# 新人必看！这份高效工作流，教你从 0 到 1 做出一份满分 PPT（内附资源） - 作者：吴喜贤 - 发布时间：2018-10-09 14:05 - 原文：https://www.ifanr.com/app/1082026 在你开始阅读这篇文章时，请回答一个问题：当你接到老板的任务，让你做一个 ppt ，你会怎么开始你的工作？ 这些狗血的情节，又是否常常出现在你的 PPT 生涯？ 通宵加班做完之后，老板说了一句：这不是我要的东西 强迫症的卡好各种动画和各种排版，老板说了一句：对方要求尽量简单，这些动画还是不要了 当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/titu08101.004-1024x576.jpeg) 有没有有一个工作流能避免这样的情况，让你高效率地完成？今天 A 君就分享一个从零开始完成 PPT 的工作流。而这份工作流能达到以下几个目的： - 拒绝瞎干：每一个环节都得到老板的同意才开干 - 拒绝白干：每一个环节都是有用功，并且高效 - 超越期待：高效快速做出直达目的地的 PPT，哪个老板不爱？ 如何达到以上的目的？干货预警来袭，文末有福利。 ### 懒人目录 - 在开始之前你需要确认的事 - 按照这样的顺序做 PPT - 一个 ppt 必须要有一个好逻辑 - 好逻辑需要好内容进行包装 - 好的内容应该如何呈现 ### 在开始之前你需要确认的事 在你用电脑打开 PPT 之前，先思考几个问题。 #### 1. Who：这份 PPT 给谁看 是在商务感十足的演讲大会，还是在年终大会的派对缓解气氛？ ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/titu08101.001-1024x576.jpeg) 以上的问题会决定这份 PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。千万不要在一个严肃的大会上，在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上，干巴巴地用数据呈现业绩。 #### 2. Where：这份 PPT 会在哪里呈现？ 如果是单纯以文件形式转发给客户，那是否要注意文件的形式，文件的大小，完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。 如果是用在现场演讲，是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等，大字报的形式会不会更吸引观众的眼光。 #### 3. When 这份 PPT 什么时候要？ 这不仅取决于你的 Deadline ，还取决于每一阶段的工作安排时间。初稿需要什么时间确定，是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议，用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/titu08101.002-1024x576.jpeg) 这些问题都决定了 PPT 的整体方向。所以在埋头苦恼苦干之前，先把这些前提确定好。但你完成以上的基本前提之后，便可以开始进入流水线 PPT 的制作工程。 ### 按照这样的流水线做 PPT 今天要分享做 PPT 的工作流是一个表格，这个「表格」引导你按部就班的完成。需要特别注意的是，你需要完成这个表格之后，再打开电脑里制作 PPT 的软件。 表格 1-3 行为刚才确认的前提，你可以填写进去时刻提醒自己。也可以新增一栏目的提醒自己不要跑题。 第一列为 PPT 的逻辑，第二列为内容，第四列为排版，第四列为备注。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/G2.jpg) 如何使用这个「表格」完成 PPT？别急，干货预警，接下来会进行每个步骤的详解并奉上日常学习方法。 ### 一个 PPT 必须要有一个好逻辑 没有逻辑的 PPT 没有灵魂，当你接到一个 PPT 任务时，首要的任务就是要解决逻辑这个大问题。 PPT 的整体逻辑是指 PPT 即将呈现的架构，你可以直接理解为 PPT 目录页及环节分页。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180812-211818.jpg) 例如毕业论文： ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180809-195836.png) 例如年终总结： ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180809-195453.png) 又或者是商业计划： ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180809-195735.png) 假如你的老板已经有非常明确的项目逻辑，只需要你进行呈现。那么恭喜你，你已经流水线的第一步。只需要将已有的逻辑梳理到第一列即可。 假如老板并没有明确的项目方案逻辑，那么你可以按照以下的工作流梳理逻辑： #### **所需工具：** Xmind、百度脑图等逻辑梳理工具，又或者是最直接的纸和笔。 #### 这个阶段要做好的工作： **1. 沟通工作：**明确老板的要求和 PPT 的目的，是想要重点呈现团队的业绩进步，还是团队成员的构成优势。询问是否有哪些特别需要指出和强调的关键点。对于关键点，可以适当的标注一下，提醒自己提高优先级和比重。 **2. 寻求同类参考：**可以询问老板心目中是否有同类型的资料或者项目可供参考学习。 **3. 建立方案逻辑：**使用思维导图或者 MarkDown 等各种方便你整理逻辑的工具。 **4. 向上反馈：**整理完毕之后，可以将你的方案逻辑用脑图的方式向上反馈，看是否有方向性的调整。即和你的老板确认项目逻辑是否有差错，需要补充哪些要点，需要注意哪些关键字。避免「大不了从头再来」。可以把这部分的内容补充在备注列。 完成以上的步骤之后，基本上可以将表格的第一列填充完毕，你也就完成了 PPT 的架构。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/PP1.png) #### 这个环节的学习关键点是： **逻辑梳理能力：**在日常会议或者工作中，有意识地总结会议的内容，提炼出重点 ，在跟进项目时，进行项目事项的梳理，善用思维导图整理。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/09991.002-1024x576.jpeg) ### 好逻辑需要好内容进行包装 当逻辑基本 ok 之后，你已经完成了流水线的第一个工作，接下来就要进入内容扩充环节。 你可以理解为每一页 PPT 上面放什么？ #### 所需工具： 纸、笔记、文档类内容。 #### 这个阶段要做好的工作： **1. 对应逻辑：**将内容「搬进去」：在第一步完成的基础上，思考对应需要填充什么内容，例如年终终极的完成情况内容，你可以将月度的绩效、或者成功的优秀案例又或者是取得什么行业的奖项补充进去。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180812-203934.png) **2. 注意内容的层级及分类：**内容之前的关系，是按照时间顺序，月度工作目标，还是按照项目进程例如预热-活动现场-会后回顾，还是按照内容递进关系，例如用户分析-用户画像。按照一定的顺序组织和呈现内容，会让你的 PPT 更通顺。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180809-202025.png) **3. 注意内容的精炼：**PPT 的原则就是用简短扼要的内容呈现观点，在前面两个工作中，你已经把需要的内容填充完整，但是要思考如何用一、两句话概括本页 PPT 的内容即每页 PPT 上面的大标题、次标题。 **4. 查缺补漏：**在填充内容过程中，可能需要资源支持、可能需要意见的确认，利用标志或者马克笔高亮出来，汇总之后进行统一解决。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180812-204219.png) **5. 向上反馈：**在这个阶段可以和老板进行第二次反馈，看是否有内容的补充，以及部分内容的重点描述等，意见的确认。可以把这部分的内容补充在备注列。 完成以上的步骤之后，基本上可以将表格的第二列填充完毕，你已经搭建好了 PPT 的内容。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180812-205038.png) #### 这个环节的学习关键点： **1. 整理内容：**学会分类内容，将老板给你的资料分类整理，并汇总到对应的逻辑内容。在日常工作中，善于将内容标签化，可以帮助你在需要的时候，快速提取相关内容，快速组织。 **2. 精简内容：**一页 PPT 上呈现的内容有限，如何留下最重要的信息，提列要点。在日常工作中，要求自己精炼的表达，能多少字就多少字，当然在能表达清楚的前提下。 ### 好的内容应该如何呈现 当你完成以上两个环节之后，你已经进入了将内容美化地工作，即每页 PPT 长什么样？ #### 所需工具： PPT、Keynote #### 这个阶段要做好的工作： **1. 确定风格：**你可以直接套用模板或者确定配色及基本要素。 **2. 填充基本内容：**将逻辑和内容搬到 PPT 上。 **3. 美化内容：**A 君为大家整理了美化内容的几个关键要点 - 基本原则：统一元素的对齐排版这些小细节，A 君就不啰嗦了。 - 拒绝文字：能用视频、图片、图表、图标的，就不要用文字表示了。 - 突出重点：通过字体放大、加重色块、引导图标等方式突出重点 你也可以直接参考网上的排版样式，将参考图搬进表格。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/08/WX20180812-211241.png) #### 这个环节的学习关键点 **参考同类：**多看看别人的 PPT 如何呈现内容。 以上的流水线制作 PPT 也是 A 君在不断的 PPT 中实践出来的，如果你有哪里不清楚或者是想补充的，欢迎积极留言。你可以直接在电子文档中完成以上流程。 或者不想被电子信息等各种打扰的，可以用打印出来，专心的用纸笔完成内容。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/09/rawpixel-632449-unsplash-1-1024x579.jpg) 在这份教程中，最重要的工作要点是加强沟通，所以时刻寻求各种方法获得反馈，以免从头再来。最重要的学习关键点是，参考同类，只有日常的经验积累和技能磨练，才能让你在短时间内完成一份 PPT。所以，A 君也为你们送上 PPT 资源大礼包。 3 亿张优质素材图、5 个免费免费矢量图库、90 万图标素材等更多我们整理好的 PPT 素材资源和制作排版技巧，通通送给你，还有曹将老师的 PPT 教程。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/10/100905.002-1024x576.jpeg)