初试 Clear 及效率管理应用心得

公司

2012-02-22 08:00

一月份的时候在 Vimeo 和 Youtube 上,Clear 这个应用的使用视频开始疯狂的转发分享。还没登上 App Store 就开始享尽风头的它,从一开始就表现了自己与大部分效率管理及 GTD 程序的不同。

在千禧年伊始开始筹划 “Getting Things Done” 这个概念的 David Allen 应该没有想到,短短几年的时间里,伴随着智能手机的普及,效率管理软件在移动设备的终端平台上开始丰富起来。不到 3 年的时间里,看着自己手机的效率管理的软件,除了 Evernote 一直没有荒废之外,其他都是半途而废,打入冷宫;或是虽未抛弃,但热情已逐渐消退。

Clear 一出,便以自己的简约轻盈击败了大多清单类的程序。而且内置的音效,也把原本无趣的制订计划/清单的过程变的有趣。难怪有朋友跟我说,这个应用的推广不能没有视频,因为光看程序商店里的几幅截图是无法感受它的乐趣的。

如果说真正的效率管理达人会选择 OmniFocus,利用它丰富的功能将各种事情详细的计划出来,等待执行的话;Clear 的概念是完全相反的,在使用它的时候,手机就只是你我平常放在桌边的便签条。不能设定具体的时间,不能附上一个图片或是文件,输入的事项最多也就是 28 个字符,也不能与其他设备同步。终归这些计划/任务管理的程序最大的乐趣都是一样的,就是 “完成” 它,这个也是这些程序存在的意义。所以按照 Dieter Ram 的 “优秀设计的十条准则” 来看,它的确符合 “Good design is as little design as possible”  (好的设计是极简的);或是根据原研哉对于达到 “信息之美” 的三条路径:清晰,独创,幽默,Clear 也完美的通过这条路径达到了任务清单程序的一种极致。

打算买 Clear 的原因并不是决定用它开始来更换之前早已经习惯的效率管理软件,而更多的是一种捧场和支持。当大部分效率工作软件都着手于与智能手机无所不能的日历、地图、上网同步、定时等功能相结合的时候,而它却就像一张随手就能抓过来写接下来要做事情的纸。加上与众不同的 UI 交互界面,它应该是被赞赏的。

每个人都有不同的对于效率管理软件的使用心得,它们只是一种工具,而非治疗拖延症的灵药。而且只有在不断的使用,和自己的生活、学习、工作相融合,才是它价值真正实现的时候。

任务/ 时间管理上,减少收集点(gathering point),是应该首先要考虑的。然后是需要被提醒去完成的事情大概分为几类,虽然应用程序层出不穷,但其实这些需要用于任务管理的事情也只有几类,例如,日常采购,临时待办事项,信息收集整理。这样一来,就能把这类软件减缩到最少,发挥到最大作用。

用到现在比较顺手的应用有:

  • Buy Me A Pie!: 做食品采购清单。因为已经有很多预设好的采购项目,而且定制好的购物单可以反复使用,还能添加多个清单以适用于不同场合。
  • iOS 自带的备忘录: 作为临时的剪贴簿,然后定期去把这些内容标记好 Tag 整理到 Evernote 里,或是删掉些无用的。
  • iOS 5 中带的提醒事项: 对我来说像是 Clear 的简朴版,因为我也很少用它详细的填写需要完成事情的时间或是位置,因为 To-do List 最大的乐趣还是在于把它们划掉那一刻。
  • Evernote: 这个是使用最频繁的一个任务/信息管理程序,我发现一旦使用了 Evernote 的朋友,大都会对它赞不绝口,但仔细一问却使用的方法确实各有不同。用一句俗语 “磨刀不误砍柴工”,如果使用 Evernote 前,做一些小的预设,利用 “笔记本”,“标签” 等功能去整理那些碎片般的信息,管理事情/项目等就会变的很简单。也许一开始设定好这样的条条框框,会有些不习惯,但是坚持下来一定是会有很明显的效果的。

根据 David Allen 的 GTD® 五个工作流程:收集,加工、整理、复查、执行,那些效率程序能帮忙做的其实只是 “收集”,而剩下的四个步骤还是主要还是要靠自己来做。很多事情就难在养成习惯,因此一次次被拖延症害的心力交瘁的我们,还是最好别把希望放在各种被称为 “优秀效率管理程序” 上,而是着眼于怎么培养这个习惯比较实际。

其实,要想快速列完清单去执行,还是拿张纸条写了带走的方式最快捷;另外在 iOS 上打出 “call mom” 的时间要比 “给妈妈打电话” 要快得多。综上,一般的 to-do, 还是多锻炼脑子吧。

另,三个打开隐藏主题的方法

  • 如果有 Tweetbot 这个程序,你的主题就会自动有 Tweetbot 这个主题,但是到底是否值得再花 3 美金,可以自己斟酌。
  • 在 Setting 的菜单里找到 Follow The Team 的选项,然后在 follow @UseClear 这个用户,Clear 就会多一个 Scorched 的主题。
  • 当你完成了大约一百个任务,Clear 会自动弹出一个对话框,询问你是否愿意将这个程序通过 Twitter 分享给你的朋友,这样 Socialite 的主题就会被解锁。
后评论

评论在审核通过后将对所有人可见

正在加载中

喜欢阅读,一面对旧媒体有着强大的依赖性,一面谨慎且满心期待新媒体的真正革命。

累计已发布 23 篇文章

本篇来自栏目

解锁订阅模式,获得更多专属优质内容