无尽的列表:Etsy 创意总监如何做时间管理

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2014-01-23 09:20

在线交易网站 Etsy 的创意总监 Randy Hunt 是个大忙人。他的办事列表很多,而且在不断添加内容,以至于其永无尽头。他摇摆于混乱和组织性之间,同时也迷恋于规则,而他的系统正是自己创造力的核心所在。

“如果你愿意的话,可以使用一叠便签,当然那样做有点疯狂”,Randy Hunt 对 Fastcompany 网站说。从公事到私事,从大事到琐事,他的列表简直是无所不包,“我把所有事情都放了进去:把垃圾拿出去,遛狗”。他还编写了 “遗愿清单”,比如 “和诺姆·乔姆斯基(Noam Chromsky)见面” 和 “受邀去白宫”。

要记录所有这些事情,必须依赖于一个好工具。他选择的是 Ominfocus。每天早上,他检查自己的收件箱,以确定要做的事情,编写列表。如果某件事情只需两分钟完成,他会立刻去做。如果需要的时间更长,他就给这件事分类。分类有三种:时间、情景和计划。第一类是给某件事规定时间,第二类是确定做事的情景,比如 “你需要去什么地方,做这件事情所需的状态,或者你需要和谁在一起” 等等,第三类是把某件事情添加到某些的计划之中,而这项计划可能涉及到许多步骤。由于应用使用了 iPhone 的地理围栏技术,Hunt 可以把某些事与地点联系起来。当他走出地铁站,到了自己家附近,Omnifocus 会提醒他做些与家务相关的事情。

除了这些列表之外,他还有些静态清单,包括喜欢的各种餐馆,想要去看的电影等等。清单也在不断变化之中。每周,他都会检查自己的收件箱,以确保重要的事项不会遗忘掉。

制作列表只是系统的一部分。如果某件工作在一周内未完成,会再次返回到收件箱中,而他的 “遗愿清单” 每四个月出现一次。“我现在并没有和乔姆斯基见面的计划,但某一天我或许会做决定——他的年岁越来越大了,我或许应该设法去见见他。”

他编写这些列表的最终目的,是把头脑解放出来,解决更高层级的问题。同时,在任何一个时刻,他都能够找到做事的正确方式。他设置了一个与 Etsy CEO Chad Dickerson 相关的 “情景”,当两人见面的时候,他可以找到 “Chad” 文件,把需要讨论的事情都说一下,当他出去逛街的时候,他有一个名为 “差事” 的情景,提醒他购买些生活物品。

在 Randy Hunt 看来,他的这套系统是保持创造力的必要。“我觉得这并不是独特的做法,” 他说,“许多设计师都能够理解。你在混乱和组织性之间来回摇摆。”

图片来自 styleline

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