这里有一份高效开会指南,请查收

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06-09 17:25

作为一个职场人,你最害怕听到老板说的哪一句话?

可能是「诶,小雷,周末好好休息吧,周一给我就行」。

也有可能是:「你这文章要再简练一点,但内容呢,还是要再详实一些」。

可是对我而言,最怕的还是那句:「大家先别走,我简单讲两句」。因为只要一讲,往往就能讲上两个小时。

当然,我相信大家和我一样,本身并不反感开会这件事。我们反感的,其实是低效率的会议。爱范儿作为一个善用各种工具提高效率的科技媒体,最近就购入一台开会神器:MAXHUB 智能会议平板 V5 科技款(以下简称 MAXHUB V5 科技款)。

外观像电视,其实内含不少高科技

MAXHUB V5 科技款配备了一块 65 英寸,支持高精度电容触控的 4K 屏幕,边框较为纤细,底边除了有 MAXHUB 的 Logo 以及一颗电源呼吸灯以外,你从正面就再也见不到其他元素了。

来到机身的背面,你会发现它其实还藏着一颗 4800 万像素的摄像头。当然了,这并不是给你拿来拍照用的,当需要视频开会时,它就会自动翻转到前面,会议结束时就收回到后面去,进一步地通过物理硬件来保护用户的隐私。

从侧面看,MAXHUB V5 科技款的机身较为纤薄,接口基本集中在右侧,USB 3.0、Type-C 、HDMI、3.5mm、LAN 网线接口等,基本上现在主流的各类接口都给你配齐了。

另外,你在 MAXHUB V5 科技款上面是看不到传统意义上的扬声器的,它采用的是缝隙发声技术,把扬声器隐藏了在底部边框之中,有点儿类似于现在的全面屏手机设计,再搭配背部的扬声器组成 2+1 智能音箱系统,既能保证声音清晰明了,也能让外观的一体性更强。

从整体来看,MAXHUB V5 科技款的外观十分的简洁和干练,商务范也十足。无论是放在办公室、会议室还是展厅,都能够很好地融入其中,不会显得突兀。

有了它,会议更加高效

由于我们编辑部横跨南北方,分别在广州和北京都设有办公室,而且也经常会有各种发布会等活动需要外出,所以各类的远程协作、远程会议对于我们来说简直就是家常便饭。

在最开始的时候,我们直接通过笔记本电脑配合第三方软件进行远程会议。听起来挺方便的,但其实体验并不好。

首先就是屏幕太小,如果参与会议的人少一点还好说,大不了就是好几个人围着台 15 英寸的电脑屏幕开会,将就一下,该开的会还是能开的。

但参会的人如果多了,例如需要整个部门都参与的例会,又或者是选题会等,就不是将就不将就的问题了,人太多的话,能看到画面的只有几个人,其余的就只能听声音了。

自从有了 MAXHUB V5 科技款之后,上面的问题则很好地解决了。

MAXHUB V5 科技款本身就内置了远程视频应用,在远方的同事只要在手机上下载配套的 App 就能参与会议。

在视觉上,65 英寸的 4K 屏,即便你坐在会议室的最远端,画面上的内容你都能清晰可见。而为了应对有些会议室的光线会较为复杂的情况,MAXHUB V5 科技款的屏幕还采用了防眩光的钢化玻璃,再搭配宽动态范围的显示效果,让可视角度大幅度地增加。

MAXHUB V5 科技款不仅能让会议室中的人看清楚,也能让身在远方的同事看清楚。可翻转的摄像头不仅像素达到了 4800 万,还拥有一项黑科技,那就是「发言人特写」功能。

在开远程会议的时候,你是否遇到这样一种尴尬情况?那就是屏幕那端的会议室有好几个人,当有人发言时,你根本分不清到底是谁在讲话。

「发言人特写」解决的就是这个问题。在使用 MAXHUB 开远程会议的时候,如果有人发言,系统就会根据声音位置以及图像识别来判断是谁在发言,然后画面给到发言人一个「特写」,并且放大它的声音,让远方的参会者可以轻松地判断到底是谁在发言。

通过实测,即使我们站到 6 米远的地方说话,系统也能追踪得到。

 

另外,在会议上我们经常需要通过投屏来共享资料,如果通过 MAXHUB 来投屏则相当的方便。假如你是苹果用户的话,你可以直接通过 AirPlay 来投屏。如果不是苹果用户,又或者连 AirPlay 都觉得麻烦的话,你可以通过它们的无线投屏器来投屏。

无线投屏器怎么用?

一插,一按,完成。

不仅是投屏,在投屏之后,MAXHUB 还支持很多不同的相关功能。

例如直接在投屏画面上做批注,以及把投屏的画面实时同步到远方参会的同事(做批注的内容也会一同显示)。

除了远程会议,它的用武之地还有很多

当然了,MAXHUB V5 科技款的功能还不止这些,所对于我们来说,它的用武之地远不止远程会议一种场景。

所以接下来我们继续以两个具体的使用场景来说说它的其他功能。

想做出具有新意的作品,脑暴是必不可少的过程。此前我们做脑暴的时候会让主创人员在小白板上书写自己的灵感。

而 MAXHUB V5 科技款则成功地把我们的小白板给淘汰掉了。

MAXHUB V5 科技款支持两支手写笔同时书写。而在书写感受方面,高精度,低延迟以及 4096 级压感能媲美真实的书写体验。

而像轻松插入媒体文件:

扫码带走白板笔记等的功能,又让 MAXHUB V5 科技款在功能的丰富性上完全碾压传统的小白板。

另外一个使用场景则是一些沙龙等的开放场景。以我们最近举办的一个摄影沙龙为例,4K 分辨率的屏幕很好地展示了摄影作品中的所有细节。

主讲人可以直接在作品上进行批注,更直观地给大家讲解照片的取景、构图等。

要是嘉宾也想分享自己的照片,只需要扫码就能把照片传送到 MAXHUB 上面。

大家也可以通过连接系统自带的投票器,在手机上投票,选出自己喜欢的作品。

让会议无处不在

人们常说「懒惰」推动了科技的进步。我不太认同,准确来说,推动科技进步的应该是「追求高效」。而要让效率提升,自然离不开的就是合适的工具。使用工具是人类的本能,也是优势。250 万年前,人类制造出了第一个工具,得以在凶险的环境中活了下来,走向文明。

而到了今天,越来越多互联网工具,正在打破时间和空间上的隔阂,拉近了人与人之间的距离,我们最近所体验的 MAXHUB V5 科技款就是其中之一。也正是因为有这些优秀工具的存在,协同办公变得无处不在,我们的会议也变得更加的轻松,更加的高效。

看完文章,你对全新的 MAXHUB V5 心动了吗?

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