WPS 365 更新了，它想让职场人少按一些「Alt+Tab」

如果统计一下当代脑力工作者每天最高频的快捷键，我猜大概率不是「Ctrl+C」，而是 「Alt+Tab」。

职场人的一天通常是这样度过的：

在微信或飞书里收到一个需求，切换到 Word 写方案；打开浏览器查资料，再切到 Adobe Reader 看 PDF 参考文献；突然 Zoom 会议响了，切过去开会；会开完了，再切回 IM 软件同步纪要，顺便去 OA 系统里提个审批……

这种工作的现实情况与诸多老板想象中的员工工作场景有鲜明的区别，不同软件，不同细节以及工作内容的复杂性，决定了如今的 AI 还难以在各种场景里面穿梭，坐在人体工学椅上的人可能一天也动不了几次，但大脑在这种工作中「上下文」穿梭的次数，却难以计量。

加州大学的研究表明，人类在不同应用间切换一次「上下文」，大脑重新聚焦需要 23 分钟。我们以为自己拥有了更先进的 SaaS 工具链，但现实是，我们的注意力被这些工具切成了碎片。而信息和灵感，就在这一次次的跳转中耗损了。

金山办公 2025 WPS 365 AI 协同办公大会上的更新内容，其实就想解决一下这种职场人需要频繁按「Alt+Tab」的大脑跳转问题：既然切换是痛苦的，那为什么不把它们全部装进一个「容器」里？

WPS 365 想做另一种「全家桶」

在科技圈，「All-in-One」并不是一个新鲜词，甚至有时是个贬义词，因为它往往意味着功能臃肿、体验平庸，甚至某某杀毒软件全家桶对于 PC 用户来说还意味着一场噩梦。但在企业级服务领域，「Best of Breed（最佳组合）」的策略正在面临挑战——因为让用户自己去组装 Word、Zoom、Slack 和 Adobe，成本有点高。

WPS 365 的「一站式」有点不一样。它试图解决的是数据隔离应用分散的问题。

WPS 365 不仅对智能文档库、数字员工两 大AI 核心产品进行焕新升级，更推出 WPS 灵犀企业版、团队空间、AI 中台等新产品，强化组织级用户对企业全域知识的管理与应用能力。

WPS 灵犀企业版集合自主规划、工具调用及 Office 操作三大核心能力，除了能让 AI 在 Office 环境下持续修改文档外，还可结合企业全域知识，实现以文档任务为核心的业务流程自动化。

基于这些能力，用户只需简单说明任务需求与步骤，便可在企业版上创建不同类型的文档智能体，让 AI 自动规划任务并调用工具，执行周报汇总和总结、OKR 进度跟踪、异常数据监控预警、每日战报自动发送等企业普遍存在的高频且重复的文档任务。

智能文档库推出智能搜索、团队考试、知识自测、知识检测等 AI 工具。其中 AI 解答可根据问题自动检索匹配的内容并输出答案，适用于快速获取事项关键信息、查询业务关键数据、新人查询规章制度等场景；AI 搜文档能在用户忘记文件名仅记得内容主题时，通过语义匹配找到关联文档。

这就好比我们以前装修房子，客厅、卧室、书房是三个独立的盒子，你要穿过寒冷的室外才能从一个房间去另一个，WPS 365 做的是打通墙壁，让它们变成一个通透的大平层。

加上数字员工以及团队空间等等功能，我们可以用一个公式来概括这种形态：WPS 365 ≈ Microsoft Office + Zoom + Teams + Adobe PDF。

这个公式背后的体验变革是「无缝（Seamless）」。

会议与文档的共生： 当你在开会（Meeting）时，不需要切屏去发文件。屏幕右侧可以直接弹出一个共享文档（Doc），所有人实时协作，AI 自动生成纪要，会后一键转为待办（Task）。

IM 与业务的流转： 当你收到一份合同 PDF，不需要去下载专门的阅读器，直接在 IM 对话框里就能预览、签署，甚至用 AI 提炼风险条款，并一键转成可编辑的 Word。

知识的零距离： 当你在写方案卡壳时，不需要去翻找散落在群聊里的历史文件，AI 已经帮你把相关的知识推到了手边。

金山办公算了一笔账，为了维持分散的「顶级工作流」（Office + Zoom + Adobe 等），企业每年每人的订阅成本为 5700 元左右。WPS 365 把这套体验打包，将成本降到了约 1500 元。

这就是金山办公的野心，用更少的成本，换取更连贯的心流。

LUI，AI 开始接管你的「鼠标」

在这次发布中，另一个让我们关注的点是交互方式的进化。

过去三十年，无论是 Windows 还是 macOS，我们都习惯了 GUI（图形用户界面）——我们要在一层层菜单里找到「插入-图表-柱状图」，因此，我们要学习复杂的函数公式来处理 Excel，对于很多人来说，这可能是整个 Office 里最难的部分。

现在，WPS 365 引入了 LUI（自然语言用户界面），代表产品就是「WPS 灵犀（企业版）」。

它不再是一个只会陪你聊天的 Sidebar（侧边栏），也不是一个只能写写扩充文本的生成器，而是一个原生 Office 智能体（Native Agent）。

什么叫「原生」？意味着 AI 拥有了系统的 Root 权限。

举一个典型场景，你不再需要手动去调整 PPT 的字体大小、对齐图片，也不需要去百度 Excel 的 VLOOKUP 怎么用。

你只需要对灵犀说：

帮我把这页 PPT 改成深色商务风格，图片左对齐。

 

分析一下这份表格里华东区的销售数据，找出下滑原因，并生成一个对比柱状图。

AI 就能直接调动底层的 Office 能力，清洗数据、生成图表、甚至标红异常值。相比于金山办公对 WPS 底层代码的把控能力，其他依靠 API 接入大模型的壳应用很难做到这一点。当然这也需要让 WPS 365 接驳上 AI 时代的技术，

为了让这个 AI 足够「聪明」，能看懂企业里那些极其复杂的报表、扫描件和专业文档，金山办公自研的 MonkeyOCR 模型，在文档解析能力上拿到了 OmniDocBench 榜单的全球第一，得分为 93.01%，这意味着，即使是包含复杂公式、无线表格的 PDF 扫描件，AI 也能精准还原结构，将其转化为可计算的数据。

从「连接」到「智慧」，再到「数据主权」

如果把视野拉高，WPS 365 正在定义的「新协同」，其实是对过去十年互联网办公模式的一次深刻反思。

上一代协同工具（以各种 IM 为主），解决的是「连接（Connection）」——它让我们找人更方便了，拉群更简单了。但副作用是，我们被淹没在了海量的红点和消息噪音中，真正有价值的知识，像沙子一样散落在聊天记录的荒漠里。

WPS 365 想要解决的是「资产（Asset）」——如何让沉淀在文档、会议、聊天里的知识活起来，构建「企业大脑 2.0」。

这里有一个非常具象的案例——奇瑞汽车的出海故事。奇瑞的汽车卖到了全球，但随之而来的是巨大的售后挑战。印尼、中东的维修技师语言不通，面对厚厚的中文/英文维修手册，查一个故障往往要半小时。

WPS 365 帮助奇瑞搭建了一个「售后技师 AI 助手」。他们把 800 多本维修手册、几十万份技术文档全部「喂」给 AI。

现在，印尼的修车师傅只要用当地语言问一句：「瑞虎 8 换挡顿挫怎么办？」AI 瞬间就能从海量文档中定位答案，并翻译成印尼语告诉他。

效果是显性的， 单次故障查询时间从 10 分钟缩短到 1 分钟，效率提升了 900%；因为 AI 自带翻译，奇瑞全年省下了 500 多万元 的翻译外包费。

这就是「新协同」的本质。AI 在这里做到了「三懂」：懂数据、懂组织、懂业务。它不再是冷冰冰的工具，而是变成了组织内部流动的智慧血液。

在体验和智能之外，对于企业用户（特别是 B 端决策者）来说，还有一个无法绕过的话题：安全感。当我们把核心的商业秘密、研发数据都交给 AI 和云端时，「数据主权」在哪？

不同于国际主流 SaaS 厂商强制公有云的模式，WPS 365 支持「全栈私有化部署」，这意味着企业可以把这套强大的 AI 协同平台部署在自己的服务器上。

无论是小米芯片团队的高敏研发文档，还是泰康保险的金融数据，都能在物理隔离的环境下流转。WPS 365 甚至适配了国产的芯片（鲲鹏、海光）和操作系统（麒麟、统信）。

金山办公经常被贴上「国产替代」的标签，但在这次 WPS 365 B 端大会，这家公司更大的野心开始显露——借助 AI 重构一切软件和体验的机会，提出「新协同」概念，重构「一站式」的办公体验。

对于每一个普通职场人而言，这或许意味着：那个需要在十几个应用之间来回跳转、在碎片化信息中频繁流转进行工作的时代，有希望过去了。