Dropbox Automator:一个针对 Dropbox 的 IFTTT 工具
Dropbox 的同步功能非常方便,很多人在上面存放经常要用到的文件,更有甚者,直接把它当作项目管理工具使用。
由于我们经常要在上面处理文件,有没有一种自动处理工具,帮我们把上传上去的文档直接按照我们的目的处理好?就好像方便的 IFTTT 一样:一旦收藏一条 Tweet 就自动发到 Evernote;一旦上传一张图片到 Flickr 就同步到 Facebook 上;一旦在 Google Reader 里面给一篇文章加星标就自动分享到 Tumblr 轻博客上……
Dropbox Automator 就是一个这样的工具——“一旦有文档上传到 Dropbox,就自动 XXX”。
首先,让 Dropbox 同意这个第三方应用访问帐户。
同意之后,页面会自动跳转回 Dropbox Automator。网页上将显示所有我们存放在 Dropbox 上的文件、文件夹。
只要选择了某一个文件、文件夹,然后点击下面的“More”就能够选择不同的“自动流程(automations)”,自动处理文件、文件夹。Dropbox Automator 提供了丰富的处理动作。针对文档,它能够把文档转化为 PDF,把 PDF 转化为文 TXT、摘要、翻译。
针对图片它能够自动上传到 Flickr、Facebook、旋转、给图片添加文字说明(水印等)、为图片添加效果、或是压缩体积。
所有文件都可以通过邮件发送、压缩为 Zip、重命名、上传到 FTP、加密或是设置密码、转存到其他 Dropbox 去、自动发送 Tweet 或 Facebook 状态。
值得注意的是,Dropbox Automator 的处理对象包括“文件夹”,这意味着上传到不同文件夹的文件能够自动处理,而且不同文件夹里面的文件都有不同的处理方式,这点很方便。我们可以针对存放不同类型的文档,设置不同的处理动作,比如一些专门存放图片的文件夹,我可以选择自动发布到 Facebook,好让自己的熟人知道自己去了什么地方;而放满了电子书的文件夹,则可以让服务自动帮我把 PDF 文件转化为 TXT 文件。
Dropbox 最高可提供 18 GB 的免费储存容量,在里面存放最常用的文件,这个容量已经足够。而如果能够通过一些工具去批量处理这里面的文件,去做一些有意思的事儿,这无疑能够节省我们的精力。
题图来自 elsolvillas