Trello：方便的团队协作工具

Joel Spolsky 是一个有名的程序员，他的博客 Joel on Software 拥有 100 万名读者，而他所写的《软件随想录》更是广受赞誉。

去年 9 月，他所创立的软件公司 Fog Creek 上线了一个新的团队协作工具 Trello。在经过一段时间的使用后，我发现，它是一个方便的团队协作工具。

为何这么说呢？因为它的形式足够灵活，而操作又足够方便。

先看看它的基本组成元素：

Board 是容纳 List 的地方，在上面可以放置几乎无数个 List，而且 List 能够经由鼠标拖动，相互调换位置；
List 是容纳 Card 的地方，Crad 可以经由鼠标拖动，拖放到不同的 List 中去。
Card 是最基本的组成元素，如果它要有中文名字的话，我愿意称它为“任务卡片”。因为是记录记录任务，以及和任务有关信息的地方。

所谓形式灵活，是因为 List 能够根据用户需求创建多个，而每个 List 可以对应一个处理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：计划、执行、检查、处理，那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组，那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程，来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程，如果形式不够灵活，那么这样的普适性是很难达到的。

所谓操作简单，是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个，那就是“拖动”。若要调整团队的工作流程，可以通过拖动 List 解决，而如果想改变一个任务的状态，从待办到执行，也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已，比如下图：

除了以上两个优点以外，Trello 还为团队协作设计了一些的功能。比如，Card 可以设置由哪位，或是哪几位成员来完成，这样每个人所承担不同的任务都清晰了然，不会出现分工不清晰的情况。

此外，每个成员对 Trello 中的任务所作出的任何改动都会记录下来。比如当我完成了 Card 上记载的一个任务，我把它从“执行”这个 List 拖到“完成”这个 List，这个 Card 的变动会被 Trello 记录下来，同时反映在 Card 的设置面板，和 Board 的侧边栏中。这样，若团队负责人要检查某个人的进度，可以直接查看 Card 的变化记录；若他要检查团队的整个进度，则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用，对于团队或是项目的负责人来说，他可以根据团队的进度进行统筹安排。