无尽的列表：Etsy 创意总监如何做时间管理

在线交易网站 Etsy 的创意总监 Randy Hunt 是个大忙人。他的办事列表很多，而且在不断添加内容，以至于其永无尽头。他摇摆于混乱和组织性之间，同时也迷恋于规则，而他的系统正是自己创造力的核心所在。

“如果你愿意的话，可以使用一叠便签，当然那样做有点疯狂”，Randy Hunt 对 Fastcompany 网站说。从公事到私事，从大事到琐事，他的列表简直是无所不包，“我把所有事情都放了进去：把垃圾拿出去，遛狗”。他还编写了“遗愿清单”，比如“和诺姆·乔姆斯基（Noam Chromsky）见面”和“受邀去白宫”。

要记录所有这些事情，必须依赖于一个好工具。他选择的是 Ominfocus。每天早上，他检查自己的收件箱，以确定要做的事情，编写列表。如果某件事情只需两分钟完成，他会立刻去做。如果需要的时间更长，他就给这件事分类。分类有三种：时间、情景和计划。第一类是给某件事规定时间，第二类是确定做事的情景，比如“你需要去什么地方，做这件事情所需的状态，或者你需要和谁在一起”等等，第三类是把某件事情添加到某些的计划之中，而这项计划可能涉及到许多步骤。由于应用使用了 iPhone 的地理围栏技术，Hunt 可以把某些事与地点联系起来。当他走出地铁站，到了自己家附近，Omnifocus 会提醒他做些与家务相关的事情。

除了这些列表之外，他还有些静态清单，包括喜欢的各种餐馆，想要去看的电影等等。清单也在不断变化之中。每周，他都会检查自己的收件箱，以确保重要的事项不会遗忘掉。

制作列表只是系统的一部分。如果某件工作在一周内未完成，会再次返回到收件箱中，而他的“遗愿清单”每四个月出现一次。“我现在并没有和乔姆斯基见面的计划，但某一天我或许会做决定——他的年岁越来越大了，我或许应该设法去见见他。”

他编写这些列表的最终目的，是把头脑解放出来，解决更高层级的问题。同时，在任何一个时刻，他都能够找到做事的正确方式。他设置了一个与 Etsy CEO Chad Dickerson 相关的“情景”，当两人见面的时候，他可以找到“Chad”文件，把需要讨论的事情都说一下，当他出去逛街的时候，他有一个名为“差事”的情景，提醒他购买些生活物品。

在 Randy Hunt 看来，他的这套系统是保持创造力的必要。“我觉得这并不是独特的做法，”他说，“许多设计师都能够理解。你在混乱和组织性之间来回摇摆。”

图片来自 styleline