福利 | 苹果的年度最佳时间管理 App,如何拯救我的拖延症?

AppSo

01-14 18:10

关于效率,你有下面这几个问题吗?

1. 待办清单让人难以负荷;
2. 分配任务时间让人手忙脚乱;
3. 待办清单难以形成可执行计划。

如果有,全新 Sorted³ 则能帮助你缓解上述问题。

如 Sorted³ 开发者在「指南」中第一篇就描述道:

大多数人的待办清单没有将事件与时间关联起来,当待办事项列表因紧急请求或意外任务而增长时,这些未完成的任务会具有侵入性、不受控制的思想,继而带来焦虑。

任务项多时,挨个去关联时间又显得浪费时间。 Sorted³ 则为了优化这些问题,可自动安排时间,让你的「清单」变成「计划」,帮助你清晰组织计划、正确分配时间。

懒人目录

  • 开发者走心的「礼物」
  • 行动上手指南三步走
  • 结语

开发者走心的「礼物」

效率工具要达到真正的效率是需要熟悉其规则,那么引导会变得十分重要。Sorted³ 的动效引导体验就十分好,除此之外还有十分扎实的图文「指南」。

这份指南不光介绍了产品特色,还有非常详尽的概念解释,帮助用户形成自己的时间管理思维。在我们采访开发者时曾访问过「开发上遇到的最大挑战是什么」,他的回答竟然不是开发上的事情,而是:

把「时间管理」的概念灌输给用户。

后来开发者还介绍道起初只是想做一款自己好用的工具,到后来发现学习使用 Sorted 系列能帮助到 ADHD(Attention Deficit Hyperactivity Disorder,注意力不足过动症)患者缓解注意力不集中的病情,让他更加有了开发动力。


图片源自:Art-by-Arthur-Nguyen-_-Daily-Nexus

开发者这份走心的礼物就在界面左下角菜单里的「指南」中,进入 app 后不要着急使用,建议你先把「指南」看一遍,大有裨益。

行动上手指南三步走

在「指南」中提到,使用效率工具不是为了将工作填满生活,而是为你重要的事情分配时间。因此,除了工作之外,我们的家庭、自我发展、人生同样重要的事情也可以使用 Sorted³ 来做计划。使用的步骤十分简单,只有以下三步。

1. 记下想法

  • 收件箱
  • 列表

所有效率类工具几乎都会有「收件箱」这个东西,甚至会有人觉得「收件箱」与「列表」是重复的,实际上换个思路就会清晰很多,完全不会觉得它们冗余。

「收件箱」可以存放你最原始形式的想法,就好像树根与根雕之间的关系,要先有树根这个物件,我才能进行后面的雕刻。

「收件箱」适用的场景有:

  • 不知道你什么时候要做
  • 不知道属于那个具体列表中

但凡你有想做的事情,都可以统统扔进「收件箱」,之后再去组织消化它们。

「列表」则是更加具体化的分类,可以自己进行设置,例如采购清单、出差待办、学习条目、马拉松比赛计划等。列表之于收件箱,目标性分类更明晰。

2. 计划事件

  • 自动计划
  • 时间齿轮统一调整

Sorted³ 的功能中如果要星级排名的话,这个功能可能排在第一位。它体现着开发者最走心的爱:让用户直接体验到「时间管理」。

准备好自己的任务内容后,排序优先顺序,选中这些任务后点开「自动计划」,你会发现这些任务都按照你所设定的时间顺序和间隔安排好了具体时间。

如果自动计划里需要调整,那么选择条目后会自动在屏幕左侧出现「时间齿轮」,单指上下滑动事件会随着一定间隔被调整,当你想调整间隔时只需两指捏合或张开。

3. 实践与调整

  • 重新组织
  • 日期列表

实践的过程中难免有些项目会进行内容或层级的更改,这些操作都将在 Sorted³中变得无比简单。

在内容更改上,Sorted³ 直接在书写键盘上提供了新增其他任务、子任务、字体格式调整的功能,让整个备注看上去井井有条、次序分明。甚至还可以添加 emoji 以便分类。

当子项需要被单独拿出来时,拖拽子任务就可以新增主任务至列表页。同样,Sorted³ 提供单指滑动即可多选的功能,就无需单个点击勾选。值得称赞的是这个操作效果顺滑到你对触屏操作会有全新体验。

与 Sorted³ 共处的一周

Sorted³ 让我看到了开发者对用户的热忱不仅仅是提供一个效率工具,而是让大家通过工具使用来真正解决自己的效率问题。在与 Sorted³ 相处的时间里,我的工作和生活因为它得到新的体验。上面说过它的特色亮点,这里将结合我的工作与生活来聊聊它的实际应用。

最近家中要准备一顿十分重要的聚餐。我把它想成一个小型策划,明确谁买菜、谁确定菜单、谁邀请人、谁参加、谁做饭等等。这是我们最终晚餐呈现的样子,我们十分高效制作了这顿晚餐,吃了一个幸福团圆饭。

在过程中确定菜单以及买菜这项任务交给了哥哥和我,这时 Stored 3 方便快捷的列表功能就能派上用处。

  • 列表功能

最终哥哥和我敲定菜单有 10 个菜,还没明确每道菜需要采购的食材,于是就在 Sorted³ 界面新增每道菜对应需要购买的食材。列完我们发现需要采购的内容多达 19 项,这时我们决定先去菜市场采购。

点击左侧菜单后进入「列表」中,新增「购物」类目,在主界面手势下拉就可以新增一个任务,我取名「晚餐购物清单」,直接回车就可以输入子项。

在这套组织里买菜看起来不够直观,子项目是二级菜单,可是我现在只需要知道我要买什么食材,不需要知道食材是为了哪道菜的。为了显示更加清晰直观,点击右下角三个点的菜单,选择「重新组织」,将手势向右滑动选择需要采购的子项,将这些子项拖如下发可以新增变成一级菜单显示。

这时购买清单就变得十分明了。

重新组织前与重新组织后的对比如图:

我只需要根据上面右图进行采购即可。当在菜市场买完菜之后清晰看到还缺几样菜市场没有,就改变行程去了趟超市把剩余材料采购完。这个清单在处理事物过程中,用哥哥评价的一句话是:这次怎么这么快?感觉还没买什么就买完了。我的回答是:因为用了清单呀。

当然只要带有清单功能的效率工具都可以使用,而选择 Sorted³ 里的清单功能理由就是它强在顺滑的手势与重新排列上。对比其它清单设置项目及重排项目的操作过程:

Sorted³:下滑新增主项 -> 直接回车输入项 1 -> 回车输入项 2 -> 直接拖动生成新的主项

其它效率工具:新增主项 -> 点击新增子项 1 -> 点击新增子项 2 -> 退出子项界面 -> 复制子项内容/重新新增一个主项(此步骤重复 N 次)

上图所见到的奇妙清单与滴答清单都不具有重新排列任务的功能,在这一点上 Sorted³ 是完胜状态。

计划功能

过去的一段时间手里还有写稿件和拍摄项目优先级是平级的,自己也没决定先做哪个后做哪个。没有时间安排的任务时常容易被遗忘,再加上有临时项目补充进来打断原本计划时间,如果不及时重新调整,会显得待办十分凌乱。

当我将所有的任务加入清单之后选择「自动计划」,它就帮我生成了排期,这些任务我就不用担心遗忘。Sorted³ 的自动计划好过于我自己费时间挨个选择,它相当于给了我备选方案,如果我不满意,我还能自行再调整。

今日日程

之前说的都是 Sorted³ 的任务操作,它还有日程设置操作。任务相当是需要计划可能还有连环子项目的,而日程只需要设置时间提醒。在日历上,日程项目会显得十分直观。大部分效率工具没有自带日历,而 Sorted³ 不仅自带日历,还可以同步各项日程形成今日行程。

Sorted³ 有这样清晰直观的日程安排,俨然一副私人助理的模样,让人安排做事感觉很踏实。

其他

实际应用中,Sorted³ 还有很多能用到的优秀功能:

Sorted³ 与 Siri 结合,语音控制

Sorted³ 与系统搜索结合可以直接看到列表

不知不觉体验了有关 Sorted³ 的很多内容,它似乎已经完全融入我的生活。

愿你与 Sorted³ 一样,变得高效且强大。

本作适用于 iOS 11+的 iPhone、iPad 、iPod touch ,免费有内购。

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