Trello:方便的团队协作工具

公司

2012-03-31 17:00

Joel Spolsky 是一个有名的程序员,他的博客 Joel on Software 拥有 100 万名读者,而他所写的《软件随想录》更是广受赞誉。

去年 9 月,他所创立的软件公司 Fog Creek 上线了一个新的团队协作工具 Trello。在经过一段时间的使用后,我发现,它是一个方便的团队协作工具。

为何这么说呢?因为它的形式足够灵活,而操作又足够方便。

先看看它的基本组成元素:

  • Board 是容纳 List 的地方,在上面可以放置几乎无数个 List,而且 List 能够经由鼠标拖动,相互调换位置;
  • List 是容纳 Card 的地方,Crad 可以经由鼠标拖动,拖放到不同的 List 中去。
  • Card 是最基本的组成元素,如果它要有中文名字的话,我愿意称它为“任务卡片”。因为是记录记录任务,以及和任务有关信息的地方。

所谓形式灵活,是因为 List 能够根据用户需求创建多个,而每个 List 可以对应一个处理的流程,比如典型的 PDCA 流程就是:计划、执行、检查、处理,那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组,那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程,来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程,如果形式不够灵活,那么这样的普适性是很难达到的。

所谓操作简单,是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个,那就是“拖动”。若要调整团队的工作流程,可以通过拖动 List 解决,而如果想改变一个任务的状态,从待办到执行,也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已,比如下图:

除了以上两个优点以外,Trello 还为团队协作设计了一些的功能。比如,Card 可以设置由哪位,或是哪几位成员来完成,这样每个人所承担不同的任务都清晰了然,不会出现分工不清晰的情况。

此外,每个成员对 Trello 中的任务所作出的任何改动都会记录下来。比如当我完成了 Card 上记载的一个任务,我把它从“执行”这个 List 拖到“完成”这个 List,这个 Card 的变动会被 Trello 记录下来,同时反映在 Card 的设置面板,和 Board 的侧边栏中。这样,若团队负责人要检查某个人的进度,可以直接查看 Card 的变化记录;若他要检查团队的整个进度,则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用,对于团队或是项目的负责人来说,他可以根据团队的进度进行统筹安排。

通过以上的说明,相信你也知道了 Trello 为何适合团队协作了。它拥有足够的灵活度,来应对不同团队的需求,也通过详细的设置和安排,方便团队或项目负责人查看项目进度。事实上,Trello 还有很多贴心的细节我没有写出来,比如键盘快捷键、设置重要程度等等,这些都有待你真正去用的时候发掘。

题图来自 TechCrunch

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