或方案撰写，在传统模式下的体验多半也是惨不忍睹恨不得回顾手写模式。

延迟复工的通知发布后，企业员工都分布各地，当项目需要多人协作时，如何能摆脱收集N个版本后再一一汇总的困扰？腾讯文档堪称救星，而且可支持最多200人同时在线编辑。无论你在家，在国外，还是在返程的高铁上，只要你打开手机，就能立马上手搞定工作。

**修订痕迹标注清晰，是谁改动的、改动了什么，一目了然；**修订记录中，从第 1 版到第 N 版，随时回溯，拒绝职场迫害。断网、断电导致文档丢失？**不存在的，它能帮你实时保存信息！！**

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当你完成协作任务，将方案递交给主管或者客户审阅后，对方可以直接使用批注功能写上修改意见，该怎么改一目了然。对于老师们批改作文时，这个功能也相当实用。

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### **远程演示**

不过，如果你以为远程办公只是能随时随地写文档，那就低估了它的能耐。

写完方案只是万里长征第一步。需要和异地客户开会讲解，产品经理画好原型图要和技术人员沟通方案可行性，老师写好教案向各地学生进行讲解…在这些需要大量信息沟通、讲解的场景下，文字显然难以胜任，也很难确保信息传达的效率和准确性。这时不妨试试腾讯文档自带的「远程演示」功能。

点击文档工具栏右上角的「远程演示」按钮，即可将文档以链接的形式分享给同事或客户。**不需要接收方安装任何终端，对方打开链接即可同步观看文档演示过程，还支持激光笔画重点，**配合语音通话，完全可以实现媲美面对面演讲的效果，真正做到同频沟通。

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▲ 划重点，在线文档和在线 PPT 均支持远程演示功能



就算你出门在外或赶车路途中，临时收到需要给客户或同事发资料进行开会演示的通知，也不用担心空间和时间的限制。只要有一台可以上网的设备，打开腾讯文档，就能随时开启移动办公模式。

纵使相隔千里，要把事情说清楚也不是难事。

### **任务分配、进度追踪**

虽然延迟复工，但对于行政人员、老师、社区工作者们来说，收集健康信息和实时统计的工作一直需要进行。**腾讯文档已经上线的「春节假期员工健康信息报备表」、「2020春节返工时间统计」等多套抗击疫情专题模板覆盖了大部分疫情信息收集场景，最高支持 7000 人填写，**既提高统计效率，也考虑到了隐私安全，通过设置查看、编辑等权限可有效避免个人隐私信息泄漏的风险。

选取模板创建新表>发送链接至指定的微信/QQ 群/个人>实时汇总查看 三步搞定。

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不仅如此，日常工作中，程序员的项目排期、设计师的设计需求、开发进度、稿件排期、课程表……都可以借助各类办公的模板表格进行明确的分工和进度追踪。现有的工作日程、签到、开发排期、周报、值班表、成绩统计表等大量办公模板，给你安排得明明白白。结合在线协作功能，项目同步也是分分钟的事。毕竟远程办公只是手段，提高效率和工作质量才是目的。

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### **远程办公不再是未来**

多年以前，「SOHO」（在家办公）还是一个时髦名词，虽然很多人认为这是未来工作的趋势，但彼时它只属于自由职业者，他们的工作并不需要与外界有太多互动，而如今，互联网基础设施的完善让更多工作有了线上办公的条件，协同办公有腾讯文档，沟通有 QQ 和企业微信，文件存储有微云，连报销都能在企业微信上完成，在电脑上没有做完的事，打开手机继续；手机上的改动，瞬间同步至电脑乃至所有人终端，可谓生产力大解放。

尽管如此，远程办公在我国的普及率依然较低，与其说是人们不愿意接受，倒不如说是没体会过它的便利，这次疫情给了更多人在家办公的动力，不管是被动还是主动体验，你或许会发现不一定要到办公室才能完成工作，不一定要在会议室才能开会，选对工具，在哪里都能高效办公。

题图来自：Unsplash