# Invoice Robot：在手机上制作专业的账单

- 作者：张恒
- 发布时间：2011-06-12 07:00
- 分类：特稿
- 原文：https://www.ifanr.com/42882

账单，收款单，报价单，发票……听上去这种专业的事情应该用桌面电脑的 Office 或 iWork 来完成，甚至选用更高级的财务软件。现在不用这么麻烦了，在手机（或平板电脑）上用 [Invoice Robot](http://www.urbananomaly.com/en/Invoice_Robot.html) 就能制作漂亮和专业的账单，并且能输出成 PDF 格式文档，相当方便。

![Invoice-Robot-Screens-1](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/Invoice-Robot-Screens-1.jpg)

进入 Invoice Robot 之后可以看到四种文档：发票，收据，标书，报价。选择不同的文档，在措词上会略有不同。

填写好标题，日期，对方的姓名和地址等信息之后，就进入数据填写环节。每一行数据分为物品，数量，单价，总价等四个要素。在表格下方还能显示出实时的总价，省去了人工计算的麻烦。

![Invoice-Robot-Screens-2](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/Invoice-Robot-Screens-2.jpg)

在填写数据的过程中，随时可以切换到预览模式，查看整张账单，以免用户遗漏了什么东西。

![Invoice-Robot-Screens-3](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/Invoice-Robot-Screens-3.jpg)

对表格的颜色和数据的格式也能自定义，这在打印账单时非常重要。

最后一步是填写你自己的信息和联系方式，这些信息只要被填过一次就自动保存起来，下次使用时直接导入就好了。

保存之后输出成 PDF 文档就是下面这种格式，既整洁又漂亮：

![Screen-shot-2011-06-02-at-02.58.23](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/Screen-shot-2011-06-02-at-02.58.23.jpg)

在手机上保存 PDF 之后，可以选择用邮件的方式发送给客户——不需要使用电脑就能完成一次报价，用来应急真的不错。

这种工具在平板上的表现是否更好？当然，[Invoice Robot](http://www.urbananomaly.com/en/Invoice_Robot.html) 在 iPad 上提供了更多选项，格式控制也更方便：

![Invoice-Robot-on-iPad-620x465](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/Invoice-Robot-on-iPad-620x465.jpg)

下面这张截图看上去更酷一些：

![mzl_tqewsnem_480x480-75](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2011/06/mzl_tqewsnem_480x480-75.jpg)

这款软件现在卖 [2.99 美元](http://itunes.apple.com/us/app/invoice-robot/id389721392?mt=8)，在 iPhone 和 iPad 上通用，而且以后会进军 Android 市场。对于经常制作报价单和账单的人来说，值得试一试。

via [appstorm](http://iphone.appstorm.net/reviews/business-finance/invoice-robot-bill-your-clients-on-your-phone/)